Offline inspection is not simply a form that remains visible without a signal. The whole visit has to keep working: templates, room data, photos, notes, signatures and completion rules.
A dependable offline workflow lets the inspector focus on the property, then returns one complete record to the office after the device reconnects.
01
Pripravte si návštevu skôr, než signál zmizne
Pridelená nehnuteľnosť, typ kontroly a aktuálna šablóna by mali byť v zariadení k dispozícii ešte pred príchodom. Dôkladná príprava eliminuje potrebu vyhľadávať záznamy alebo znovu zostavovať kontrolný zoznam priamo na mieste.
- Stiahnite si správnu vlastnosť a šablónu
- Zreteľne zobraziť stav synchronizácie
- Uchovávajte pravidlá týkajúce sa požadovaných dôkazov na zariadení
02
Zabezpečte, aby všetky dôkazy na seba nadväzovali
Fotografie a poznámky musia zostať priradené k presnej miestnosti, majetku alebo otázke, v súvislosti s ktorými vznikli. Zložka s neoznačenými obrázkami je síce technicky offline, ale nejde o inšpekčný pracovný postup.
03
Zabezpečte, aby bolo opätovné pripojenie predvídateľné
Akonáhle sa obnoví pripojenie, inšpektor by mal skontrolovať, čo sa synchronizovalo a či je ešte niečo, čomu je potrebné venovať pozornosť. Riešenie konfliktov, opakované pokusy a viditeľný stav sú dôležitejšie ako efektná animácia načítavania.
04
What “offline” actually has to cover
Tento výraz zahŕňa nesmierne širokú škálu správania – od plne funkčnej kontroly, ktorá sa synchronizuje neskôr, až po formulár, ktorý zostane na obrazovke, ale pri zatvorení aplikácie stratí svoj obsah. Tento rozdiel je v ukážke neviditeľný, v praxi však rozhodujúci.
Otázky, ktoré stojí za to si položiť, sú konkrétne: čo sa dá spustiť bez pripojenia, čo sa dá dokončiť, čo sa stane s fotografiami, čo sa stane, ak sa aplikácia zatvorí pred obnovením pripojenia, a ako sa prejaví zlyhanie synchronizácie.
- Zistite, čo sa dá spustiť v režime offline, nielen zobraziť
- Upresnite, čo sa konkrétne stane s fotografiami
- Skúste aplikáciu zatvoriť uprostred kontroly
- Skontrolujte, ako sa chyby synchronizácie zobrazujú v inšpektore
05
Okno, v ktorom sa práca nachádza len raz
Medzi zaznamenaním a synchronizáciou prebieha kontrola presne na jednom mieste. Z toho vyplývajú všetky ostatné postupy pri práci v teréne v režime offline: neodhlasujte sa, nepreinštalujte aplikáciu, nevymažte údaje a považujte návštevu za nedokončenú, kým sa neukončí nahrávanie údajov.
Tieto upozornenia sa zdajú byť prehnané, kým sa prvýkrát nestratí jeden pracovný deň. Nie sú svojvoľné — opisujú jediné obdobie, v ktorom neexistuje žiadna druhá kópia.
