Rapports au format PDF

Le modèle par défaut est {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, les dates étant au format AAAA-MM-JJ. Vous pouvez également utiliser {organization}. Utilisez des caractères autorisés pour les noms de fichiers et n'ajoutez pas de deuxième extension .pdf. Si un modèle ne peut pas être résolu, MeetInspect utilise inspection-report.pdf.

Un rapport est généré à la fin d'une inspection. Les paramètres du rapport s'appliquent au moment de la génération. Les fichiers existants conservent leur nom d'origine jusqu'à ce que vous les régénériez.

Les rapports téléchargés conservent le nom de fichier qui leur a été attribué. Avant la livraison, veuillez vérifier l'habillage graphique, les photos, les conclusions, les signatures et les sauts de page.

Le rapport présente le compte-rendu d'inspection finalisé : réponses structurées, notes, photographies, constatations et signatures, dans l'ordre défini par le modèle. Comme il est généré à partir du compte-rendu plutôt que rédigé séparément, le document et les données sous-jacentes ne peuvent pas diverger.

Cela signifie également que la qualité d'un rapport dépend en grande partie du modèle utilisé. Si un rapport est difficile à lire, cela est généralement dû à l'ordre des sections ou à la dénomination des éléments, plutôt qu'à la configuration du rapport elle-même.

Vérifiez la mise en marque, le dimensionnement des photos et les sauts de page sur un rapport réel avant d'en envoyer un à un client. Une vérification sur un échantillon représentatif de photos permettra de détecter des problèmes de mise en page qu'un test portant sur deux éléments ne permet jamais de repérer.

Vérifiez comment le rapport est perçu par une personne qui n'était pas présente sur place. Les abréviations et le jargon interne, qui vont de soi pour l'inspecteur, sont souvent incompréhensibles pour le destinataire.

Les rapports téléchargés conservent le nom de fichier qui leur a été attribué ; il est donc utile de définir un modèle de nommage clair avant que les rapports ne commencent à circuler. Le modèle par défaut combine l'adresse, le type d'inspection et la date, ce qui permet de trier les fichiers et de les identifier en dehors du système.

Avant la remise du dossier, vérifiez que les photos, les conclusions et les signatures figurant dans le dossier apparaissent bien toutes dans le document. C'est la dernière vérification qui ne coûte rien.