Vykonajte kontrolu

Vyberte správnu nehnuteľnosť, šablónu, dátum a inšpektora. Overte adresu a údaje o klientovi, pretože sa prenesú do konečnej správy.

Vyplňte povinné polia, napíšte zrozumiteľné poznámky a pripojte fotografie k presne tej položke, ku ktorej sa vzťahujú. Obrázok označujte iba vtedy, ak táto poznámka pomôže posudzovateľovi porozumieť dôkazovému materiálu.

Pred dokončením vyplňte povinné polia a počkajte na nahratie súborov. Po dokončení sa vygeneruje správa. Prekontrolujte ju, vykonajte povolené opravy a v prípade zmien v zázname ju vygenerujte znovu.

Pred návštevou si overte nehnuteľnosť, šablónu, termín a meno inšpektora. Adresa a údaje o klientovi sa automaticky prenesú do konečnej správy, takže akákoľvek chyba sa prejaví priamo pred klientom, a nie interne.

Ak je rozsah nejasný – či sú do neho zahrnuté vedľajšie budovy alebo či sa vzťahuje na spoločné priestory –, je potrebné to vyriešiť už pri zadaní úlohy. Riešenie týchto otázok priamo na mieste zaberá čas určený na prehliadku, a ak sa to rieši až neskôr, znamená to, že sa tam bude treba vrátiť.

Po dokončení sa vygeneruje správa, preto je to posledná príležitosť, kedy je možné lacno odhaliť prípadné nedostatky. Vyplňte povinné polia, overte, či sa fotografie úspešne nahrali, a skontrolujte, či zistenia obsahujú dostatočné podrobnosti, aby na ich základe mohol konať aj niekto, kto nebol prítomný.

Pred označením kontroly za ukončenú počkajte, kým sa dokončí nahrávanie údajov. Údaje, ktoré boli zaznamenané, ale ešte neboli synchronizované, existujú iba na jednom mieste.

V prípade zmeny záznamu je možné vykonať povolené opravy a správu vygenerovať nanovo. Existujúce súbory si zachovávajú svoje pôvodné názvy až do ich opätovného vygenerovania, preto skontrolujte doručený súbor, namiesto toho, aby ste predpokladali, že klient dostal najnovšiu verziu.

Ak ide o podstatnú opravu, uveďte, čo sa zmenilo a prečo. Správa, ktorá sa nenápadne líši od tej, ktorú klient už má, spôsobuje práve ten zmätok, ktorému majú inšpekčné záznamy zabrániť.