Damp and mould has moved from a routine maintenance category to a matter of significant regulatory and public attention in several jurisdictions.
The practical consequence for inspection is that a note reading "some mould in the bathroom" no longer constitutes a record.
01
Kuvaile laajuutta, älä vaikutelmaa
Havainnon on kerrottava, kuinka paljon, missä ja millä pinnalla. Ilmoitus ”homeen määrä noin puoli neliömetriä suihkun yläpuolella olevasta katosta” antaa seuraavalle henkilölle perustan toimia; ilmoitus ”homeen esiintymistä” ei anna.
Valokuvien tulisi osoittaa sekä laajuus että olemassaolo. Lähikuva todistaa, että hometta oli paikalla; laajempi kuvakulma osoittaa, kuinka paljon ja missä.
- Kirjaa vaurioituneet pinnat erikseen
- Huom. arvioitu laajuus
- Ota sekä laajakulma- että lähikuvia
- Merkitse jokaisen havainnon päivämäärä
02
Erota havainto epäillystä syystä
Kylmällä ulkoseinällä muodostuva kondenssivesi, viallinen poistoilmapuhallin, läpäisevä vuoto ja nousuvaltaisuus voivat ensi silmäyksellä näyttää samankaltaisilta, mutta vaativat täysin erilaisia toimenpiteitä.
Epäilyn kirjaaminen on hyödyllistä. Sen kirjaaminen ikään kuin se olisi havainto, ei ole. Pidä nämä kaksi erillisinä kenttinä, jotta myöhempi lukija pystyy erottamaan ne toisistaan.
03
Kirjaa ilmanvaihto sellaisena kuin se on todettu
Se, onko poistoilmanvaihto olemassa, toimiiko se käynnin aikana ja olivatko tuuletusraot auki, ovat kaikki seikkoja, jotka vaikuttavat sekä diagnoosiin että vastuukysymyksiin. Ne on myös helppo selvittää käynnin aikana, mutta niitä on mahdotonta rekonstruoida jälkikäteen.
04
Kirjaa asukkaan sanat muistiin
Asukkailla on hallussaan tietoa, jota mikään tarkastus ei voi havaita: milloin ilmiö on esiintynyt, toistuvatko se kausittain ja mitä siitä on aiemmin raportoitu. Tämän tiedon kirjaaminen – raporttina eikä havaintona – selittää usein ilmiön kaavan, jota pelkkä fyysinen näyttö ei pysty selittämään.
On yhtä tärkeää kirjata muistiin, mitä neuvoja vierailun yhteydessä annettiin, sillä näin selviää, mitä asukkaalle kerrottiin ja milloin.
