More photos do not automatically create a better inspection record. Evidence becomes useful when the image is clear, attached to the right item and supported by enough context to understand what happened.
01
Paluge vaatluspunktis fotosid
Salvestuspalve peaks ilmuma asjaomases ruumis või küsimuse juures. See säilitab konteksti ja hoiab ära olukorra, kus läbivaataja peab pilte pärast külastust sorteerima.
02
Tõendite esitamise nõuded peavad olema konkreetsed
Asenda üldised juhised, nagu „tee fotosid”, väikese arvu sihipäraste vaadetega: üldvaade, detailvaade ja vajaduse korral konteksti näitamine.
- Näita kõigepealt kogu ala
- Jäädvusta detailid sobivas mõõtkavas
- Tee märkus, kui probleem ei ole ilmne
03
Kontrolli kvaliteeti enne lahkumist
Nõutavad tõendid ja lihtne täitmise kontroll aitavad inspektoritel avastada puuduvaid või ebaselgeid pilte, kui neid on veel võimalik parandada.
04
Laia, seejärel kitsa
Lähivõte tõendab defekti olemasolu. See tõendab harva, kus see asub. Kui kombineerida laiem kaader, mis näitab ruumi ja seina, ning lähivõte, mis näitab seisukorda, kaob ebaselgus, mis muudab tõendid mõne kuu pärast vaidlustatavaks.
See võtab visiidi ajal vaid mõne sekundi ja säästab rekonstrueerimistööd, mis muidu jääks selle ülesandeks, kes lugema hakkab, ilma et ta oleks kohal viibinud.
- Määra asukoht enne seisukorda
- Lisage viiteobjekt, kui mõõtkava on oluline
- Väldi märkuste tegemist, kui need ei aita teksti mõistmisele kaasa
- Salvestamine malli määratud järjekorras
05
Fotod ei asenda vastuseid
Struktureeritud vastust on võimalik sorteerida, loendada ja võrrelda kogu portfelli ulatuses. Fotot aga mitte. Meeskonnad, kes tuginevad piltidele salvestatud vastuste asemel, koostavad ülevaateid, mis on eraldi vaadates küll loetavad, kuid kokkuvõttes ei anna midagi.
Oluline erinevus seisneb selles, et vastus kajastab fakti ja foto toetab seda. Kummagi eemaldamine nõrgendab tõendit erineval viisil.
