Commercieel · Gratis sjabloon
Sjabloon voor een lijst met gebreken
Een gebrekenlijst markeert een overdracht van verantwoordelijkheid, en deze wordt juist onder de loep genomen omdat er onenigheid bestaat over waar die grens precies ligt. De waarde ervan ligt in de volledigheid van de lijst, en niet in de lengte ervan.
Elke vermelding moet voldoende gedetailleerd zijn, zodat een aannemer uitsluitend op basis van het dossier een offerte kan opstellen. Een opmerking als „schade aan de deur“ leidt eerst tot een bezoek ter plaatse, voordat er een prijs kan worden vastgesteld.
47 te controleren punten · 6 paragrafen
Hoe gebruik je deze checklist?
- 01
Bepaal de gebieden voordat je begint
Vermeld alle kamers, ruimtes en buitengebieden die onder het onderzoek vallen. Pas door vast te leggen dat een gebied is geïnspecteerd en in orde is bevonden, krijgt de afwezigheid van een gebrek betekenis.
- 02
Werk per gebied in een vaste volgorde
Houd je aan de indeling van het gebouw in plaats van aan de categorieën van gebreken, en werk elk gebied volledig af voordat je verdergaat.
- 03
Beschrijf elk defect, zodat er een prijs voor kan worden vastgesteld
Noteer de precieze locatie binnen het gebied, het onderdeel, de aard van het defect en de omvang of afmetingen ervan.
- 04
Foto op het moment van de vondst
Maak een breed beeld om de locatie te laten zien en een close-up om het defect te laten zien. Voeg beide foto’s toe aan het betreffende probleem.
- 05
Houd het defect en de oplossing daarvoor gescheiden
Registreer de afsluiting los van de waarneming, zodat het opruimen van de werkzaamheden niet leidt tot het wissen van de gegevens over wat er bij de overdracht is aangetroffen.
De checklist
Project en reikwijdte
- Referentie van het onroerend goed of de eenheid
- Bij de inspectie aanwezige partijen
- Datum en tijdstip van de inspectie
- Onder het toepassingsgebied vallende gebieden, opgesomd
- Gebieden die buiten het toepassingsgebied vallen, met opgave van de reden
- Tekeningen of specificaties waarnaar wordt verwezen
Per gebied — registratie voor elke ruimte
- Het gebied is geïnspecteerd en bevredigend bevonden, of er zijn de hieronder vermelde gebreken geconstateerd
- Muren: afwerking, scheuren, beschadigingen, onvolledige afwerking
- Plafonds: afwerking, beitsen, scheuren, onvolledig uitgevoerde werkzaamheden
- Vloeren: vloerbedekking, vlakheid, beschadigingen, onvolledige randen of drempels
- Deuren: uitlijning, bediening, beslag, afwerking, afdichtingen
- Windows: bediening, vergrendeling, beglazing, afdichtingen, ventilatieopeningen
- Plinten, kozijnen en sierlijsten: bevestiging, verstekken, afwerking
- Stopcontacten, schakelaars en aansluitpunten: plaatsing, bediening, afwerking
- Verlichting: werking, uitlijning, ontbrekende armaturen
- Verwarmings- of koelinstallaties: aanwezig, in werking, afwerking
- Sanitair, indien van toepassing: montage, afdichtingsmiddel, bediening
- Timmerwerk en inbouwkasten: uitlijning, deuren, lades, afwerking
Gebouwtechniek
- Verdeelkast: voorzien van labels en toegankelijk
- Water: afsluitkraan bereikbaar, geen zichtbare lekken, voldoende druk
- Afwatering: loopt goed af waar zichtbaar, geen stilstaand water
- Ventilatie: afzuiging aanwezig en in werking
- Verwarmingssysteem: in werking, bedieningselementen aanwezig en functioneel
- Branddetectie: apparatuur aanwezig, getest waar toegestaan
- Noodverlichting, indien van toepassing
Buitenruimtes en gemeenschappelijke ruimtes
- Buitendeuren en drempels
- Afwerking van buitenmuren en voegwerk
- Dakranden, dakgoten en regenpijpen, voor zover zichtbaar
- Paden, trappen en verhardingen: hoogteverschillen en struikelgevaar
- Afwerking van de randen
- Buitenverlichting
- Afvalverwerking en opslagvoorzieningen
- Bewegwijzering en identificatie van eenheden
Per defect — een vermelding voor elk probleem
- Gebied en specifieke locatie daarbinnen
- Betrokken element
- Beschrijving van het defect
- Omvang, afmetingen of hoeveelheid
- Ernst of prioriteit
- Breedbeeldfoto die de locatie in beeld brengt
- Detailleerde foto waarop het defect te zien is
- Verantwoordelijke partij, indien overeengekomen
- Streefdatum voor de afhandeling
Goedkeuring
- Totaal aantal geregistreerde geïnspecteerde oppervlakten
- Totaal aantal gemelde gebreken
- Punten die buiten het toepassingsgebied vallen
- Beide partijen hebben de lijst doorgenomen
- Handtekeningen en datum
Praktische opmerkingen
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Veelgestelde vragen
- Wat maakt een gebrekenlijst verdedigbaar?
- Volledige dekking van elk onderzochte gebied, gedetailleerde beschrijvingen op basis waarvan een prijs kan worden vastgesteld zonder ter plaatse te gaan, bij elk item bijgevoegde foto’s met datum, en een duidelijke vermelding van wie de inspectie heeft uitgevoerd en wanneer.
- Moeten beide partijen bij de opleveringsinspectie aanwezig zijn?
- Voor zover mogelijk. Een verslag dat ter plaatse gezamenlijk wordt opgesteld, heeft meer gewicht dan een verslag dat achteraf wordt samengesteld, omdat meningsverschillen aan het licht komen terwijl het bewijsmateriaal nog voor ieders ogen ligt.
- Hoe moet de afsluiting worden bijgehouden?
- Los van het defect zelf. Als het defect en de oplossing daarvoor in hetzelfde dossier zijn vastgelegd, wordt de opmerking bij het afsluiten van de werkzaamheden gewist en is de geschiedenis van wat bij de oplevering is geconstateerd niet meer opvraagbaar.
Meer informatie
- Inspecties bij de oplevering en de overdracht die geschillen oplossen in plaats van ze te veroorzakenIn overdrachtsdocumenten wordt vastgelegd wie wat betaalt. Nauwkeurigheid en volledige dekking zijn de factoren die ervoor zorgen dat ze standhouden.
- Wat maakt inspectiegegevens tot bewijsmateriaal?Aanhangsel, herkomst en consistentie: dat is wat een onderbouwd dossier onderscheidt van een map met afbeeldingen.
- Van inspectierapport tot professioneel PDF-rapportWat er in een bruikbaar inspectierapport moet staan – en wat in de operationele werkomgeving moet blijven.
