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Plantilla de lista de defectos
Una lista de defectos marca un traspaso de responsabilidad, y se revisa precisamente porque hay quien discrepa sobre dónde se sitúa ese límite. Su validez radica en que abarque todos los aspectos, y no en la extensión de la lista de defectos.
Cada entrada debe contener suficiente información como para que un contratista pueda elaborar un presupuesto basándose únicamente en el registro. Una anotación del tipo «daños en la puerta» da lugar a una visita a la obra antes de que se pueda ofrecer un precio.
47 elementos a comprobar · 6 secciones
Cómo utilizar esta lista de comprobación
- 01
Define las áreas antes de empezar
Enumera todas las habitaciones, espacios y zonas exteriores incluidas en el alcance. El hecho de dejar constancia de que una zona se ha inspeccionado y se ha considerado satisfactoria es lo que da sentido a la ausencia de defectos.
- 02
Trabaja zona por zona siguiendo un orden fijo
Guíate por la distribución del edificio en lugar de por la categoría de defectos, y termina por completo cada zona antes de pasar a la siguiente.
- 03
Describe cada defecto para que se pueda calcular su coste
Anota la ubicación concreta dentro de la zona, el elemento, la naturaleza del defecto y su alcance o dimensiones.
- 04
Fotografía tomada en el momento del hallazgo
Haz una foto amplia que muestre la ubicación y otra más cercana que muestre el defecto. Adjunta ambas fotos al incidido correspondiente.
- 05
Mantén separados el defecto y su solución
Registra el cierre de la vía independientemente de la observación, de modo que al finalizar el trabajo no se borre el registro de lo que se encontró en el momento del traspaso.
La lista de comprobación
Proyecto y alcance
- Referencia de la propiedad o del piso
- Partes presentes en la inspección
- Fecha y hora de la inspección
- Ámbitos incluidos, enumerados
- Ámbitos excluidos del ámbito de aplicación, con la razón correspondiente
- Planos o especificaciones a los que se hace referencia
Por zona: registro para cada espacio
- Área inspeccionada y considerada satisfactoria, o con los defectos que se enumeran a continuación
- Paredes: acabado, grietas, daños, decoración incompleta
- Techos: acabado, manchas, grietas, obras incompletas
- Suelos: revestimiento, nivelación, daños, bordes incompletos o umbrales
- Puertas: alineación, funcionamiento, herrajes, acabado, juntas
- Ventanas: funcionamiento, cierre, acristalamiento, juntas, rejillas de ventilación
- Rodapiés, arquitrabes y molduras: fijación, cortes en inglete, acabado
- Tomas de corriente, interruptores y puntos de conexión: ubicación, funcionamiento y acabado
- Iluminación: funcionamiento, alineación, accesorios que faltan
- Unidades de calefacción o refrigeración: presentes, en funcionamiento, terminadas
- Artículos sanitarios, cuando proceda: instalación, sellado, funcionamiento
- Carpintería y muebles a medida: alineación, puertas, cajones, acabado
Servicios de construcción
- Cuadro de distribución o cuadro eléctrico: etiquetado y accesible
- Agua: llave de paso accesible, sin fugas visibles, presión adecuada
- Drenaje: el desnivel es adecuado en las zonas visibles; no hay agua estancada.
- Ventilación: sistema de extracción instalado y en funcionamiento
- Sistema de calefacción: en funcionamiento; los mandos están presentes y son operativos
- Detección de incendios: dispositivos instalados y sometidos a pruebas, siempre que la normativa lo permita
- Iluminación de emergencia, cuando proceda
Zonas exteriores y comunes
- Puertas exteriores y umbrales
- Acabados y rejuntado de paredes exteriores
- Los bordes del tejado, los canalones y los bajantes, en los casos en que fueran visibles
- Senderos, escalones y elementos de paisajismo: desniveles y riesgos de tropiezos
- Acabados de los bordes
- Iluminación exterior
- Servicios de recogida de residuos y almacenamiento
- Señalización e identificación de unidades
Por defecto: registro de cada problema
- Área y ubicación concreta dentro de la misma
- Elemento afectado
- Descripción del defecto
- Alcance, dimensiones o cantidad
- Gravedad o prioridad
- Fotografía panorámica que muestra el lugar
- Fotografía en primer plano en la que se aprecia el defecto
- Parte responsable, cuando así se haya acordado
- Fecha prevista para la resolución
Firma
- Superficies totales inspeccionadas registradas
- Total de defectos detectados registrados
- Puntos que se ha acordado que quedan fuera del ámbito de aplicación
- Ambas partes han revisado la lista
- Firmas y fecha
Notas prácticas
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace que una lista de defectos sea defendible?
- Cobertura completa de todas las áreas incluidas en el alcance del trabajo, descripciones detalladas que permitan establecer un presupuesto sin necesidad de realizar una visita in situ, fotografías con fecha adjuntas a cada elemento y una indicación clara de quién realizó la inspección y cuándo.
- ¿Deben asistir ambas partes a la inspección de fin de obra?
- Siempre que sea posible. Un acta redactada conjuntamente en el propio inmueble tiene más peso que una elaborada posteriormente, ya que las discrepancias salen a la luz mientras las pruebas aún están a la vista de todos.
- ¿Cómo se debe realizar el seguimiento del cierre?
- Al margen del propio defecto. Si el problema y su solución figuran en el mismo registro, al dar por finalizado el trabajo se borra la observación y ya no es posible consultar el historial de lo que se detectó en el momento de la entrega.
Lecturas recomendadas
- Inspecciones de fin de obra y de entrega que zanjan las discusiones en lugar de provocarlasLos registros de traspaso definen quién paga qué. La precisión y la cobertura completa son lo que les da validez.
- ¿Qué convierte los datos de inspección en pruebas?El compromiso, la procedencia y la coherencia son lo que distingue un registro defendible de una carpeta de imágenes.
- Del informe de inspección al informe profesional en formato PDFQué debe incluir un informe de inspección útil y qué debe permanecer en el espacio de trabajo operativo.
