A stock condition survey is unusual among inspections in that its output is rarely read as a document. It is consumed as data, aggregated across thousands of properties, and turned into capital budgets.
That places a requirement on it that most inspection types do not carry: comparability between properties surveyed years apart by people who never met.
01
Definir a taxonomia antes do início do programa
Se os inspetores puderem descrever os componentes com as suas próprias palavras, o conjunto de dados resultante não poderá ser agregado. A lista de componentes, a classificação do estado e o conjunto de atributos têm de ser definidos no modelo e não devem deixar margem para interpretação.
Esta é a única decisão que tem maior impacto na capacidade de o inquérito produzir um plano utilizável, e é muito dispendioso corrigi-la depois de o trabalho de campo ter começado.
- Fechar a lista de componentes
- Utilize uma escala de condições fixa com graus definidos
- Registe a idade e o estado como valores separados
- Fotografe cada componente avaliado
02
Distinguir a condição observada da vida útil restante
O estado é uma observação. A vida útil restante é uma estimativa derivada do estado, da idade e do tipo. Registá-los como um único valor impede a possibilidade de rever a estimativa quando os pressupostos se alterarem.
Mantê-los separados permite também que o plano seja executado novamente com base em novos pressupostos de substituição, sem ser necessário voltar a fazer o levantamento do inventário.
03
Manter o modelo estável ao longo dos ciclos
Qualquer alteração na taxonomia dos componentes compromete a comparabilidade com todos os dados registados anteriormente. As alterações devem ser agrupadas e programadas para coincidir com o início ou o fim de um ciclo, em vez de serem aplicadas de forma contínua.
04
Recorra à amostragem de forma deliberada, caso não seja possível analisar tudo
Muitos programas fazem um levantamento de uma parte do parque imobiliário e extrapolam os resultados. Isso é justificável quando a amostra é concebida e registada como tal, mas pode induzir em erro quando se trata simplesmente das propriedades a que, por acaso, se teve acesso.
