Velkommen til MeetInspect

MeetInspect samler inspektionsplanlægning, vejledt dataindsamling i felten, fotografier, underskrifter, offline-arbejde og PDF-rapportering i ét arbejdsmiljø.

Administratorer konfigurerer arbejdsområder og skabeloner i webdashboardet. Inspektører udfører de opgaver, de er blevet tildelt, via iOS, og brugere kan gennemse optegnelser uden at ændre driftsindstillingerne.

Opret eller bekræft dit arbejdsområde, inviter de rette personer, opret en inspektionsskabelon, og gennemfør derefter en kort testinspektion på iOS. Afslut den, vent på synkroniseringen, og kontroller PDF-filen, inden du udruller arbejdsgangen til et team.

Afsnittet »Opsætning af arbejdsområde« beskriver organisatoriske detaljer og afdelinger. Afsnittet »Brugere og roller« omhandler adgangsrettigheder. Afsnittene »Skabeloner« og »Inspektioner« dækker arbejdsgangen. Afsnittene »Offline-synkronisering« og »PDF-rapporter« beskriver de to områder, der er mest værd at afprøve, inden systemet tages i brug i felten.

MeetInspect skelner mellem tre roller. Administratorer konfigurerer arbejdsområdet, opretter skabeloner og administrerer adgangen via webdashboardet. Inspektører udfører de tildelte opgaver i iOS-appen, ude i felten, ofte uden internetforbindelse. Brugere kan gennemse de færdiggjorte rapporter uden at ændre driftsindstillingerne.

Ved at beslutte, hvem der skal varetage de enkelte roller, inden man inviterer nogen, undgår man ekstra arbejde senere hen. Den mest almindelige fejl i starten er at give alle administratorrettigheder, hvilket gør det svært at spore ændringer i skabeloner, når flere personer redigerer den samme struktur.

Konfigurer arbejdsområdet, udarbejd en repræsentativ skabelon og gennemfør en fuldstændig testgennemgang, inden resten af teamet ankommer. Folk danner sig et indtryk af et system allerede ved den første gennemgang, og et halvfærdigt konfigureret arbejdsområde skaber unødvendig forvirring på netop det forkerte tidspunkt.

Kontroller den genererede PDF-fil som led i denne test. Det er i testresultaterne, at mangler i konfigurationen kommer til syne, og det er langt billigere at rette dem, før der foretages egentlige inspektioner, end bagefter.

Start med den inspektionstype, der har det største omfang, frem for den mest komplekse. Det er netop i forbindelse med store mængder, at ensartethed giver hurtigst udbytte, og en enkel arbejdsgang, der udføres korrekt hundredvis af gange, er mere værd end en omfattende arbejdsgang, der kun bruges lejlighedsvis.

Man må regne med, at den første skabelon skal revideres efter faktisk brug i praksis. Inspektørerne vil opdage problemer med rækkefølgen og tvetydige formuleringer, som man ikke kan se fra skrivebordet — den feedback er det mest værdifulde resultat af den første uge.