Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Tarkista työmääräys, älä raporttia
Tarkastuksen tuloksena laaditaan työaikataulu. Jokaisen havainnon tulisi olla riittävän tarkka, jotta sen perusteella voidaan laatia kustannusarvio ja aikataulu ilman, että kiinteistöä tarvitsee käydä paikan päällä tarkastamassa.
Se on tiukempi vaatimus kuin useimmissa tarkastustyypeissä, ja mallin suunnittelussa kannattaa ottaa tämä nimenomaisesti huomioon.
- Merkitse sijainti riittävän tarkasti, jotta löydät sen uudelleen
- Tee mittaukset, jos työn hinnoittelu perustuu pinta-alaan
- Ota valokuva jokaisesta tuotteesta, josta tulee työmääräys
- Huomioi käyttörajoitukset ja palvelujen tila
02
Tallenna ne asiat, jotka näkyvät vain silloin, kun ne ovat tyhjiä
Huonekalujen takana, mattojen alla, kaappien sisällä — tyhjä tila on ainoa mahdollisuus tallentaa nämä esteettä. Niiden siirtäminen myöhemmälle vierailulle tarkoittaa joko, että kohde on asuttu, tai menetettyä tilaisuutta.
03
Täytä se kiinteistössä
Jälkikäteen kirjoittaminen on se vaihe, jossa tyhjät kohdat vievät aikaa. Kaikki muistiinpanoissa epäselvät kohdat muuttuvat joko arvailuksi tai paluumatkaksi, ja molemmat ovat kalliimpia kuin ne minuutit, jotka olisi kulunut asianmukaiseen kirjaamiseen paikan päällä.
