Software voor bouwinspecties ter controle van de voortgang, kwaliteit en gebreken op de bouwplaats

Leg het vast tijdens het proces, niet pas aan het einde

Voortgangsrapporten dienen om vast te leggen wat er is gedaan, volgens welke norm en wanneer. Zodra werkzaamheden zijn afgedekt — isolatie achter platen, leidingen in een vloerholte, waterdichting onder de dekvloer — is er geen kans meer om dit alsnog te doen.

De discipline die hiervoor nodig is, houdt in dat inspecties worden ingepland op basis van de bouwvolgorde in plaats van op basis van gemak. Een inspectiesjabloon dat de bouwfasen weerspiegelt, maakt het veel gemakkelijker om dit vol te houden dan een algemene checklist voor de bouwplaats.

• ✓Controleer voordat de werkzaamheden worden uitgevoerd, niet wanneer het je uitkomt
• ✓Noteer zowel de fase als de datum
• ✓Leg niet alleen de details vast, maar ook de context van de foto
• ✓Noteer wie er ter plaatse was en waaraan er werd gewerkt

Bij ‘snagging’ gaat de dekking boven de details

Een gebrekenlijst waarin sommige ruimtes uitvoerig worden beschreven en andere worden overgeslagen, zegt eigenlijk heel weinig over de ruimtes die zijn overgeslagen. Pas door vast te leggen dat een ruimte is geïnspecteerd en in orde is bevonden, krijgt het ontbreken van een gebrek enige bewijskracht.

Elke klus moet bovendien voldoende details bevatten om zonder bezoek ter plaatse te kunnen worden geprijsd — de exacte locatie, het onderdeel, de aard van het defect en de omvang ervan. „Schade aan deur“ leidt eerst tot een rit, voordat er een offerte wordt opgesteld.

Bij de overdracht wordt vastgelegd waar de verantwoordelijkheid naartoe gaat

Een overdrachtsverslag markeert een overdracht van aansprakelijkheid, en juist omdat er onenigheid bestaat over waar die grens precies ligt, wordt het onder de loep genomen. Vage overdrachtsdocumentatie neemt het risico niet weg; het schuift het alleen maar door naar het moment waarop het oplossen ervan het duurst is.

Het gezamenlijk opstellen van het verslag ter plaatse, waarbij beide partijen aanwezig zijn en hetzelfde bewijsmateriaal voor zich hebben liggen, heeft aanzienlijk meer gewicht dan een lijst die achteraf is samengesteld en ter goedkeuring is rondgestuurd.

• ✓Vermeld uitdrukkelijk dat de inspectie heeft plaatsgevonden en dat alles in orde is bevonden
• ✓Behandel alle onderwerpen die binnen het bestek vallen, ook de minder interessante
• ✓Breng het meningsverschil in kaart, voor zover dat er is
• ✓Houd het defect en de oplossing daarvoor in afzonderlijke dossiers bij

Locaties vormen het slechtste scenario wat betreft connectiviteit

In gedeeltelijk opgetrokken gebouwen, kelders, staalskeletconstructies en afgelegen percelen is het signaal het minst betrouwbaar en is inspectie juist het belangrijkst. Elke workflow die afhankelijk is van internetverbinding, faalt juist op de plekken waar deze het hardst nodig is.

MeetInspect downloadt de werkruimte één keer, waardoor inspecties in de vliegtuigmodus kunnen worden gestart en voltooid. Het werk wordt op het apparaat opgeslagen en openstaande inspecties en mediabestanden worden gesynchroniseerd zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

Verslag uitbrengen aan mensen die er niet bij waren

Bouwdocumentatie wordt verstrekt aan opdrachtgevers, contractbeheerders, onderaannemers en soms aan instanties voor geschillenbeslechting. Interne afkortingen die op de bouwplaats vanzelfsprekend zijn, zijn voor deze lezers vaak onbegrijpelijk.

Na afgeronde inspecties wordt een PDF-rapport gegenereerd en kan een link naar het openbare webrapport worden gedeeld met klanten en belanghebbenden — wat van belang is wanneer de doelgroep buiten de organisatie valt en geen account nodig zou moeten hebben om het rapport te kunnen lezen.