Software waarbij de praktijk centraal staat en die de bewijsmaterialen met elkaar in verband houdt

Beoordeel eerst de toepassing in de praktijk

Inspectiesoftware wordt meestal aangeschaft door mensen die er nooit een inspectie mee zullen uitvoeren. Dat leidt tot een voorspelbare mislukking: het dashboard wordt grondig beoordeeld, de mobiele app wordt vluchtig bekeken, en het product wordt gekozen op basis van het onderdeel dat bijna niemand dagelijks gebruikt.

De praktijktoepassing is bepalend voor het succes of de mislukking van het programma, omdat daar de gegevens worden gegenereerd. Een gebrekkig dashboard maakt rapportage lastig; een gebrekkige praktijktoepassing betekent dat de gegevens in de eerste plaats nooit correct worden vastgelegd, en geen enkele mogelijkheid in de verdere verwerking kan dat nog goedmaken.

• ✓Voer tijdens de evaluatie een daadwerkelijke inspectie uit via de mobiele app
• ✓Test het in een kelder of een technische ruimte, niet in een vergaderzaal
• ✓Bekijk wat er met de gemaakte foto’s gebeurt wanneer de workflow wordt voortgezet
• ✓Stel precies vast wat er daadwerkelijk werkt zonder internetverbinding

Onderzoek met name offline claims

"Werkt offline" omvat een enorm scala aan gedragingen, variërend van een volledig functionele inspectie die later wordt gesynchroniseerd tot een formulier dat op het scherm blijft staan maar waarbij alle gegevens verloren gaan bij het sluiten. Het verschil is onzichtbaar in een demonstratie, maar doorslaggevend in de praktijk.

De relevante vragen zijn concreet: wat kan offline worden gestart, wat kan worden voltooid, wat gebeurt er met foto’s, wat gebeurt er als de applicatie wordt gesloten voordat de verbinding weer tot stand is gebracht, en hoe worden synchronisatiefouten zichtbaar? MeetInspect biedt ondersteuning voor offline inspecties, zodat het werk doorgaat wanneer er geen of onbetrouwbare verbinding is, en synchroniseert zodra het apparaat weer verbinding heeft — en is specifiek ontworpen om vastgelegde foto’s te behouden terwijl de inspecteur de workflow doorloopt.

Controleer hoe het bewijsmateriaal is bijgevoegd

Het verschil tussen inspectiesoftware enerzijds en een camera of een formulier anderzijds is of het bewijsmateriaal gekoppeld blijft aan het object dat het documenteert. Foto’s die als galerij bij een inspectie worden opgeslagen, zijn veel minder bruikbaar dan foto’s die aan de individuele controle zijn gekoppeld waarvoor ze nodig waren, en dit verschil wordt steeds groter naarmate de gegevens ouder worden.

MeetInspect maakt foto’s rechtstreeks binnen de Inspection Runner in plaats van in een aparte stap, zodat een afbeelding op het moment dat deze is gemaakt, wordt gekoppeld aan de controle waarvoor deze nodig was.

Bedenk eens wat er gebeurt als sjablonen veranderen

Elk inspectieprogramma past zijn sjablonen uiteindelijk aan, en de manier waarop een systeem daarmee omgaat, bepaalt of historische gegevens bruikbaar blijven. Wijzigingen die zonder waarschuwing eerdere records veranderen, maken vergelijkbaarheid onmogelijk; wijzigingen die een duidelijke afsplitsing maken, behouden deze juist.

Het is de moeite waard om dit tijdens de evaluatie vast te stellen, in plaats van er pas in het tweede jaar achter te komen, wanneer er al een omvangrijke hoeveelheid gegevens verloren kan gaan.