Stāvokļa novērtējumi, kas palīdz pieņemt lēmumu
Stāvokļa apsekojums tiek veikts, lai palīdzētu pieņemt lēmumu: ko remontēt tagad, kam atvēlēt līdzekļus budžetā, ko pieprasīt no īrnieka, ar ko samierināties. Apsekojums, kas apraksta stāvokli, bet nepalīdz pieņemt šo lēmumu, ir vienkārši reģistrēta informācija, kas nerada nekādu vērtību.
Praktiskā sekas ir tādas, ka bojājuma smagums un atrašanās vieta ir jāreģistrē kā strukturētas atbildes, nevis jāiekļauj garā aprakstā. „Vairākas griestu plāksnes otrajā stāvā ir iekrāsotas“ ir teikums. Reģistrēts novērojums, kas attiecas uz konkrētu zonu, ar norādītu bojājuma smagumu un fotogrāfiju, ir informācija, ko aktīvu pārvaldnieks var šķirot, aprēķināt izmaksas un piešķirt atbildīgo personu.
- Pirms apsekošanas noteikt teritorijas un objektus, nevis tos aprakstīt pēc atmiņas
- Izmantojiet fiksētu nopietnības skalu, lai aptaujātāju rezultāti būtu salīdzināmi
- Nošķiriet novērojumu no ieteikuma, lai abus varētu pārskatīt
- Pievienojiet pierādījumus konkrētajai jomai vai aktīvam, uz kuru tie attiecas
Drošības pārbaudes ir atkarīgas no to atkārtojamības, nevis no to pamatīguma
Drošības apgaitas vērtība slēpjas tajā, ka tās katru reizi noris vienādi. Rūpīga, bet improvizēta apgaitas veikšana ir mazāk vērtīga nekā neliela pārbaudes saraksta aizpildīšana, ko katru nedēļu veic vienādi, jo tikai otrajā gadījumā tiek izveidots ieraksts, kas apliecina, ka ir ievērota rutīna.
Tieši šeit pabeigšanas noteikumi ir svarīgāki nekā lielākajā daļā pārbaudes darbu. Drošības apsekošana ar fakultatīviem jautājumiem pārvēršas par drošības apsekošanu ar izlaistiem jautājumiem, un šīs nepilnības pabeigtajā dokumentā nav redzamas, ja vien to neuzspiež dokumenta struktūra.
Nodošana un izmaksas saistībā ar strīdīgo stāvokli
Nodošanas pārbaudes — starp izīrētāju un īrnieku, būvuzņēmēju un pasūtītāju, iepriekšējo un jauno iemītnieku — rada tiešas finansiālas sekas. Nodošanas brīdī fiksētais stāvoklis nosaka, kurš par ko maksā, un protokols tiek pārbaudīts tieši tādēļ, ka kāds to apstrīd.
Tādējādi pierādījumu standarts ir augstāks nekā ikdienas darbā: ierakstiem jābūt datētiem, konkrētiem, attiecināmiem un pietiekami pilnīgiem, lai defekta neesamība ierakstā būtu ticams pierādījums tam, ka defekts tur nebija. Šo pēdējo īpašību var nodrošināt vienīgi ar konsekventu dokumentēšanu. Ieraksts, kurā dažas jomas ir dokumentētas izsmeļoši, bet citas vispār nav, maz ko liecina par tām jomām, kas tajā nav iekļautas.
Pārbaužu koordinēšana vairākās vietās
Komerciālie darbi, kas aptver vairākus objektus, rada problēmas, kas nav raksturīgas darbiem ar vienu objektu: kuri objekti šajā ceturksnī ir pārbaudīti, kuriem termiņš jau ir beidzies, vai abi mērītāji piemēro vienādus standartus un kā apskatīt visu portfeli, nevis piecdesmit atsevišķus dokumentus.
„MeetInspect“ piedāvā tīmekļa administrācijas paneli kā platformas pārvaldības saskarni, kurā tiek izveidotas un pārvaldītas pārbaudes, kā arī iOS lietotni, ko inspektori izmanto darbā uz vietas. Pateicoties atkārtoti izmantojamām veidnēm, standarts tiek piemērots visās objektu vietās, nevis atkārtoti izskaidrots katram inspektoram.
