More photos do not automatically create a better inspection record. Evidence becomes useful when the image is clear, attached to the right item and supported by enough context to understand what happened.
01
Požiadajte o fotografie priamo na mieste pozorovania
Žiadosť o zachytenie by sa mala zobraziť priamo v príslušnej miestnosti alebo pri príslušnej otázke. Tým sa zachová kontext a zabráni sa tomu, aby recenzent musel obrázky po návšteve triediť.
02
Požiadavky na dôkazy by mali byť konkrétne
Nahraďte všeobecné pokyny, ako napríklad „vyfoťte“, malým počtom konkrétnych záberov: celkový pohľad, detail a v prípade potreby záber zachytávajúci kontext.
- Najprv zobrazte celú oblasť
- Zachyťte detaily v praktickom meradle
- Označte, ak problém nie je zrejmý
03
Pred odchodom skontrolujte kvalitu
Požadované podklady a jednoduchá kontrola vyplnenia pomáhajú inšpektorom odhaliť chýbajúce alebo nejasné obrázky, kým ich ešte môžu opraviť.
04
Najprv široko, potom úzko
Detailná fotografia dokazuje existenciu vady. Zriedka však dokazuje, kde sa nachádza. Kombinácia širšieho záberu, ktorý zachytáva miestnosť a stenu, s detailným záberom, ktorý zachytáva stav, odstraňuje nejednoznačnosť, ktorá môže o niekoľko mesiacov neskôr spochybniť dôkaznú hodnotu snímky.
Počas návštevy to trvá len niekoľko sekúnd a ušetrí to prácu s rekonštrukciou, ktorú by inak musel vykonať ten, kto si záznam prečíta, bez toho, aby bol na mieste.
- Najprv určte polohu, potom stav
- Zahrňte referenčný objekt tam, kde je dôležité mierka
- Vyhýbajte sa poznámkam, pokiaľ daná značka neprispieva k lepšiemu pochopeniu
- Zaznamenajte v poradí, ktoré definuje šablóna
05
Fotografie nenahrádzajú odpovede
Štruktúrovanú odpoveď je možné triediť, spočítať a porovnať v rámci celého portfólia. Fotografia to nedokáže. Tímy, ktoré sa spoliehajú na obrázky namiesto zaznamenaných odpovedí, vytvárajú hodnotenia, ktoré síce samostatne vyzerajú dobre, ale v súhrne nemajú žiadnu hodnotu.
Rozdiel spočíva v tom, že odpoveď zaznamenáva skutočnosť a fotografia ju podopiera. Odstránenie jedného z nich oslabuje tento záznam iným spôsobom.
