Softvér na bezpečnostné kontroly určený na rutinné obchôdzky, identifikáciu nebezpečenstiev a nápravné opatrenia

Opakované údery sú dôkladné

Skromný kontrolný zoznam, ktorý sa každý týždeň vyplňuje rovnakým spôsobom, má väčšiu hodnotu ako podrobná kontrola vykonávaná len príležitostne, pretože len ten prvý vytvára záznam, ktorý dokazuje existenciu rutiny.

Práve tu majú pravidlá vyplňovania väčší význam ako pri väčšine inšpekčných činností. Bezpečnostný dotazník s voliteľnými otázkami sa stáva dotazníkom s vynechanými otázkami a tieto medzery nie sú v hotovom dokumente viditeľné, pokiaľ ich nevyžaduje samotná štruktúra dokumentu.

• ✓Určte interval a zaznamenajte, kedy sa každé kolo skutočne vykonalo
• ✓Zaznamenávajú sa len úspešné kontroly, nie aj neúspešné
• ✓Zabezpečte, aby povinné položky boli skutočne povinné
• ✓Trasa by mala byť rovnaká v jednotlivých kolách aj u jednotlivých účastníkov

Pozorovania nebezpečenstiev si vyžadujú samostatnú dráhu

Pri plánovanej obhliadke sa zisťuje to, čo sa vyžaduje v kontrolnom zozname. Nebezpečenstvá, takmer nehody a nebezpečné podmienky si všimnú iní ľudia v iných momentoch, a ak sa od nich vyžaduje, aby ich nahlásili v rámci plánovanej obhliadky, väčšina z nich sa nikdy nezaznamená.

Pozorovanie by malo byť možné zaznamenať samostatne, malo by byť priradené k určitému miestu, malo by obsahovať dôkazy a nápravné opatrenie. Práve to, že sa s ním zaobchádza ako s plnohodnotným záznamom a nie ako s poznámkou v rámci niečího obchôdzky, je kľúčom k fungovaniu kultúry podávania správ.

Nápravné opatrenia predstavujú merateľnú časť

Počet zistených nebezpečenstiev sám o sebe veľa nehovorí – rastúci počet môže znamenať, že sa podmienky zhoršujú, alebo že ľudia začali hlásiť problémy. Merateľné je to, čo sa stalo potom: koľko hlásení bolo podaných, ako dlho zostali otvorené a či sa to isté nebezpečenstvo opakuje.

To, že sa akcia oddeľuje od pozorovania, je práve to, čo umožňuje jej merateľnosť. Ak sa po ukončení akcie zistenie vymaže, zmizne aj história, ktorá by poukazovala na opakujúci sa problém.

• ✓Sledujte čas potrebný na uzavretie prípadu, nielen počet zistení
• ✓Dávajte pozor na opakované výskyt toho istého nebezpečenstva na tom istom mieste
• ✓Zaznamenejte, komu bola úloha pridelená
• ✓Zabezpečte, aby pozorovanie zostalo čitateľné aj po ukončení akcie

Dôkazy a schválenie

Záznamy o bezpečnosti čítajú ľudia, ktorí pri tom neboli prítomní, niekedy až dlho po udalosti a niekedy za sporných okolností. Dátované fotografie priložené ku konkrétnej kontrole a jasný záznam o tom, kto dané kolo vykonal, im dodávajú na dôveryhodnosti.

Aplikácia MeetInspect zaznamenáva fotografie a krátke videá k jednotlivým kontrolným bodom a zhromažďuje podpisy inšpektora a klienta; po dokončení kontroly sa vygeneruje správa vo formáte PDF alebo odkaz na webovú správu, ktorú je možné zdieľať.

Rozsah pôsobnosti a zodpovednosť

Inšpekčný softvér štruktúruje a zaznamenáva odborné posúdenie; sám ho však neposkytuje. To, čo musí bezpečnostná inšpekcia zahŕňať, ako často sa musí vykonávať a kto je oprávnený ju vykonávať, určuje regulačný rámec platný pre vašu prevádzku a jurisdikciu.

Konfigurovateľná šablóna je tým správnym nástrojom práve preto, že tieto požiadavky sa líšia. Štruktúra by mala byť vytvorená tak, aby spĺňala vaše povinnosti, a nie prevzatá z všeobecného formulára.