Softvér na kontrolu zariadení určený na plánovanú údržbu a kontrolné obchôdzky zamerané na dodržiavanie predpisov

Rozsah pokrytia je kľúčový ukazovateľ

Programy zamerané na vybavenie zlyhávajú bez väčšieho rozruchu. Keď sa nevykoná niektoré kolo, nič dramatické sa nedeje; tá medzera jednoducho existuje, neviditeľná, až kým niekto nepožiada o dôkazy a nedokážu ich predložiť.

Zviditeľnenie stavu dokončenia – porovnanie naplánovaných úloh s dokončenými, oneskorenými a ešte nezačatými úlohami – má preto v tomto prípade väčší význam ako pri väčšine kontrolných činností. Je to rozdiel medzi programom, ktorý skutočne funguje, a tým, o ktorom sa len predpokladá, že funguje.

• ✓Porovnáva naplánované s dokončeným, nie len s dokončeným
• ✓Nechajte prekročené termíny viditeľné, namiesto toho, aby boli ticho vynechané
• ✓Zaznamenajte skutočný dátum, kedy sa každé kolo uskutočnilo
• ✓Zachovajte rovnakú štruktúru, aby bolo možné porovnávať výsledky medzi jednotlivými webovými stránkami

Aktíva, štruktúra a súlad s predpismi sú rôzne záznamy

Kontrola prevádzky, prehliadka stavu zariadení a prehliadka z hľadiska dodržiavania zákonných požiadaviek poskytujú odpovede na rôzne otázky v rôznych intervaloch, a ak ich vtesnáme do jednej šablóny, vznikne formulár, ktorý žiadnemu z týchto účelov dobre neslúži.

Vytvorenie samostatných šablón pre každú z nich, ktoré využívajú rovnaké odkazy na webové stránky a materiály, zabezpečuje, že každá z nich spĺňa svoj účel a zároveň umožňuje vnímať portfólio ako celok.

Plánovanie kola je polovica práce

Kontrola zariadení sa vykonáva formou obchôdzky. Keď tím za deň skontroluje viacero budov, poradie návštev, adresy a zadané úlohy sú rovnako dôležité ako samotný kontrolný zoznam.

Aplikácia MeetInspect zahŕňa denné plány kontrol a adresy, sleduje nedokončené a dokončené práce a otvára trasy v podporovaných navigačných aplikáciách, takže plánovanie a kontrola tvoria súčasť jedného záznamu, a nie dvoch systémov, ktoré je potrebné zosúlaďovať.

Zistenia, ktoré sa dostanú k ľuďom, ktorí riešia problémy

Zistenie týkajúce sa zariadení je zvyčajne potenciálnou pracovnou objednávkou. Jeho hodnota závisí od toho, či obsahuje dostatočné podrobnosti – o ktorej budove, na ktorom poschodí, o ktorom majetku ide a aký je problém –, aby mohol niekto naplánovať prácu bez toho, aby sa musel ísť na miesto pozrieť.

Umožňujú to fotografie a krátke videá priložené k jednotlivým kontrolám, a vďaka tomu, že nápravné opatrenie je oddelené od zistenia, sa pri uzavretí úlohy nezmaže záznam o tom, čo bolo zistené.

• ✓Zaznamenajte polohu dostatočne presne, aby ste daný majetok mohli znovu nájsť
• ✓Popíšte poruchu, aby bolo možné stanoviť cenu alebo naplánovať opravu
• ✓K šeku, na základe ktorého bol doklad vystavený, priložte tento doklad
• ✓Sledujte priebeh udalostí oddelene od zistenia

Dodávatelia a konzistentnosť

Tímy zodpovedné za správu zariadení zriedka vykonávajú kontroly výlučne vlastnými silami. Ak dodávatelia pracujú spoločne so zamestnancami, hrozí riziko, že dva rôzne štandardy budú vytvárať jeden súbor údajov, pričom tieto rozdiely zvyčajne zostávajú skryté, kým sa niekto nepokúsi tieto údaje analyzovať.

Vďaka opakovane použiteľným šablónam sa jeden štandard uplatňuje na všetkých, ktorí túto prácu vykonávajú. Porovnaním dokončených kontrol s touto štruktúrou sa zachytia všetky veci, ktoré šablóna nezachytila.