PDF-rapporter

Standardmønsteret er {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, hvor datoerne er formateret som ÅÅÅÅ-MM-DD. Du kan også bruge {organization}. Brug sikre tegn i filnavnet, og tilføj ikke en ekstra .pdf-filtypenavn. Hvis et mønster ikke kan genkendes, bruger MeetInspect navnet inspection-report.pdf.

Der genereres en rapport, når en inspektion er afsluttet. Rapportindstillingerne gælder på det tidspunkt, hvor rapporten genereres. Eksisterende filer beholder deres oprindelige navne, indtil du genererer dem på ny.

Downloadede rapporter beholder det filnavn, de blev gemt under. Før aflevering skal du kontrollere logo, fotografier, konklusioner, underskrifter og sideskift.

Rapporten gengiver den færdiggjorte inspektionsrapport: strukturerede svar, noter, fotografier, konklusioner og underskrifter i den rækkefølge, som skabelonen angiver. Da rapporten genereres direkte fra inspektionsrapporten i stedet for at blive udfærdiget separat, kan dokumentet og de underliggende data ikke komme til at afvige fra hinanden.

Det betyder også, at rapportens kvalitet i høj grad afhænger af skabelonen. Hvis en rapport er svær at læse, skyldes det som regel rækkefølgen af afsnit eller betegnelserne på de enkelte punkter snarere end selve rapportkonfigurationen.

Kontroller logo, billedstørrelser og sideskift på en rigtig rapport, inden du sender den til en kunde. En testgennemgang med et repræsentativt antal billeder vil afsløre layoutproblemer, som en test med kun to elementer aldrig vil afsløre.

Tjek, hvordan rapporten opfattes af en person, der ikke var til stede på ejendommen. Forkortelser og interne udtryk, der er indlysende for inspektøren, er ofte uforståelige for modtageren.

Downloadede rapporter beholder det gemte filnavn, så det er en god idé at konfigurere et klart filnavnemønster, inden rapporterne begynder at cirkulere. Standardmønsteret kombinerer adresse, inspektionstype og dato, hvilket gør det muligt at sortere og genkende filerne uden for systemet.

Før afleveringen skal du kontrollere, at alle fotografier, konklusioner og underskrifter, der findes i journalen, også fremgår af dokumentet. Det er den sidste kontrol, der ikke koster noget.