Ist diese Checkliste für den Einzug kostenlos nutzbar?

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Wie detailliert sollte eine Übergabe-Begehung sein?

So detailliert, dass eine Veränderung des Zustands am Ende des Mietverhältnisses zugeordnet werden kann. Das bedeutet, dass auch gewöhnliche, unumstrittene Punkte festgehalten werden müssen – denn genau diese werden später oft angefochten.

Wer sollte die Übergabeprotokoll unterzeichnen?

Der Mieter sollte das Protokoll, das er tatsächlich vor Ort in der Immobilie eingesehen hat, prüfen und unterzeichnen. Die Praxis variiert je nach Rechtsordnung und Mietvertrag, doch eine später geleistete Unterschrift unter einem im Büro zusammengestellten Dokument hat deutlich weniger Gewicht.

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Checkliste für die Begehung bei Einzug

Eine Einzugsinspektion dient dazu, den Zustand einer Immobilie zu einem bestimmten Zeitpunkt so detailliert festzuhalten, dass spätere Veränderungen zugeordnet werden können. Sie wird am Ende des Mietverhältnisses von einer Person geprüft, für die finanziell etwas auf dem Spiel steht, und ist entweder konkret genug, um die Frage zu klären, oder eben nicht.

Die folgenden Punkte sind nicht nach Kategorien geordnet, sondern so, wie ein Gutachter eine Immobilie begutachtet, da sich eine Checkliste, die dem Begehungsweg entspricht, schneller abarbeiten lässt und weniger Lücken entstehen.

66 Punkte abhaken · 9 Abschnitte

So verwenden Sie diese Checkliste

01
Vor der Ankunft vorbereiten
Bestätigen Sie die Immobilie, das Datum des Mietbeginns und die anwesenden Personen. Halten Sie die Standorte der Zähler und die Anzahl der Schlüssel bereit, falls der Vermieter diese mitgeteilt hat.
02
Das Grundstück in einer festgelegten Reihenfolge abgehen
Beginnen Sie am Eingang und gehen Sie jedes Mal denselben Weg durch das Anwesen. Halten Sie den Zustand aller Oberflächen, Einbauten und Geräte fest – nicht nur etwaige Mängel.
03
Fotografiere das, was die Wörter beschreiben
Machen Sie eine Totale, um den Ort zu zeigen, und eine Nahaufnahme, um den Zustand zu dokumentieren. Heften Sie jedes Foto direkt an den Gegenstand, den es dokumentiert, anstatt sie in einem Ordner zu sammeln.
04
Zähler, Schlüssel und Alarme erfassen
Erfassen Sie Messwerte und Seriennummern in Textform sowie als Fotos. Zählen Sie Schlüssel, Schlüsselanhänger und Zugangsgeräte und testen Sie jeden Alarm.
05
Schild auf dem Grundstück
Lassen Sie den Mieter das Protokoll durchsehen und unterschreiben, bevor Sie gehen. Eine nachträglich angefügte Unterschrift auf einem im Büro erstellten Dokument hat weitaus weniger Gewicht.

Die Checkliste

Bevor Sie beginnen

Adresse der Immobilie und Wohnungsnummer bestätigt
Datum des Mietbeginns erfasst
Namen aller bei der Inspektion anwesenden Personen
Datum und Beginn der Inspektion
Wetter- und Lichtverhältnisse, sofern sie Einfluss darauf haben, was sichtbar ist

Eingangsbereich und Flur

Haustür: Zustand, Schlösser funktionieren, Schlüssel lassen sich leicht drehen
Türrahmen, Schwelle und Dichtung
Bodenbelag im Eingangsbereich: Art und Zustand
Wände und Decke: Flecken, Risse, frühere Reparaturen
Beleuchtungskörper vorhanden und funktionsfähig
Steckdosen und Schalter: Zustand und Funktion
Gegensprechanlage oder Türsprechanlage (falls vorhanden)

Wohnbereiche

Bodenbelag: Art, Zustand, Flecken, Abnutzung an den Türschwellen
Wände und Decke: Flecken, Abriebspuren, Nagellöcher, Feuchtigkeitsflecken
Sockelleisten und Tür- und Fensterrahmen
Fenster: Öffnen, Verriegeln, Dichtungen, Kondenswasser zwischen den Scheiben
Fensterverkleidungen: Jalousien oder Vorhänge, Zustand und Funktion
Heizkörper oder Heizgeräte: Zustand, Undichtigkeiten, Funktion der Ventile
Leuchten, Steckdosen und Schalter
Mitgelieferte Möbel, einzeln aufgeführt mit Angabe des Zustands

