Software til inspektion af anlæg med henblik på planlagt vedligeholdelse og kontrolbesøg vedrørende overholdelse af regler

Dækningen er det vigtigste mål

Facilitetsprogrammer mislykkes i al stilhed. Der sker intet dramatisk, når en runde springes over; der er blot et hul, som forbliver usynligt, indtil nogen beder om dokumentation og ikke kan fremlægge den.

At gøre status synlig — med en oversigt over planlagt, afsluttet, forsinket arbejde og opgaver, der endnu ikke er påbegyndt — er derfor mere værdifuldt her end i de fleste inspektionsopgaver. Det er forskellen mellem et program, der fungerer, og et, som man blot går ud fra fungerer.

• ✓Sammenlign planlagte opgaver med afsluttede, ikke kun med afsluttede
• ✓Vis forfaldne runder i stedet for at markere dem som fraværende uden yderligere angivelse
• ✓Notér den faktiske dato, hvor hver runde blev gennemført
• ✓Bevar den samme struktur, så resultaterne kan sammenlignes på tværs af webstederne

Aktiver, struktur og overholdelse er forskellige poster

En anlægskontrol, en tilstandsvurdering af materialer og en gennemgang af lovmæssig overholdelse besvarer forskellige spørgsmål i forskellige intervaller, og hvis man tvinger dem ind i én skabelon, får man et skema, der ikke fungerer godt for nogen af delene.

Ved at bruge separate skabeloner til hver enkelt, der deler de samme henvisninger til websteder og ressourcer, sikres det, at hver enkelt skabelon er tilpasset sit formål, samtidig med at porteføljen stadig fremstår som en helhed.

At planlægge runden er halvdelen af arbejdet

Inspektion af faciliteter foregår som ruteopgaver. Når et team skal dække flere bygninger på en dag, er rækkefølgen af besøgene, adresserne og opgaven lige så vigtige som selve tjeklisten.

MeetInspect dækker daglige inspektionsplaner og adresser, holder styr på ufærdigt og afsluttet arbejde og åbner ruter i understøttede navigationsapps, så planlægningen og inspektionen indgår i samme journal i stedet for at være to systemer, der skal afstemmes.

Resultater, der når ud til dem, der løser problemerne

En tilstandsrapport er som regel en arbejdsordre i venteposition. Dens værdi afhænger af, om den indeholder tilstrækkelige detaljer – hvilken bygning, hvilken etage, hvilket anlæg, hvad der er i vejen – til, at man kan planlægge arbejdet uden først at skulle ud og se på det.

Det er muligt takket være de fotos og korte videoer, der er vedhæftet den enkelte kontrol, og ved at holde korrigerende foranstaltninger adskilt fra observationen sikres det, at optegnelsen over de konstaterede forhold ikke slettes, når opgaven afsluttes.

• ✓Registrer placeringen så præcist, at du kan finde genstanden igen
• ✓Beskriv fejlen, så vi kan fastsætte en pris eller planlægge et besøg
• ✓Vedlæg bevismaterialet til den kontrol, der førte til det
• ✓Skil mellem selve handlingen og resultatet

Entreprenører og konsekvens

Facilitetsafdelingerne foretager sjældent inspektioner udelukkende internt. Når underleverandører arbejder side om side med fastansatte medarbejdere, er der risiko for, at to forskellige standarder resulterer i ét datasæt, og afvigelserne forbliver som regel usynlige, indtil nogen forsøger at analysere det.

Genanvendelige skabeloner sikrer, at én standard gælder for alle, der udfører arbejdet. Ved at sammenholde de afsluttede inspektioner med denne struktur opdages alt det, som skabelonen ikke har fanget.