A handover inspection marks a transfer of responsibility. Its value is proportional to how precisely it defines the boundary, because that is the line disputes are argued along.
Vague handover records do not remove risk. They defer it to the point where resolving it is most expensive.
01
Galvenais ir visaptverošs pārskats
Defektu saraksts, kurā dažas jomas ir izsmeļoši dokumentētas, bet citas izlaistas, liecina ļoti maz par tām jomām, kas izlaistas. Frāzes „defekti nav konstatēti” pierādījuma vērtība pilnībā ir atkarīga no tā, vai attiecīgā joma vispār tika pārbaudīta.
Tādēļ nav lieki fiksēt, ka konkrētā zona ir pārbaudīta un atzīta par atbilstošu. Tieši tas padara defekta neesamību nozīmīgu.
- Nepārprotami reģistrēt, ka pārbaude ir veikta un rezultāts ir apmierinošs
- Apskatiet visas jomas, ieskaitot tās, kas nešķiet interesantas
- Norādiet datumu un pievienojiet atribūtus visam ierakstam
- Fotografējiet defektus brīdī, kad tie tiek atklāti
02
Aprakstiet defektus tā, lai izpildītājs varētu aprēķināt to izmaksas
Ja tiek atklāts trūkums ar norādi „durvju bojājums”, pirms tiek sagatavots piedāvājums, tiek veikta apsekošana uz vietas. Kuras durvis, kāds bojājums, kāds tā apmērs — šīs detaļas tajā brīdī var fiksēt bez maksas, taču to atjaunošana izmaksā dārgi.
03
Ja iespējams, pārbaudiet kopā
Protokols, kas sastādīts kopīgi, notikuma vietā, abām pusēm klātesot, ir daudz nozīmīgāks nekā tāds, kas sastādīts vēlāk un nosūtīts apstiprināšanai. Domstarpības atklājas, kamēr pierādījumi vēl ir visiem redzami.
04
Slēgšanas iemeslu norādīt atsevišķi no konstatējuma
Ja defektu un tā novēršanu reģistrē kā atsevišķus ierakstus, darba pabeigšana nenozīmē, ka novērojums tiek dzēsts. Informācija par to, kas tika konstatēts nodošanas brīdī, paliek pieejama, un tieši tas ir nepieciešams, ja vēlāk rodas strīds.
