Todisteet pysyvät asiayhteydessään
Vastaukset, valokuvat, merkinnät, muistiinpanot ja allekirjoitukset pysyvät liitettyinä huoneeseen, kohteeseen tai kysymykseen, jonka yhteydessä ne on luotu.
Miksi MeetInspect?
Käytännönläheinen ohjelmisto, joka pitää todistusaineiston yhtenäisenä
MeetInspect on suunniteltu kattamaan koko tarkastuspäivä: vierailun suunnittelu, työn jatkaminen signaalin katketessa, palautetun tallenteen tarkastelu ja raportin laatiminen.
Mitä se kattaa
Suunniteltu tarkastustöihin, ei yleiseen tietojen syöttämiseen
Tuote vähentää aukkoja, joita syntyy, kun aikataulutus, kenttämuistiinpanot, valokuvat, toimet ja raportit sijaitsevat eri työkaluissa.
Offline-tila on osa työnkulkua
Tarkastajat voivat jatkaa ohjattua kenttätallennusta ilman signaalia ja synkronoida tallennetut tiedot, kun yhteys on palautettu.
Tarkastus tehdään ennen raportointia
Toimistotiimit voivat tunnistaa puuttuvat tiedot, korjata havainnot ja laatia lopullisen raportin samasta tietueesta.
Käytännössä
Suunniteltu työntekijöille
Tarkastajille
Selkeä työjärjestys, jossa on vähemmän epävarmuutta siitä, millaista näyttöä odotetaan.
Järjestelmänvalvojille
Uudelleenkäytettävät mallit, käyttäjäroolit ja yhteinen näkymä tarkastustoimintaan.
Asiakkaille ja sidosryhmille
Johdonmukainen raportti, jota tukevat jäljitettävät tarkastustodisteet.
Perusteellisesti
Mitä tarkastusohjelmistolta kannattaa odottaa
Arvioi ensin kenttäkäyttö
Tarkastusohjelmiston ostavat yleensä ihmiset, jotka eivät koskaan tule suorittamaan sillä yhtään tarkastusta. Tämä johtaa ennustettavaan epäonnistumiseen: käyttöliittymää arvioidaan perusteellisesti, mobiilisovellukseen heitetään vain vilkaisu, ja tuote valitaan sen osan perusteella, jota kukaan ei käytä päivittäin.
Kenttäsovelluksessa ratkaistaan, onnistuuko ohjelma vai epäonnistuuko se, sillä juuri siellä tiedot syntyvät. Heikko hallintapaneeli vaikeuttaa raportointia; heikko kenttäsovellus puolestaan tarkoittaa, että tietoja ei alun perinkään tallenneta asianmukaisesti, eikä mikään myöhemmissä vaiheissa käytettävä toiminto pysty korjaamaan tätä.
- Suorita mobiilisovelluksen todellinen tarkastus arvioinnin aikana
- Kokeile sitä kellarissa tai huoltotilassa, älä kokoushuoneessa
- Tarkista, mitä tallennetuille valokuville tapahtuu, kun työnkulku jatkuu
- Selvitä tarkasti, mikä todella toimii ilman verkkoyhteyttä
Tutki erityisesti offline-korvausvaatimuksia
Ilmaisu ”toimii offline-tilassa” kattaa valtavan kirjon erilaisia käyttäytymistapoja: aina täysin toimivasta tarkastuksesta, joka synkronoidaan myöhemmin, lomakkeeseen, joka pysyy näytöllä mutta jonka tiedot menetetään, kun se suljetaan. Ero on huomaamaton esittelytilanteessa, mutta ratkaiseva käytännössä.
Hyödylliset kysymykset ovat konkreettisia: mitä voidaan aloittaa offline-tilassa, mitä voidaan saattaa loppuun, mitä tapahtuu valokuville, mitä tapahtuu, jos sovellus suljetaan ennen yhteyden palautumista, ja miten synkronointivirheet tulevat esiin. MeetInspect tukee tarkastuksia offline-tilassa, joten työ jatkuu, vaikka verkkoyhteyttä ei olisi tai se olisi epäluotettava, ja synkronointi tapahtuu, kun laite muodostaa yhteyden uudelleen — sovellus on suunniteltu erityisesti siten, että otetut valokuvat säilyvät, kun tarkastaja etenee työnkulussa.
