A handover inspection marks a transfer of responsibility. Its value is proportional to how precisely it defines the boundary, because that is the line disputes are argued along.
Vague handover records do not remove risk. They defer it to the point where resolving it is most expensive.
01
Lo importante es que la cobertura sea completa
Una lista de defectos que documenta algunas zonas de forma exhaustiva y omite otras no aporta apenas información sobre las zonas omitidas. El valor probatorio de la indicación «no se ha registrado ningún defecto» depende totalmente de si la zona se inspeccionó o no.
Por lo tanto, dejar constancia de que se ha inspeccionado una zona y se ha considerado satisfactoria no es redundante. Es precisamente lo que da sentido a la ausencia de defectos.
- Anotar explícitamente que se ha inspeccionado y que todo está en orden
- Cubre todas las áreas, incluidas las que no tienen interés
- Fechar y atribuir el registro completo
- Fotografía los defectos en el momento en que los detecte
02
Describe los defectos para que el contratista pueda calcular su coste
Si aparece un aviso que indique «daños en la puerta», se realiza una visita in situ antes de elaborar el presupuesto. Qué puerta, qué daños, cuál es su alcance… Esos detalles se pueden recabar fácilmente en ese momento, pero resultaría costoso reconstruirlos posteriormente.
03
Siempre que sea posible, inspeccionad juntos
Un acta redactada conjuntamente en el propio inmueble, con ambas partes presentes, tiene mucho más peso que una elaborada posteriormente y distribuida para su aprobación. Las discrepancias salen a la luz mientras las pruebas aún están a la vista de todos.
04
Registrar el cierre de la vía por separado del hallazgo
Al registrar por separado el problema y su solución, se evita que el cierre de la obra borre la observación. El historial de lo que se detectó en el traspaso sigue estando disponible, que es precisamente lo que se necesita en caso de que surja una disputa posterior.
