A handover inspection marks a transfer of responsibility. Its value is proportional to how precisely it defines the boundary, because that is the line disputes are argued along.
Vague handover records do not remove risk. They defer it to the point where resolving it is most expensive.
01
Det handler om fullstendig dekning
En mangelliste som dokumenterer enkelte områder grundig, mens andre utelates, sier svært lite om de utelatte områdene. Bevisverdien av «ingen mangler registrert» avhenger helt og holdent av om området i det hele tatt ble inspisert.
Det er derfor ikke overflødig å notere at et område er blitt inspisert og funnet tilfredsstillende. Det er nettopp dette som gir fraværet av mangler sin betydning.
- Det skal uttrykkelig angis at det er kontrollert og funnet tilfredsstillende
- Gå gjennom alle områdene, også de som ikke er så interessante
- Angi dato og oppgi opplysninger om hele oppføringen
- Fotografer feilene i det øyeblikket de oppdages
02
Beskriv feilene slik at en entreprenør kan gi et pristilbud på dem
Hvis det dukker opp en merknad om «skade på dør», må det gjennomføres et besøk på stedet før det kan utarbeides et tilbud. Hvilken dør, hvilken skade, hvor omfattende den er – disse opplysningene kan registreres gratis på stedet, men det er kostbart å rekonstruere dem i etterkant.
03
Gjennomfør inspeksjonen sammen der det er mulig
Et referat som utarbeides i fellesskap på stedet, med begge parter til stede, har langt større tyngde enn et referat som utarbeides i etterkant og sendes rundt for godkjenning. Uenigheter kommer til syne mens bevisene fremdeles ligger foran alle.
04
Angi stengning av strekningen separat fra konklusjonen
Ved å registrere feilen og løsningen på den som separate oppføringer, sikres det at observasjonen ikke slettes når oppdraget avsluttes. Historikken over hva som ble funnet ved overleveringen forblir tilgjengelig, og det er nettopp det man trenger i tilfelle en senere tvist.
