Šablóny pre inšpekcie

Začnite s výsledkom, ktorý má správa podložiť. Pridávajte miestnosti alebo časti v poradí, v akom inšpektor prechádza nehnuteľnosťou, používajte krátke popisy položiek, vysvetlite voľby hodnotenia a fotografie vyžadujte len tam, kde sú potrebné ako dôkaz.

Pred zverejnením vykonajte kontrolu. Skontrolujte podmienené položky, požadované doklady, podpisy a poradie v správe, a to ako v aplikácii pre iOS, tak aj vo vygenerovanom súbore PDF.

Počas prebiehajúcich kontrol sa vyhnite zásadným úpravám šablón. Zmeny zverejňujte medzi jednotlivými zmenami a informujte terénny tím o tom, čo sa zmenilo, ešte pred začiatkom ďalšej úlohy.

Usporiadajte sekcie a položky tak, ako sa inšpektor fyzicky pohybuje po nehnuteľnosti, a nie tak, ako ich kategorizuje kancelária. Ak sa tieto dva postupy nezhodujú, inšpektori sa buď musia vracať späť, alebo vykonávať úkony mimo poradia a následne ich zosúlaďovať – oboje stojí čas a vedie k chybám.

Samotná postupnosť slúži aj ako pomôcka na zapamätanie, čím sa znižuje počet vynechaní bez toho, aby sa pridávali ďalšie otázky.

Požiadavka na predloženie fotografie ku každej položke vedie k zdĺhavým kontrolám a v priebehu času aj k nečestným postupom. Ak sa žiadna fotografia nevyžaduje, vznikajú záznamy, ktoré nie je možné obhájiť v prípade sporu.

Vyžadujte dôkazy v prípadoch, keď má odpoveď konkrétne dôsledky: vady, výnimky a všetko, čo bude mať finančný dopad alebo čo bude predmetom sporu. V prípade položiek, ktoré sú v súlade s požiadavkami a sú bežné, je na potvrdenie ich dôveryhodnosti zriedka potrebná fotografia.

Počas prebiehajúcich kontrol sa vyhnite rozsiahlym úpravám. Zmeny zverejňujte medzi jednotlivými zmenami a informujte terénny tím o tom, čo sa zmenilo, ešte pred začiatkom ďalšej úlohy, aby sa v nehnuteľnosti neobjavilo žiadne prekvapenie.

Nezabudnite, že každá zmena narúša porovnateľnosť so záznamami zaznamenanými v predchádzajúcej štruktúre. Zoskupovanie zmien a ich načasovanie na hranice cyklov zachováva možnosť sledovať výsledky v priebehu času.