Küche

Arbeitsplatten: Absplitterungen, Brandspuren, Kratzer, Zustand der Versiegelung
Spüle und Wasserhähne: Zustand, Abfluss, Tropfen
Schranktüren und Schubladen: Ausrichtung, Führungsschienen, Griffe
Backofen: Sauberkeit im Inneren, Einlegeböden vorhanden, Türdichtung
Kochfeld und Dunstabzugshaube: Funktion der Brenner bzw. Kochringe, Zustand des Filters
Kühlschrank, Gefrierschrank und Geschirrspüler (sofern vorhanden): Zustand und Funktion
Anschlüsse für die Waschmaschine und deren Zustand (sofern vorhanden)
Spritzschutz und Fliesen: Risse, fehlender Fugenmörtel
Zustand des Fußbodens, insbesondere an den Kanten der Geräte
Sichtbare Rohrleitungen unter der Spüle: Undichtigkeiten oder Flecken

Badezimmer und WC

Badewanne, Duschwanne und Waschbecken: Absplitterungen, Risse, Verfärbungen
Wasserhähne und Dusche: Bedienung, Wasserdruck, Tropfen
Dichtungsmasse rund um Badewanne, Dusche und Waschbecken: Zustand und Schimmel
Toilette: Spülung funktioniert, Zustand des Toilettensitzes, keine Bewegung am Sockel
Zustand der Fliesen und Fugen
Abluftventilator vorhanden und in Betrieb
Spiegel, Schrank und Beschläge
Bodenbelag, insbesondere im Bereich der Toilette und der Dusche
Etwaige Feuchtigkeit, Schimmel oder Flecken, mit Angabe von Ort und Ausmaß

Schlafzimmer

Zustand und Abnutzung des Fußbodens
Wände und Decke: Flecken, Befestigungen, frühere Reparaturen
Fenster: Bedienung, Verriegelungen, Dichtungen, Drosselvorrichtungen (sofern vorhanden)
Kleiderschränke und Einbauschränke: Türen, Kleiderstangen, Regalböden
Leuchten, Steckdosen und Schalter
Zustand und Betrieb des Kühlers

Zähler, Sicherheit und Dienstleistungen

Stromzähler: Zählerstand und Seriennummer
Gaszähler: Zählerstand und Seriennummer
Wasserzähler: Zählerstand und Seriennummer (falls vorhanden)
Standort und Zustand der Hausanschlussstelle
Standort des Absperrhahns erfasst
Rauchmelder: vorhanden, geprüft, Ergebnis protokolliert
Kohlenmonoxidmelder: vorhanden, geprüft, Ergebnis protokolliert
Heizkessel: Marke, Standort, Zustand, Datum der letzten Wartung (sofern angegeben)

Außenbereich und Nebengebäude

Garten oder Außenbereich: Zustand bei der Übergabe
Zäune, Tore und Begrenzungen
Wege, Stufen und Einfahrten: Stolpergefahren
Schuppen, Garagen und Lagerräume: Zustand und Inhalt
Behälter vorhanden und erfasst
Außenbeleuchtung

Schlüssel und Übergabe

Anzahl der ausgegebenen Schlüssel jedes Typs, beschrieben
Ausgegebene Schlüsselanhänger, Karten oder Fernbedienungen
Positionen der Fenstertasten
Schlüssel für den Zähler- oder Versorgungsschrank
Der Mieter hat die Akte eingesehen.
Unterschrift des Mieters vor Ort erfasst
Name und Unterschrift des Inspektors

Praktische Hinweise

Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.

Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.

Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.

Häufig gestellte Fragen

Ist diese Checkliste für den Einzug kostenlos nutzbar?: Ja. Die Veröffentlichung erfolgt ohne Registrierungs- oder E-Mail-Hürde, und Sie können den Text gerne ausdrucken, an Ihre Objekte anpassen oder als Grundlage für eine Vorlage in Ihrem eigenen System verwenden.
Wie detailliert sollte eine Übergabe-Begehung sein?: So detailliert, dass eine Veränderung des Zustands am Ende des Mietverhältnisses zugeordnet werden kann. Das bedeutet, dass auch gewöhnliche, unumstrittene Punkte festgehalten werden müssen – denn genau diese werden später oft angefochten.
Wer sollte die Übergabeprotokoll unterzeichnen?: Der Mieter sollte das Protokoll, das er tatsächlich vor Ort in der Immobilie eingesehen hat, prüfen und unterzeichnen. Die Praxis variiert je nach Rechtsordnung und Mietvertrag, doch eine später geleistete Unterschrift unter einem im Büro zusammengestellten Dokument hat deutlich weniger Gewicht.