Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Verifique a ordem de trabalho, não o relatório
O resultado de uma inspeção preliminar é um plano de obras. Cada observação deve ser suficientemente específica para que seja possível calcular o custo e planear a obra sem ver o imóvel.
Esse é um padrão mais exigente do que o exigido pela maioria dos tipos de inspeção, e vale a pena conceber o modelo tendo isso explicitamente em conta.
- Registe a localização com precisão suficiente para a voltar a encontrar
- Registe as medidas nos casos em que o trabalho será orçamentado por área
- Fotografe todos os artigos que venham a constituir uma ordem de trabalho
- Tome nota das restrições de acesso e do estado dos serviços
02
Captura as coisas que só são visíveis quando estão vazias
Atrás dos móveis, debaixo dos tapetes, dentro dos armários — só num espaço vazio é possível fotografá-los sem obstáculos. Adiar a sessão para uma visita posterior significa ou encontrar a casa ocupada ou perder uma oportunidade.
03
Preencha-o no imóvel
É ao redigir posteriormente que as lacunas fazem perder tempo. Qualquer ambiguidade nas notas transforma-se numa suposição ou numa viagem de regresso, e ambas são mais dispendiosas do que os minutos que teriam sido necessários para registar corretamente no local.
