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Checkliste für die Endabnahme beim Auszug
Eine Endabnahme ist nur so aussagekräftig wie das Einzugsprotokoll, mit dem sie verglichen wird. Ihr Zweck besteht nicht darin, den Zustand der Immobilie erneut zu beschreiben, sondern festzustellen, was sich verändert hat, und normale Abnutzungserscheinungen von Schäden zu unterscheiden, für die möglicherweise Schadenersatz geltend gemacht werden kann.
Stellen Sie dieselben Fragen in derselben Reihenfolge wie beim Einzugsbesuch. Eine Auszugsbegehung, die nach einem anderen Schema abläuft, führt zu zwei Dokumenten, die nicht miteinander abgeglichen werden können – und genau darum geht es ja.
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So verwenden Sie diese Checkliste
- 01
Bringen Sie die Einzugsbescheinigung mit
Halten Sie das Original des Besichtigungsprotokolls mit den dazugehörigen Fotos während der Besichtigung bereit. Ein Vergleich vor Ort ist weitaus zuverlässiger als ein späterer Vergleich aus dem Gedächtnis.
- 02
Befolgen Sie dieselbe Reihenfolge
Gehen Sie die Immobilie in derselben Reihenfolge durch und beantworten Sie dieselben Fragen wie bei der Einzugsbegehung, damit die beiden Protokolle Punkt für Punkt übereinstimmen.
- 03
Änderungen erfassen, nicht nur den Zustand
Vermerken Sie bei jedem Gegenstand, ob er mit dem Einzugsprotokoll übereinstimmt, und beschreiben Sie gegebenenfalls die Abweichungen genau.
- 04
Unterscheidung zwischen Verschleiß und Beschädigung
Unterscheiden Sie zwischen einer durch den normalen Gebrauch während der Mietdauer bedingten Abnutzung und Schäden, Vernachlässigung oder fehlenden Gegenständen. Halten Sie nicht nur das Ergebnis fest, sondern auch die Begründung.
- 05
Fotografiere jeden Unterschied
Wenn sich die Situation geändert hat, machen Sie eine Totalaufnahme und eine Nahaufnahme. Diese Bilder werden im Falle einer Anfechtung der Einreichung geprüft.
Die Checkliste
Bevor Sie beginnen
- Einzugsbericht und Fotos verfügbar
- Mietende und Mietdauer erfasst
- Namen aller Anwesenden
- Ob die Immobilie leer steht und vollständig geräumt ist
- Datum und Beginn der Inspektion
Vergleich nach Zimmern
- Bodenbelag: Zustand vergleichen, neue Flecken, Brandspuren, Risse oder Abnutzungserscheinungen notieren
- Wände und Decken: neue Markierungen, Löcher, Befestigungen, nicht genehmigte Dekorationen
- Türen und Rahmen: Beschädigungen, fehlende Griffe, Ausrichtung
- Fenster: gesprungene Scheiben, beschädigte Rahmen, fehlende Scharniere
- Einbauten und Ausstattungsgegenstände: vorhanden, beschädigt oder seit dem Einzug fehlend
- Leuchten und Glühbirnen: vorhanden und funktionsfähig
- Steckdosen und Schalter: Risse, Brandspuren, fehlende Abdeckplatten
Küche und Bad
- Haushaltsgeräte: vorhanden, funktionsfähig, auf Einzugsstandard gereinigt
- Zustand von Backofen und Kochfeld im Vergleich zum Einzug
- Arbeitsplatten und Schränke: neue Kratzer, Brandspuren oder Wasserschäden
- Spüle, Badewanne, Dusche und Waschbecken: neue Absplitterungen, Risse oder Flecken
- Dichtungsmasse und Fugenmörtel: Schimmelbefall oder Verschleiß, der über den normalen Gebrauch hinausgeht
- In Betrieb befindliche Abluftventilatoren
- Kalk, Fett oder Rückstände, die sich durch gewöhnliche Reinigung nicht entfernen lassen
Sauberkeit und Freiraum
- Die Immobilie wurde von den persönlichen Gegenständen des Mieters geräumt
- Müll und Wertstoffe wurden abgeholt
- Reinigungsstandard im Vergleich zum Einzugsprotokoll
- Garten und Außenbereich in vergleichbarem Zustand
- Geräumte Schuppen, Garagen und Dachböden
Zähler, Schlüssel und Sicherheit
- Endablesungen für Strom, Gas und Wasser
- Alle ausgegebenen Schlüssel, Schlüsselanhänger und Fernbedienungen wurden zurückgegeben und gezählt
- Rauch- und Kohlenmonoxidmelder vorhanden und geprüft
- Jegliche Änderungen an den Einrichtungen oder der Ausstattung während der Mietdauer
Ergebnisse
- Posten, die als normale Abnutzung eingestuft wurden, mit Begründung
- Als beschädigt eingestufte Gegenstände mit fotografischem Nachweis
- Fehlende Gegenstände, die im Einzugsprotokoll aufgeführt sind
- Reinigung oder Räumung erforderlich, genau beschrieben
- Kommentare von Mietern wurden erfasst und als Kommentare von Mietern gekennzeichnet
- Name des Inspektors, Datum und Unterschrift
Praktische Hinweise
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen normaler Abnutzung und Beschädigung?
- Unter „normaler Abnutzung“ versteht man Verschleißerscheinungen, die mit der üblichen Nutzung während der Mietdauer und der Bewohnung einhergehen. Schäden gehen darüber hinaus – Brandflecken, Bruchschäden, nicht genehmigte Umbauten oder Vernachlässigung. Halten Sie fest, welche Einstufung Sie vorgenommen haben und wie Sie zu dieser gekommen sind.
- Muss die Abnahme bei Auszug mit der Checkliste für den Einzug übereinstimmen?
- Das sollte es auch. Erst wenn dieselben Fragen in derselben Reihenfolge gestellt werden, lassen sich die beiden Protokolle Punkt für Punkt miteinander vergleichen. Eine Auszugsinspektion mit einem anderen Aufbau führt zu Dokumenten, die nicht miteinander abgeglichen werden können.
- Was wäre, wenn es keine Einzugsinspektion gäbe?
- Das Auszugsprotokoll beschreibt dann den Zustand ohne Ausgangsbasis, was eine Zuordnung sehr erschwert. Dokumentieren Sie den Zustand dennoch gründlich und betrachten Sie ihn als Ausgangsbasis für das nächste Mietverhältnis.
Weiterführende Literatur
- Die Begehungen bei Ein- und Auszug sollten nicht identisch seinWo sich die beiden Arbeitsabläufe überschneiden, worin sie sich unterscheiden und wie man den Vergleich übersichtlich gestaltet.
- Was macht Inspektionsdaten zu Beweismitteln?Anhang, Herkunft und Konsistenz – das sind die Merkmale, die eine stichhaltige Dokumentation von einem Ordner mit Bildern unterscheiden.
- Bessere fotografische Nachweise, ohne das Außendienstteam zu behindernErfassen Sie durch einfache Entscheidungen bei der Gestaltung des Arbeitsablaufs weniger mehrdeutige Bilder und mehr aussagekräftige Beweismittel.
