Udfør en inspektion

Vælg den rigtige ejendom, skabelon, dato og inspektør. Bekræft adressen og kundeoplysningerne, da disse overføres til den færdige rapport.

Udfyld de obligatoriske felter, skriv tydelige noter, og vedhæft fotografier til netop det punkt, de understøtter. Anfør kun kommentarer til et billede, hvis markeringen hjælper bedømmeren med at forstå bevismaterialet.

Udfyld de obligatoriske felter, og vent på, at filerne er uploadet, før du afslutter. Når du har afsluttet, genereres rapporten. Gennemgå den, foretag de tilladte rettelser, og generer den på ny, når oplysningerne ændres.

Bekræft ejendommen, skabelonen, forfaldsdatoen og inspektøren inden besøget. Adresse- og kundeoplysninger overføres til den færdige rapport, så eventuelle fejl her bliver synlige for kunden i stedet for internt.

Hvis anvendelsesområdet er uklart — f.eks. om udhus er omfattet, eller om et fællesareal er omfattet — skal dette afklares ved opdragets tildeling. At afklare dette på stedet tager tid, der ellers er afsat til besigtigelsen, og at afklare det bagefter betyder, at man skal vende tilbage.

Når rapporten er færdig, genereres den, så det er det sidste tidspunkt, hvor det kan gøres uden store omkostninger, at opdage eventuelle mangler. Udfyld de obligatoriske felter, kontroller, at billederne er blevet uploadet, og sørg for, at resultaterne indeholder tilstrækkelige detaljer til, at en person, der ikke var til stede, kan handle på baggrund af dem.

Vent, indtil overførslerne er færdige, før du markerer en inspektion som afsluttet. Data, der er registreret, men endnu ikke synkroniseret, findes kun ét sted.

Der kan foretages tilladte rettelser, og rapporten kan genereres på ny, når oplysningerne ændres. Eksisterende filer beholder deres oprindelige filnavne, indtil de genereres på ny, så tjek den leverede fil i stedet for at gå ud fra, at den nyeste version er nået frem til kunden.

Hvis en rettelse er væsentlig, skal du notere, hvad der er ændret, og hvorfor. En rapport, der diskret adskiller sig fra den, som kunden allerede har, skaber netop den forvirring, som inspektionsrapporterne er beregnet til at forhindre.