Apstākļi telpās komerciālās ēkās
Tieši tehniskajās telpās, pagrabos, lifta šahtās, apkalpošanas stāvvados un tērauda karkasa ēkās sakaru pārklājums ir vājš un pārbaudes ir visgrūtāk veikt. Komerciālie inspektori strādā arī ar cimdiem, vājā apgaismojumā, augstumā un uz kāpnēm — apstākļos, kuros apgrūtinoša datu ievade ir ne tikai kaitinoša, bet arī iemesls, kāpēc ieraksts netiek veikts.
„MeetInspect“ lietojumprogramma „Inspection Runner“ ir izstrādāta, lai nodrošinātu pārbaudes darba plūsmu izpildi reālos darba apstākļos, ar darba plūsmā integrētu fotoattēlu uzņemšanu un iespēju strādāt bez interneta savienojuma, lai pārbaude varētu turpināties arī tad, ja nav signāla.
Bezmaksas pārbaudes saraksti šim darbam
- Defektu saraksta veidneNodošanas defektu saraksts, kas strukturēts tā, lai katram punktam varētu noteikt cenu un plānot laiku, nevienam atkārtoti neapmeklējot nekustamo īpašumu.
- Ugunsdrošības pārbaudes pārbaudes lapaRutīnveida ugunsdrošības apsekošana, kuras laikā tiek pārbaudīti ugunsgrēka signalizācijas sistēmas, evakuācijas ceļi, ugunsdrošās durvis, norādes un aprīkojums.
Papildu informācija
- Defektu konstatēšanas un nodošanas pārbaudes, kas novērš strīdus, nevis tos izraisaNodošanas dokumenti nosaka, kas par ko maksā. Precizitāte un pilnīgs aptvērums ir tas, kas nodrošina to spēkā esamību.
- Viena pārbaudes standarta piemērošana vairākās vietāsGrūtības, strādājot vairākās vietās, nav saistītas ar darba apjomu. Grūtības rodas, lai nodrošinātu vienotu standartu, ja neviens nevar to tieši uzraudzīt.
- No pārbaudes protokola līdz profesionālam PDF ziņojumamKas ir nepieciešams lietderīgam pārbaudes ziņojumam — un kas būtu jāatstāj darba vidē.
Bieži uzdotie jautājumi
- Kas ir komerciāla stāvokļa apsekojums?
- Strukturēts komerciālā nekustamā īpašuma vai vienības fiziskā stāvokļa apraksts, kas izstrādāts, lai sniegtu informāciju lēmumu pieņemšanai par remontu, budžetu, atbildību vai pieņemšanu. Tas parasti aptver noteiktas zonas un aktīvus, konsekventi fiksē bojājumu smaguma pakāpi un katru novērojumu pamato ar datētu pierādījumu.
- Cik bieži būtu jāveic komerciālie drošības apgaitas?
- Pārbaužu biežumu nosaka ēka, tās izmantošanas veids un piemērojamie normatīvie akti, nevis programmatūra. Pārbaudes rīki var nodrošināt, ka katra pārbaudes kārta ir identiska iepriekšējai, tādējādi pabeigtie protokoli liecina par to, ka tika ievērota noteikta kārtība, nevis vienkārši veikta apsekošana.
- Kā panākt, lai vairāki mērītāji piemērotu vienus un tos pašus standartus?
- To var panākt, izveidojot struktūru, nevis sniedzot norādījumus katram individuāli. Atkārtoti izmantojams paraugs, kurā ir noteiktas jomas, jautājumi, novērtējuma skala un nepieciešamie pierādījumi, novērš lielāko daļu atšķirību starp cilvēkiem. Pārbaudot pabeigtās pārbaudes saskaņā ar šo struktūru, tiek atklātas pārējās atšķirības.
- Kādi apstākļi var aizkavēt nodošanas pārbaudi, ja rodas strīds?
- Vienots aptvērums, konkrēts apraksts, datēti pierādījumi, kas pievienoti attiecīgajam priekšmetam, kā arī skaidrs ieraksts par to, kurš un kad veica pārbaudi. Visbūtiskākais ir pilnīgs aptvērums: tieši tas nodrošina, ka defekta neesamība ierakstā ir nozīmīga, nevis vienkārši nereģistrēta.
- Vai pārbaudes var veikt tehniskajās telpās un pagrabos, kur nav signāla?
- „MeetInspect“ nodrošina atbalstu pārbaudēm bezsaistē, tādējādi darbs turpinās arī vietās, kur nav pieejams interneta savienojums vai tas ir nestabils, un dati tiek sinhronizēti, tiklīdz ierīce atkal izveido savienojumu. Tas ir tipisks gadījums komercēku apkalpošanas zonās, nevis izņēmuma gadījums.
