Správy vo formáte PDF

Predvolený formát súboru je {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, pričom dátumy sú formátované ako RRRR-MM-DD. Môžete použiť aj {organization}. Používajte znaky povolené v názvoch súborov a nepridávajte druhú príponu .pdf. Ak nie je možné určiť vzor, MeetInspect použije názov inspection-report.pdf.

Po ukončení kontroly sa vygeneruje správa. Nastavenia správy sa uplatňujú v čase jej generovania. Existujúce súbory si zachovávajú svoje pôvodné názvy, kým ich znovu negenerujete.

Stiahnuté správy si zachovávajú pôvodný názov súboru. Pred odoslaním skontrolujte firemné označenie, fotografie, zistenia, podpisy a konce strán.

Správa obsahuje kompletný záznam z inšpekcie: štruktúrované odpovede, poznámky, fotografie, zistenia a podpisy, a to v poradí, ktoré definuje šablóna. Keďže sa správa generuje priamo zo záznamu a nie je písaná samostatne, dokument a podkladové údaje sa nemôžu od seba odchyľovať.

To tiež znamená, že o kvalite správy vo veľkej miere rozhoduje šablóna. Ak sa správa ťažko číta, príčinou je zvyčajne poradie sekcií alebo označenie položiek, a nie samotná konfigurácia správy.

Pred odoslaním správy klientovi si na skutočnej správe overte firemné označenie, rozmery fotografií a konca strán. Kontrola na vzorke s reprezentatívnym počtom fotografií odhalí problémy s rozložením, ktoré test s dvoma položkami nikdy neodhalí.

Skontrolujte, ako pôsobí správa na niekoho, kto nebol priamo na mieste. Skratky a interné zkratky, ktoré sú pre inšpektora samozrejmé, sú pre príjemcu často nezrozumiteľné.

Stiahnuté správy si zachovávajú svoj pôvodný názov súboru, preto je vhodné nastaviť prehľadný vzor názvu súboru ešte predtým, ako sa správy začnú šíriť. Predvolený vzor kombinuje adresu, typ kontroly a dátum, vďaka čomu je možné súbory triediť a identifikovať aj mimo systému.

Pred odovzdaním sa uistite, že všetky fotografie, zistenia a podpisy uvedené v zázname sú skutočne obsiahnuté v dokumente. Ide o poslednú kontrolu, ktorá vás nič nestojí.