Asuminen · Ilmainen malli
Muuttotarkastuksen tarkistuslista
Lähtötarkastus on vain niin hyödyllinen kuin se sisäänmuuttotarkastus, johon sitä verrataan. Sen tarkoituksena ei ole kuvata kiinteistöä alusta alkaen, vaan tunnistaa, mikä on muuttunut, ja erottaa normaali kuluminen vahingoista, joista voidaan mahdollisesti vaatia korvausta.
Esitä samat kysymykset samassa järjestyksessä kuin sisäänmuuttokatselmuksessa. Jos poismuuttokatselmus tehdään eri tavalla, tuloksena on kaksi asiakirjaa, joita ei voi verrata keskenään – ja juuri tämä on koko menettelyn tarkoitus.
34 valintakohdat · 6 kohdat
Tämän tarkistuslistan käyttöohjeet
- 01
Tuo mukaan muuttoilmoitus
Pidä alkuperäinen katselmusraportti valokuvineen saatavilla vierailun aikana. Vertailu paikan päällä on huomattavasti luotettavampaa kuin jälkikäteen muistista tehty vertailu.
- 02
Toimi samassa järjestyksessä
Kävele kiinteistön läpi samassa järjestyksessä ja vastaa samoihin kysymyksiin kuin sisäänmuuttokatsastuksessa, jotta molemmat pöytäkirjat vastaavat toisiaan kohde kohdalta.
- 03
Kirjaa muutos, älä pelkästään tilaa
Merkitse kunkin tavaran kohdalle, vastaako se muuttoilmoitusta, ja jos ei vastaa, kuvaile ero tarkasti.
- 04
Erotellaan kuluminen vaurioista
Erota toisistaan vuokra-ajan kuluessa tavanomaisesta käytöstä johtuva kuluminen sekä vauriot, laiminlyönnit tai puuttuvat esineet. Kirjaa ylös perustelut, älä pelkästään johtopäätöstä.
- 05
Kuvaile jokainen ero
Jos olosuhteet ovat muuttuneet, ota sekä laajakulma- että lähikuva. Näitä kuvia tarkastellaan, jos talletuksesta syntyy erimielisyyttä.
Tarkistuslista
Ennen kuin aloitat
- Muuttoasiakirjat ja valokuvat saatavilla
- Vuokrasuhteen päättymispäivä ja kesto on kirjattu
- Kaikkien läsnäolijoiden nimet
- Onko kiinteistö tyhjä ja täysin tyhjennetty
- Tarkastuksen päivämäärä ja alkamisajankohta
Vertailu huoneittain
- Lattia: vertaa kuntoa, kiinnitä huomiota uusiin tahroihin, palojälkiin, repeämiin tai kulumiseen
- Seinät ja katot: uudet jäljet, reiät, kiinnikkeet, sääntöjenvastainen sisustus
- Ovet ja karmeet: vauriot, puuttuvat kahvat, suoruus
- Ikkunat: säröilleet lasit, vaurioituneet kehykset, puuttuvat salvat
- Kalusteet ja varusteet: paikallaan, vaurioituneet tai kadonneet muuttohetkestä lähtien
- Valaisimet ja lamput: paikallaan ja toimintakunnossa
- Pistorasiat ja kytkimet: halkeamia, palojälkiä, puuttuvia suojalevyjä
Keittiö ja kylpyhuone
- Kodinkoneet: paikalla, toimintakunnossa, siivottu muuttovalmiiksi
- Uunin ja liesilevyn kunto verrattuna muuttohetkeen
- Työtasot ja kaapistot: uudet naarmut, palojäljet tai vesivahingot
- Pesuallas, kylpyamme, suihku ja pesuallas: uusia kolhuja, halkeamia tai tahroja
- Tiivistysaine ja laasti: hometta tai tavanomaista kulumista vakavampaa vaurioitumista
- Toiminnassa olevat poistoilmapuhaltimet
- Kalkkia, rasvaa tai tavallisen puhdistuksen jäljelle jääneitä jäämiä
Siisteys ja esteettömyys
- Asunnosta on viety vuokralaisen tavarat
- Jätteet ja kierrätettävät materiaalit on haettu pois
- Siivousstandardi verrattuna muuttohetken siivousraporttiin
- Puutarha ja ulkotila ovat vastaavassa kunnossa
- Vajojen, autotallien ja ullakkojen tyhjennys
Mittarit, avaimet ja turvallisuus
- Sähkön, kaasun ja veden lopulliset mittarilukemat
- Kaikki jaetut avaimet, avainkortit ja kaukosäätimet on palautettu ja laskettu
- Savuhälyttimet ja hiilimonoksidihälyttimet ovat paikallaan ja ne on testattu
- Vuokrasuhteen aikana palveluihin tai varustukseen tehdyt muutokset
Tulokset
- Kohteet, jotka on luokiteltu normaaliksi kulumaksi, perustelut mukaan lukien
- Vahingoksi luokitellut kohteet, valokuvallinen näyttö
- Muuttoluettelossa mainitut puuttuvat tavarat
- Puhdistus tai raivaus vaaditaan, kuvattu tarkemmin
- Vuokralaisten kommentit on kirjattu ja merkitty vuokralaisten kommenteiksi
- Tarkastajan nimi, päivämäärä ja allekirjoitus
Käytännön ohjeita
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mikä on ero tavanomaisen kulumisen ja vaurion välillä?
- Normaali kuluminen tarkoittaa vuokrasuhteen keston ja asumisen aikana tavanomaisesta käytöstä johtuvaa kulumista. Vahingot ovat tätä laajempia – palojäljet, rikkoutumiset, luvattomat muutokset tai laiminlyönti. Kirjaa ylös, kumpaa luokitusta olet soveltanut, ja perustele valintasi.
- Pitääkö poismuuttotarkastuksen noudattaa samaa tarkistuslistaa kuin sisäänmuuttotarkastuksessa?
- Niin pitäisi olla. Samanlaisten kysymysten esittäminen samassa järjestyksessä mahdollistaa näiden kahden asiakirjan vertailun kohta kohdalta. Erilaisella rakenteella toteutettu poismuuttotarkastus tuottaa asiakirjoja, joita ei voida sovittaa yhteen.
- Entä jos muuttotarkastusta ei olisi?
- Lähtöselvityksessä kuvataan tilanne ilman vertailukohtaa, mikä vaikeuttaa syy-seuraussuhteiden selvittämistä huomattavasti. Dokumentoi tila kuitenkin perusteellisesti ja käytä sitä vertailukohtana seuraavan vuokrasuhteen osalta.
Lisätietoja
- Muuttoon liittyvät tarkastukset eivät saisi olla identtisiäMissä kohdissa nämä kaksi työnkulkua ovat päällekkäisiä, missä ne eroavat toisistaan ja miten vertailu voidaan pitää selkeänä.
- Mikä tekee tarkastustiedoista todistusaineistoaLiitteet, alkuperä ja johdonmukaisuus ovat se, mikä erottaa perustellun asiakirjan pelkästä kuvakansiosta.
- Parempia valokuvia todisteiksi ilman, että kenttätiimin työ hidastuuYksinkertaisilla työnkulun suunnitteluvalinnoilla saat vähemmän epäselviä kuvia ja enemmän hyödyllistä todistusaineistoa.
