Čo kontroluje šablóna prehliadky?

Časti, otázky, požadované dôkazy a postup pri inšpekcii. Takto sa jeden organizačný štandard dostáva ku každému inšpektorovi a práve preto je možné záznamy vytvorené na jeho základe navzájom porovnávať.

Ako sa zabezpečuje, aby fotografické dôkazy zostali použiteľné?

Tým, že každú fotografiu priradíme k tej časti kontroly, pre ktorú bola v okamihu zhotovenia potrebná, a nie tým, že by sme zbierali snímky v súvislosti s kontrolou ako celkom. Práve to zaručuje, že záznam zostane zrozumiteľný ešte dlho po skončení návštevy.

Čo sa stane s inšpekčnými údajmi zaznamenanými offline?

Údaje zostanú uložené v zariadení a synchronizujú sa do pracovného priestoru, akonáhle sa obnoví pripojenie. Dovtedy sú údaje uložené iba na jednom mieste, preto je potrebné dokončiť všetky prebiehajúce nahrávania pred odhlásením.

Funkcie kontroly

Nástroje pre sústavná terénna práca a rýchlejšie vykazovanie

Zaznamenávajte miestnosti, poznámky, fotografie, poznámky a podpisy v rámci riadeného pracovného postupu, ktorý funguje aj v prípade výpadku signálu.

Vedený inšpekčný kontrolný zoznam MeetInspect s požadovanými dôkazmi

Zistiť viac

Obsahuje

Štruktúrované kontrolné zoznamyPri každej nehnuteľnosti postupujte podľa rovnakého postupu kontroly.
Dôkazy z jednotlivých miestnostíPoznámky, výsledky a fotografie pripájajte k pravej časti záznamu.
Požadované fotografieZviditeľnite dôležité dôkazy ešte predtým, ako inšpekcia pokročí ďalej.
PoznámkyPridajte kontext priamo k zaisteným dôkazom.

Zaznamenávanie v teréne pod vedením rozhranie produktu

Pole, ktoré je potrebné vyplniť

Vytvorené pre dôsledné kontroly. Prepojené od začiatku až do konca.

Konzistentnosť už v samotnom návrhu

Šablóny a funkcia riadeného zaznamenávania pomáhajú každému inšpektorovi zhromažďovať dôkazy v rovnakej kvalite.

Terénna práca pokračuje

Zaznamenávanie v režime offline zabezpečuje kontinuitu záznamu aj v prípade výpadku signálu, pričom po obnovení pripojenia dochádza k synchronizácii.

Jeden prepojený záznam

Dôkazy, opatrenia, podpisy a správy zostávajú prepojené od prvého kontrolného zoznamu až po záverečnú správu.

Inšpektor zaznamenáva dôkazy o nehnuteľnosti pomocou mobilnej aplikácie MeetInspect — Jedno pracovné prostredie pre každý inšpekčný pracovný postup

Realitný odborník pripravuje inšpekčnú šablónu z plánov a dôkazov

Začnite so svojím pracovným postupom

Čo váš tím kontroluje?

Popíšte nehnuteľnosť, dôkazy a štandard vykazovania. MeetInspect prenesie tieto pokyny do vášho nového pracovného priestoru.

Mobilné zaznamenávanie inšpekcií MeetInspect

Začnite zadarmo

Vytvoriť pracovný priestor

Radšej by ste si pohovorili?

Ozvi sa nám

Podrobne

Funkcie, ktoré rozhodujú o tom, či program funguje

Šablóny na opakované použitie

Šablóny definujú časti, otázky, požadované podklady a postup inšpekcie. Predstavujú mechanizmus, vďaka ktorému sa štandard organizácie dostane ku každému inšpektorovi bez toho, aby bolo potrebné spoliehať sa na to, že si niekto zapamätá pokyny z inštruktáže.

Ich druhou funkciou je porovnateľnosť. Keďže každá kontrola vytvorená na základe šablóny kladie tie isté otázky v rovnakom poradí, výsledné záznamy je možné navzájom porovnávať – a práve to premení hromadu vyplnených kontrolných protokolov na údaje, ktoré organizácia môže analyzovať.

Zaznamenávanie dôkazov, ktoré zostáva prepojené

Fotografie, poznámky, štruktúrované odpovede a podpisy majú dôkaznú hodnotu len vtedy, ak zostanú pripojené k tomu, čo dokumentujú. Aplikácia MeetInspect zaznamenáva fotografie priamo v aplikácii Inspection Runner, takže obrázok patrí ku konkrétnej kontrole, pre ktorú bol potrebný v okamihu jeho zhotovenia, a nezhromažďuje sa v nerozlíšenej galérii.

Práve táto príloha umožňuje interpretáciu záznamu o rok neskôr, čo je zvyčajne moment, keď sú potrebné dôkazy z kontroly.

Štruktúrované odpovede spolu s poznámkami vo voľnom texte
Fotografie priložené k šeku, ku ktorému boli potrebné
Podpisy zaznamenané v súvislosti so záznamom, ktorý sa podpisuje
Dôkazy, ktoré sa uchovávajú počas toho, ako inšpektor postupuje v pracovnom postupe

Zaznamenávanie údajov v teréne v režime offline

Offline podpora je k dispozícii, pretože inšpekcie prebiehajú v suterénoch, technických miestnostiach, na vidieku a v budovách s oceľovou konštrukciou. Aplikácia MeetInspect obsahuje logiku offline inšpekcie, ktorej cieľom je umožniť pokračovanie v práci aj v prípade, že pripojenie nie je k dispozícii alebo je nestabilné, pričom sa údaje synchronizujú hneď po opätovnom pripojení zariadenia.

Z hľadiska prevádzky je dôležité si uvedomiť, že zaznamenaná, ale nesynchronizovaná práca existuje iba v zariadení. Terénne tímy by mali mať možnosť vidieť stav synchronizácie a pred odhlásením by mali počkať na odoslanie nevybavenej práce.

Kontrola a podávanie správ

Pri kontrole sa odhalia chýbajúce dôkazy a neúplné odpovede, pričom ich oprava je ešte nenákladná. Po vydaní správy je jediným riešením v prípade nedostatkov ďalšia návšteva.

MeetInspect generuje správy vo formáte PDF na základe vyplneného záznamu z kontroly. Keďže správa záznam iba zobrazuje, a nie ho preformulováva, nedochádza k nesúladu medzi distribuovaným dokumentom a uchovanými údajmi.

Často kladené otázky

Čo kontroluje šablóna prehliadky?: Časti, otázky, požadované dôkazy a postup pri inšpekcii. Takto sa jeden organizačný štandard dostáva ku každému inšpektorovi a práve preto je možné záznamy vytvorené na jeho základe navzájom porovnávať.
Ako sa zabezpečuje, aby fotografické dôkazy zostali použiteľné?: Tým, že každú fotografiu priradíme k tej časti kontroly, pre ktorú bola v okamihu zhotovenia potrebná, a nie tým, že by sme zbierali snímky v súvislosti s kontrolou ako celkom. Práve to zaručuje, že záznam zostane zrozumiteľný ešte dlho po skončení návštevy.
Čo sa stane s inšpekčnými údajmi zaznamenanými offline?: Údaje zostanú uložené v zariadení a synchronizujú sa do pracovného priestoru, akonáhle sa obnoví pripojenie. Dovtedy sú údaje uložené iba na jednom mieste, preto je potrebné dokončiť všetky prebiehajúce nahrávania pred odhlásením.