Prejsť na obsah

MeetInspect zabezpečuje plynulý priebeh terénnej práce aj keď signál prestane

MeetInspect

FAQ

Otázky, ktoré si kontrolné tímy kladú pred začatím práce

Priame odpovede týkajúce sa pracovných postupov, terénnej práce v režime offline, šablón, správ, prístupu a predplatného.

Špecialista spoločnosti MeetInspect odpovedá na otázky týkajúce sa pracovných postupov pri inšpekciách

Čo zahŕňa

Produkt a pracovný postup

Každú otázku si prečítajte, aby ste získali stručnú odpoveď, a ak potrebujete podrobné informácie o prevádzke, postupujte podľa príslušnej dokumentácie.

01

Môžu inšpektori pracovať bez signálu?

Áno. MeetInspect podporuje vedené offline zaznamenávanie údajov v teréne. Uložené úlohy sa synchronizujú po opätovnom pripojení zariadenia; inšpektori by sa nemali odhlásiť ani odstrániť aplikáciu, pokiaľ majú nedokončené úlohy.

02

Môžeme si vytvoriť vlastné šablóny?

Správcovia pracovného priestoru môžu konfigurovať šablóny tak, aby zahŕňali sekcie, otázky a podklady požadované v rámci ich inšpekčného procesu. Dostupné funkcie závisia od typu plánu pracovného priestoru.

03

Aké dôkazy môže inšpekcia obsahovať?

Pracovný postup môže obsahovať štruktúrované odpovede, poznámky, fotografie, anotácie a podpisy, ak to umožňuje šablóna a oprávnenia zariadenia.

04

Ako sa vytvárajú správy?

Po synchronizácii a kontrole záznamu môžu oprávnení používatelia vygenerovať súbor PDF na základe vyplneného obsahu inšpekcie a konfigurácie správy o pracovnom priestore.

05

Aké pozície sú k dispozícii?

Dokumentované role v pracovnom priestore sú „Správca“, „Inšpektor“ a „Prehliadač“. Vlastníctvo fakturačných údajov je oddelené od bežného pozvania.

06

Je MeetInspect vhodný pre viacero typov inšpekcií?

Áno. V rámci jedného pracovného priestoru môžu samostatné šablóny reprezentovať rôzne pracovné postupy týkajúce sa nehnuteľností, bezpečnosti, kvality, odovzdávania alebo prevádzky.

V praxi

Účet, podpora a ochrana osobných údajov

1

Ako začneme?

Vytvorte pracovný priestor, nakonfigurujte jednu reprezentatívnu šablónu a vykonajte testovaciu kontrolu pred širším zavedením.

2

Kde môžem získať pomoc?

Najskôr si prečítajte dokumentáciu a potom pošlite e-mail na adresu support@meetinspect.com s uvedením pracovného prostredia, približného času, zariadenia a stručného popisu problému.

3

Ako sa nakladá s osobnými údajmi?

V Zásadách ochrany osobných údajov sú vysvetlené informácie týkajúce sa účtu, pracovného priestoru, kontroly, fakturácie a diagnostiky, poskytovateľov služieb, uchovávania údajov a dostupných možností.

Podrobne

Okrem bežných otázok

O čom môže a o čom nemôže rozhodovať kontrolný softvér

Inšpekčný softvér systematizuje a zaznamenáva odborný posudok; nenahrádza ho. Šablóna môže vyžadovať, aby bola zodpovedaná otázka a aby k odpovedi bola priložená fotografia, nemôže však určiť, či ide o konštrukčnú trhlinu alebo či vlhkosť je dôsledkom kondenzácie. To zostáva na posúdení inšpektora.

Toto je dôležité pri hodnotení akejkoľvek automatizovanej alebo generovanej funkcie. MeetInspect obsahuje funkciu na generovanie kontrolných postupov na základe zadávaných pokynov, ktorá vytvára štruktúru určenú na kontrolu a úpravu – nie je to však výsledok, ktorý by sa dal prijať bez overenia. Generovaný obsah kontroly by sa mal pred použitím vždy skontrolovať.

Kde sa údaje nachádzajú počas inšpekcie

Počas návštevy, najmä ak sa vykonáva bez pripojenia k internetu, je kontrola uložená v zariadení. Po synchronizácii sa stane zdieľanou. Pochopenie tohto postupu vysvetľuje väčšinu prevádzkových odporúčaní týkajúcich sa práce v teréne: neodhlasujte sa uprostred kontroly, neodinštalujte aplikáciu, pokiaľ máte nedokončenú prácu, a pred uzavretím návštevy si overte, či bola synchronizácia vykonaná.

Nejde o žiadne svojvoľné upozornenia. Vyplývajú priamo zo skutočnosti, že zachytená, ale nesynchronizovaná práca má presne jednu kópiu.

Prispôsobenie sa rôznym typom inšpekcií

Organizácie zriedka vykonávajú len jeden druh kontroly. Samostatné šablóny môžu v rámci toho istého pracovného priestoru reprezentovať rôzne pracovné postupy týkajúce sa nehnuteľností, bezpečnosti, kvality, odovzdávania alebo prevádzky, čo umožňuje, aby jediný program pokrýval skutočne odlišné pracovné činnosti bez toho, aby ich vtláčal do jedného rámca.

Ide o to, kde stanoviť hranicu medzi jednotlivými šablónami. Kontroly, ktoré slúžia na prijatie rovnakého rozhodnutia, patria k sebe; kontroly, ktoré sa zameriavajú na rôzne otázky, je lepšie od seba oddeľovať, aj keď sa týkajú tej istej budovy.

Ďalší krok

Pokračujte podľa správneho postupu pri kontrole

Preštudujte si príslušné pokyny alebo sa poraďte so spoločnosťou MeetInspect ohľadom inšpekcie, ktorú musí váš tím vykonať.