Gå direkte til indholdet

MeetInspect holder feltarbejdet i gang selv når signalet ophører

MeetInspect

FAQ

Spørgsmål, som inspektionsteams stiller, inden de går i gang

Direkte svar om arbejdsgange, feltarbejde uden internetforbindelse, skabeloner, rapporter, adgang og abonnementer.

MeetInspect-specialist, der besvarer spørgsmål om inspektionsarbejdsgange

Hvad det dækker

Produkt og arbejdsgang

Åbn hvert spørgsmål for at få et kortfattet svar, og følg derefter den tilhørende dokumentation, når du har brug for nærmere oplysninger om brugen.

01

Kan inspektørerne arbejde uden signal?

Ja. MeetInspect understøtter vejledt offline-dataindsamling i felten. Gemte opgaver synkroniseres, når enheden igen har forbindelse; inspektørerne bør ikke logge ud eller slette appen, mens der er uafsluttede opgaver.

02

Kan vi oprette vores egne skabeloner?

Arbejdsområdeadministratorer kan konfigurere skabeloner ud fra de afsnit, spørgsmål og dokumentation, der kræves i forbindelse med deres inspektionsproces. De tilgængelige funktioner afhænger af arbejdsområdeabonnementet.

03

Hvilke beviser kan en inspektion omfatte?

En arbejdsgang kan omfatte strukturerede svar, noter, fotografier, kommentarer og underskrifter, forudsat at skabelonen og enhedens tilladelser understøtter disse funktioner.

04

Hvordan oprettes rapporter?

Når optegnelsen er synkroniseret og gennemgået, kan autoriserede brugere generere en PDF-fil ud fra det færdige inspektionsindhold og konfigurationen af arbejdsrumsrapporten.

05

Hvilke stillinger er der ledige?

De dokumenterede roller i arbejdsområdet er »Admin«, »Inspector« og »Viewer«. Ansvaret for fakturering er adskilt fra en almindelig invitation.

06

Er MeetInspect velegnet til flere forskellige inspektionstyper?

Ja. Der kan oprettes separate skabeloner til forskellige arbejdsgange inden for ejendom, sikkerhed, kvalitet, overdragelse eller drift inden for det samme arbejdsområde.

I praksis

Konto, support og privatliv

1

Hvordan kommer vi i gang?

Opret et arbejdsområde, konfigurer en repræsentativ skabelon og gennemfør en testinspektion, inden der foretages en bredere implementering.

2

Hvor kan jeg få hjælp?

Brug først dokumentationen, og send derefter en e-mail til support@meetinspect.com med oplysninger om arbejdsområdet, det omtrentlige tidspunkt, enheden og en kortfattet beskrivelse af problemet.

3

Hvordan håndteres personoplysninger?

I privatlivspolitikken redegøres der for oplysninger om konto, arbejdsområde, kontrol, fakturering og fejlfinding, tjenesteudbydere, opbevaringsperioder og de valgmuligheder, der er til rådighed.

I dybden

Ud over de almindelige spørgsmål

Hvad inspektionssoftware kan og ikke kan afgøre

Inspektionssoftware strukturerer og dokumenterer faglig vurdering; den erstatter den ikke. En skabelon kan kræve, at et spørgsmål besvares, og at svaret ledsages af et fotografi, men den kan ikke afgøre, om en revne er strukturel, eller om fugt skyldes kondens. Det er fortsat inspektørens opgave at vurdere dette.

Dette er vigtigt, når man vurderer enhver automatiseret eller genereret funktion. MeetInspect indeholder funktionalitet til at generere inspektionsarbejdsgange ud fra indtastede oplysninger, hvilket skaber en struktur, der skal gennemgås og justeres — ikke en konklusion, der kan accepteres uden yderligere kontrol. Genereret inspektionsindhold bør altid gennemgås inden brug.

Hvor data opbevares under en inspektion

Under et besøg – især et besøg, der gennemføres uden internetforbindelse – findes inspektionen på enheden. Den deles først, når den er synkroniseret. Når man forstår denne rækkefølge, bliver de fleste af de praktiske råd vedrørende feltarbejde tydelige: Log ikke ud midt i en inspektion, slet ikke applikationen, mens der stadig er uafsluttet arbejde, og bekræft, at synkroniseringen er gennemført, før du betragter et besøg som afsluttet.

Dette er ikke vilkårlige advarsler. De følger direkte af, at indsamlet, men ikke-synkroniseret arbejde kun findes i ét eksemplar.

Tilpasning til forskellige inspektionstyper

Organisationer udfører sjældent kun én type inspektion. Separate skabeloner kan repræsentere forskellige arbejdsgange inden for ejendom, sikkerhed, kvalitet, overdragelse eller drift inden for det samme arbejdsområde, og det er netop det, der gør det muligt for ét enkelt program at dække virkelig forskellige arbejdsopgaver uden at tvinge dem ind i én fast form.

Det handler om, hvor grænsen mellem skabeloner skal trækkes. Inspektioner, der understøtter den samme beslutning, hører sammen; inspektioner, der besvarer forskellige spørgsmål, bør helst holdes adskilt, selv når de vedrører den samme bygning.

Næste trin

Fortsæt med den korrekte inspektionsproces

Se de relevante vejledninger, eller kontakt MeetInspect for at høre mere om den inspektion, dit team skal gennemføre.