Jeden produkt pre každý postup kontroly

Dve polovice, ktoré plnia rôzne úlohy

MeetInspect je inšpekčná platforma typu SaaS, ktorá pozostáva z natívnej aplikácie pre iOS a webového administračného prostredia. Toto rozdelenie nie je náhodné – obe časti majú skutočne odlišných používateľov, kontexty a obmedzenia, a práve v tom, že sa s nimi zaobchádza ako s jedným produktom s dvoma rozhraniami, zvyčajne spočíva problém inšpekčných nástrojov.

Pracovnú plochu používa v sede s klávesnicou osoba, ktorá konfiguruje spôsob vykonávania inšpekcií. Aplikáciu používa v stoji jednou rukou osoba, ktorá má k dispozícii pätnásť minút a čaká na ňu rezident. Optimalizácia oboch pre ten istý model interakcie vedie k zhoršeniu funkčnosti oboch.

Inšpekčný bežec

Inspection Runner je časť aplikácie pre iOS, ktorá vedie inšpektora cez pracovný postup: polia a kontroly, ktoré je potrebné vyplniť, navigáciu medzi jednotlivými krokmi, zaznamenávanie dôkazov a funkciu ukladania, ktorá zabezpečuje, že všetky údaje zostanú zachované počas priebehu inšpekcie.

Je navrhnutá tak, aby umožňovala efektívne vykonávať kontroly v reálnych pracovných podmienkach, a nie na demonštrovanie funkcií. Fotografovanie prebieha priamo v rámci pracovného postupu, nie ako samostatný krok, takže každý obrázok patrí ku kontrole, pre ktorú bol nasnímaný, a aplikácia je špeciálne navrhnutá tak, aby uchovávala nasnímané fotografie v priebehu celého pracovného postupu.

• ✓Kontrolné polia a kontroly vykonané postupne
• ✓Zaznamenávanie fotografií je integrované do pracovného postupu, nie je k nemu len dodatočne pripojené
• ✓Prechod medzi jednotlivými krokmi kontroly so zachovaním stavu
• ✓Offline spracovanie so stavmi načítania a obnovenia

Administratívne prostredie

Webový riadiaci panel predstavuje správcovskú časť platformy: tu sa vytvárajú a spravujú inšpekcie a tu sa definuje štruktúra, ktorú dostávajú terénne tímy. Je to miesto, kde sa štandard jednej organizácie stáva tým, čo každý inšpektor skutočne dostane do rúk.

MeetInspect obsahuje aj funkciu na generovanie kontrolných postupov na základe zadávaných pokynov, čím vzniká štruktúra, ktorú je možné pred použitím skontrolovať a upraviť. Vygenerovaný obsah slúži ako východiskový bod pre kontrolu zo strany používateľa, nie ako výsledok, ktorý by sa mal prijať bez overenia.

Záznamy, dôkazy a výstupy

Záznam z inšpekcie obsahuje odpovede, poznámky, fotografie a podpisy zaznamenané počas návštevy, ktoré sa vzťahujú na danú nehnuteľnosť a šablónu, na základe ktorej bol vytvorený. Po dokončení tohto záznamu sa z neho vygeneruje správa vo formáte PDF.

To, že sa správa považuje za prepis záznamu a nie za samostatný dokument, zabraňuje tomu, aby sa tieto dva zdroje od seba odlišovali. Existuje jediný záznam o tom, čo bolo pozorované, a dokument, ktorý ľudia čítajú, je jeho interpretáciou.