Kommersiell · Gratis mal
Mal for feilliste
En feilliste markerer et ansvarsoverdrag, og den gjennomgås nettopp fordi noen er uenige om hvor grensen går. Hennes autoritet bygger på at listen dekker alt, snarere enn på lengden på feillisten.
Hver oppføring bør inneholde tilstrekkelige detaljer til at en entreprenør kan gi et tilbud utelukkende på grunnlag av oppføringen. En feiloppføring som lyder «skade på dør» vil føre til et besøk på stedet før det kan gis et pristilbud.
47 sjekkliste · 6 avsnitt
Slik bruker du denne sjekklisten
- 01
Bestem områdene før du setter i gang
Oppgi alle rom, områder og utearealer som inngår i undersøkelsen. Det er først når det dokumenteres at et område er inspisert og funnet tilfredsstillende, at fraværet av mangler får betydning.
- 02
Gå gjennom område for område i en fast rekkefølge
Følg bygningens planløsning i stedet for feilkategorien, og fullfør hvert område helt før du går videre.
- 03
Beskriv hver enkelt feil slik at det kan fastsettes en pris for den
Noter den nøyaktige plasseringen innenfor området, hvilken del det gjelder, feilens art samt omfanget eller dimensjonene.
- 04
Foto tatt i det øyeblikket funnet ble gjort
Ta et vidvinkelbilde som viser omgivelsene, og et nærbilde som viser feilen. Legg ved begge bildene til den aktuelle feilen.
- 05
Hold feilen og løsningen på den adskilt
Registrer stengingen uavhengig av observasjonen, slik at oppryddingen ikke sletter opptegnelsen over hva som ble funnet ved overleveringen.
Sjekklisten
Prosjekt og omfang
- Eiendoms- eller enhetsreferanse
- Parter som var til stede under inspeksjonen
- Dato og klokkeslett for inspeksjonen
- Områder som omfattes, oppført
- Områder som er unntatt fra anvendelsesområdet, med begrunnelse
- Tegninger eller spesifikasjoner det henvises til
Per område — registrering for hvert rom
- Området er inspisert og funnet tilfredsstillende, eller det er påvist følgende mangler
- Vegger: overflatebehandling, sprekker, skader, ufullstendig utsmykning
- Tak: overflatebehandling, beising, sprekker, ufullført arbeid
- Gulv: belegg, jevnhet, skader, ufullstendige kanter eller terskler
- Dører: innretting, funksjon, beslag, overflatebehandling, tetninger
- Vinduer: funksjon, låsing, vindusglass, tetninger, luftehull
- Gulvlister, dørkarmer og dekorlister: montering, gjæringsskjæringer, overflatebehandling
- Stikkontakter, brytere og datapunkter: plassering, funksjon, utførelse
- Belysning: drift, innretting, manglende armaturer
- Varme- eller kjøleenheter: til stede, i drift, ferdigstilt
- Sanitærutstyr der det er aktuelt: montering, tetningsmasse, betjening
- Snekkertarbeid og innredning: innretting, dører, skuffer, overflatebehandling
Byggtekniske tjenester
- Husets sikringsskap eller fordelingsskap: merket og lett tilgjengelig
- Vann: tilgang til stengeventil, ingen synlige lekkasjer, tilstrekkelig trykk
- Drenering: faller riktig der det er synlig, ingen stillestående vann
- Ventilasjon: avtrekksanlegg installert og i drift
- Varmesystem: i drift, reguleringsutstyr til stede og i orden
- Brannvarsling: utstyr på plass, testet der det er tillatt
- Nødbelysning der det er aktuelt
Utendørsarealer og fellesarealer
- Ytterdører og terskler
- Overflatebehandling og fuging av yttervegger
- Takkanter, takrenner og nedløpsrør der de var synlige
- Stier, trappetrinn og faste overflater: nivåforskjeller og fare for å snuble
- Grensebehandlinger
- Utendørsbelysning
- Avfallshåndtering og lagringsfasiliteter
- Skilting og identifikasjon av enheter
Per feil — registrering for hver feil
- Område og spesifikk plassering innenfor dette
- Berørt element
- Beskrivelse av feilen
- Omfang, dimensjoner eller mengde
- Alvorlighetsgrad eller prioritet
- Bredt bilde som viser omgivelsene
- Nærbilde som viser feilen
- Part som er ansvarlig, dersom dette er avtalt
- Mål dato for vedtak
Godkjenning
- Totalt antall inspiserte områder som er registrert
- Totalt antall registrerte feil
- Punkter som er avtalt å ligge utenfor omfanget
- Begge parter har gjennomgått listen
- Signaturer og dato
Praktiske opplysninger
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Vanlige spørsmål
- Hva gjør at en mangelliste kan forsvares?
- Fullstendig gjennomgang av alle områder som inngår i oppdraget, konkrete beskrivelser som gjør det mulig å fastsette pris uten befaring, daterte bilder vedlagt hver enkelt post, samt tydelig angivelse av hvem som har utført inspeksjonen og når.
- Bør begge parter være til stede under sluttbefaringen?
- Der det er mulig. Et referat som utarbeides i fellesskap på stedet, har større vekt enn et som settes sammen i etterkant, fordi uenigheter kommer til syne mens bevisene fremdeles ligger foran alle.
- Hvordan bør avslutningen følges opp?
- Uavhengig av selve feilen. Hvis feilen og utbedringen er registrert i samme oppføring, slettes merknaden når oppdraget avsluttes, og historikken over hva som ble funnet ved overleveringen blir ikke lenger tilgjengelig.
Videre lesning
- Feilretting og overleveringsinspeksjoner som løser konflikter i stedet for å skape demOverleveringsdokumenter fastsetter hvem som skal betale for hva. Det er nøyaktighet og fullstendig dekning som gjør at de holder mål.
- Hva gjør at inspeksjonsdata blir til bevis?Vedlegg, opprinnelse og konsistens er det som skiller et dokument som kan forsvares fra en mappe med bilder.
- Fra inspeksjonsprotokoll til profesjonell PDF-rapportHva en nyttig inspeksjonsrapport må inneholde – og hva som bør forbli i det operative arbeidsområdet.