Tarkista, miten todisteet on liitetty mukaan
Se, mikä erottaa tarkastusohjelmiston kamerasta ja lomakkeesta, on se, pysyvätkö todisteet kytköksissä siihen kohteeseen, jota ne dokumentoivat. Tarkastuksen yhteydessä galleriaksi tallennetut valokuvat ovat huomattavasti vähemmän hyödyllisiä kuin valokuvat, jotka on liitetty juuri siihen yksittäiseen tarkastukseen, jonka yhteydessä ne on otettu, ja ero korostuu entisestään, kun tallenteet vanhenevat.
MeetInspect tallentaa valokuvat suoraan Inspection Runner -sovelluksessa sen sijaan, että se olisi erillinen vaihe, joten kuva liitetään siihen tarkastukseen, jossa sitä tarvittiin, juuri sen ottamishetkellä.
Mieti, mitä tapahtuu, kun mallit muuttuvat
Jokaisessa tarkastusohjelmassa päivitetään lopulta mallipohjat, ja se, miten järjestelmä käsittelee tätä, ratkaisee, pysyvätkö vanhat tiedot käyttökelpoisina. Muutokset, jotka muuttavat aiempia tietueita huomaamatta, tuhoavat vertailukelpoisuuden; muutokset, jotka tehdään selkeästi erillisinä versioina, säilyttävät sen.
Tämä on syytä selvittää arvioinnin yhteydessä sen sijaan, että se tulisi ilmi vasta toisena vuonna, jolloin menetettävää aineistoa on jo kertynyt paljon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mikä on tärkeintä tarkastusohjelmistoa arvioitaessa?
- Kenttäsovellus, koska juuri siellä tiedot luodaan. Heikko hallintapaneeli vaikeuttaa raportointia; heikko mobiilisovellus puolestaan tarkoittaa, että tietoja ei koskaan kerätä kunnolla, eikä mikään myöhemmissä vaiheissa voi korjata tätä.
- Mitä sinun tulisi kysyä laitteen offline-toiminnallisuudesta?
- Ennemminkin yksityiskohdat kuin se, onko ominaisuus olemassa: mitä voidaan aloittaa ja saattaa loppuun ilman verkkoyhteyttä, mitä valokuville tapahtuu, mitä tapahtuu, jos sovellus suljetaan ennen kuin yhteys palautuu, ja miten synkronointivirheet tulevat näkyviin.
- Miksi valokuvien liittämistavalla on merkitystä?
- Koska tarkastusta varten kootun kuvagallerian yhteydessä jonkun on muistettava, mitä kukin kuva esittää, kun taas siihen vaadittuun tarkastukseen liitetty valokuva säilyy tulkittavissa loputtomiin. Ero korostuu entisestään, kun asiakirjat vanhenevat.
Lisätietoja
- Mikä mahdollistaa kiinteistötarkastusohjelmiston toiminnan offline-tilassa?Käytännöllinen tarkistuslista, jonka avulla kenttätiimit pysyvät tuottavina, kun verkkoyhteydet ovat epävarmoja.
- Mikä tekee tarkastustiedoista todistusaineistoaLiitteet, alkuperä ja johdonmukaisuus ovat se, mikä erottaa perustellun asiakirjan pelkästä kuvakansiosta.
- Parempia valokuvia todisteiksi ilman, että kenttätiimin työ hidastuuYksinkertaisilla työnkulun suunnitteluvalinnoilla saat vähemmän epäselviä kuvia ja enemmän hyödyllistä todistusaineistoa.
Seuraava vaihe
Jatka oikean tarkastusprosessin mukaisesti
Tutustu aiheeseen liittyviin ohjeisiin tai ota yhteyttä MeetInspectiin ja keskustele tiimisi tarvitsemasta tarkastuksesta.
