Every inspection produces data. Comparatively few produce evidence, and the difference only becomes visible when somebody disputes the record.
Three properties do most of the work: what the material documents, when and by whom it was captured, and whether coverage was consistent.
01
Príloha: Čo je to za dokument?
Ak je obrázok uložený v súvislosti s kontrolou, je potrebné, aby si niekto zapamätal, čo na ňom je. V prípade obrázku priloženého ku konkrétnej kontrole, pri ktorej bol požadovaný, to však nie je potrebné.
Pripojenie sa musí uskutočniť už pri zachytení. Jeho rekonštrukcia v kancelárii je pomalá, náchylná na chyby a je to prvá úloha, ktorú sa prestane vykonávať, keď sa deň pretiahne.
02
Pôvod: kedy a kto?
Záznam bez dátumu a autora je len tvrdením. Súčasnosť je často tou najpresvedčivejšou vlastnosťou inšpekčného záznamu a je k dispozícii len vtedy, ak bol záznam zaznamenaný v danom čase.
- Zaznamenávajte počas návštevy, nie až po nej
- Zachovať identitu inšpektora v zázname
- Uchovajte si pôvodné dôkazy, nie len ich zhrnutie
- Vyhnite sa dodatočnej úprave natočeného materiálu
03
Konzistentnosť: čo znamená mlčanie?
Ak záznam pokrýva všetky oblasti v rovnakom rozsahu, skutočnosť, že v ňom nie je zaznamenaná žiadna vada, má význam. Ak sa rozsah záznamu líši, táto skutočnosť nič nedokazuje – a protistrana to aj tak poukáže.
Konzistentné pokrytie teda nie je dôkladnosťou samo o sebe. Práve to dodáva negatívnym zisteniam dôkaznú váhu.
