Komerčné · Šablóna zadarmo
Šablóna zoznamu nedostatkov
Zoznam nedostatkov označuje prechod zodpovednosti a prechádza presnou kontrolou práve preto, že niektorí nesúhlasia s tým, kde táto hranica leží. Jeho autorita vyplýva skôr z úplnosti pokrytia než z dĺžky zoznamu nedostatkov.
Každý záznam by mal obsahovať dostatočné podrobnosti, aby dodávateľ mohol vypracovať cenovú ponuku len na základe tohto záznamu. Poznámka typu „poškodenie dverí“ si vyžiada obhliadku na mieste, skôr než bude možné stanoviť cenu.
47 zaškrtnúť položky · 6 sekcie
Ako používať tento kontrolný zoznam
- 01
Pred začatím si určite jednotlivé oblasti
Uveďte všetky miestnosti, priestory a vonkajšie plochy, ktoré sú súčasťou rozsahu prác. Práve záznam o tom, že daná plocha bola skontrolovaná a uznaná za vyhovujúcu, dáva význam skutočnosti, že sa nezistila žiadna vada.
- 02
Pracujte po jednotlivých oblastiach v stanovenom poradí
Riďte sa skôr pôdorysom budovy ako kategóriou závad a každú oblasť najprv úplne dokončite, než prejdete ďalej.
- 03
Opíšte každú vadu tak, aby bolo možné stanoviť jej cenu
Zaznamenajte presnú polohu v danej oblasti, príslušný prvok, povahu vady a jej rozsah alebo rozmery.
- 04
Fotografia z okamihu nálezu
Zhotovte široký záber, ktorý zachytí dané miesto, a detailný záber, ktorý zachytí vadu. Oba zábery priložte k danej chybe.
- 05
Rozlišujte medzi závadou a jej odstránením
Zaznamenávajte uzavretie trasy nezávisle od pozorovania, aby sa pri ukončení prác nezmazal záznam o tom, čo bolo zistené pri odovzdaní.
Kontrolný zoznam
Projekt a rozsah
- Referenčné číslo nehnuteľnosti alebo jednotky
- Strany prítomné pri kontrole
- Dátum a čas kontroly
- Uvedené oblasti, na ktoré sa vzťahuje pôsobnosť
- Oblasti vylúčené z pôsobnosti spolu s odôvodnením
- Odkaz na výkresy alebo špecifikácie
Podľa plochy — záznam pre každý priestor
- Oblasť bola skontrolovaná a zistené, že je v poriadku, alebo boli zistené nižšie uvedené závady
- Steny: povrchová úprava, praskliny, poškodenia, nedokončená výzdoba
- Stropy: povrchová úprava, zafarbenie, praskliny, nedokončené práce
- Podlahy: povrchová úprava, rovnosť, poškodenia, nedokončené okraje alebo prahy
- Dvere: vyrovnanie, ovládanie, kovanie, povrchová úprava, tesnenia
- Windows: prevádzka, uzamykanie, zasklenie, tesnenia, vetracie štrbiny
- Lišty, zárubne a ozdobné lišty: upevňovanie, uhlové spoje, povrchová úprava
- Zásuvky, vypínače a dátové zásuvky: umiestnenie, ovládanie, povrchová úprava
- Osvetlenie: prevádzka, nastavenie, chýbajúce svietidlá
- Kúrenie alebo chladenie: prítomné, v prevádzke, povrchová úprava
- Sanitárne zariadenia (ak sa to týka): montáž, tesniaci materiál, prevádzka
- Stolárske práce a vstavaná nábytok: vyrovnanie, dvere, zásuvky, povrchová úprava
Stavebné služby
- Rozvádzač alebo rozvodná skriňa: označená a prístupná
- Voda: uzatvárací ventil je prístupný, žiadne viditeľné úniky, tlak je primeraný
- Odvodnenie: tam, kde je viditeľné, je v poriadku, žiadna stojatá voda
- Vetranie: odsávanie je nainštalované a v prevádzke
- Kúrenie: v prevádzke, ovládacie prvky sú prítomné a funkčné
- Detekcia požiaru: zariadenia sú nainštalované a otestované tam, kde je to povolené
- Núdzové osvetlenie, ak je to potrebné
Vonkajšie a spoločné priestory
- Vonkajšie dvere a prahy
- Povrchová úprava vonkajších stien a škárovanie
- Okraje strechy, odkvapy a odpadové rúry, pokiaľ boli viditeľné
- Cesty, schody a pevné terénne úpravy: výškové rozdiely a riziko zakopnutia
- Úprava hraníc
- Vonkajšie osvetlenie
- Zabezpečenie odvozu odpadu a skladovania
- Značenie a označenie jednotiek
Za každú chybu — záznam o každej chybe
- Oblasť a konkrétna poloha v rámci nej
- Ovplyvnený prvok
- Popis závady
- Rozsah, rozmery alebo množstvo
- Závažnosť alebo priorita
- Široký záber zachytávajúci dané miesto
- Záber zblízka zachytávajúci vadu
- Zodpovedná strana, ak bolo dohodnuté
- Cieľový termín na vyriešenie
Podpis
- Celková zaznamenaná plocha, ktorá bola skontrolovaná
- Celkový počet zaznamenaných zistených chýb
- Položky, na ktorých sa dohodlo, že nepatria do rozsahu pôsobnosti
- Obe strany si zoznam prezreli
- Podpisy a dátum
Praktické poznámky
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Často kladené otázky
- Čo robí zoznam nedostatkov opodstatneným?
- Úplné pokrytie všetkých oblastí, ktoré sú predmetom posúdenia, konkrétne popisy, na základe ktorých je možné stanoviť cenu bez obhliadky na mieste, k každej položke priložené fotografie s dátumom a jasné uvedenie, kto a kedy vykonal obhliadku.
- Mali by sa obe strany zúčastniť prehliadky na odstránenie nedostatkov?
- Ak je to možné. Záznam vyhotovený spoločne priamo na mieste má väčšiu váhu ako ten, ktorý bol zostavený dodatočne, pretože nezhody vyplávajú na povrch v čase, keď sú dôkazy ešte pred očami všetkých prítomných.
- Ako by sa malo sledovať uzavretie?
- Odlišne od samotnej chyby. Ak sa zistená chyba a jej náprava nachádzajú v tom istom zázname, uzavretím práce sa táto poznámka vymaže a história zistení pri odovzdaní už nebude k dispozícii.
Ďalšie zdroje
- Kontroly po dokončení prác a pri odovzdaní, ktoré spory urovnávajú, a nie vyvolávajúZáznamy o odovzdaní určujú, kto za čo platí. Ich platnosť závisí od presnosti a úplnosti.
- Čo premení údaje z inšpekcie na dôkazyPríloha, pôvod a konzistentnosť – to sú vlastnosti, ktoré odlišujú dôveryhodný záznam od zložky s obrázkami.
- Od záznamu z kontroly až po odbornú správu vo formáte PDFČo by mala obsahovať užitočná inšpekčná správa – a čo by malo zostať v pracovnom priestore.
