Įrodymai vertinami atsižvelgiant į kontekstą
Atsakymai, nuotraukos, komentarai, pastabos ir parašai lieka susieti su kambariu, turtu ar klausimu, dėl kurio jie buvo sukurti.
Kodėl verta rinktis „MeetInspect“
„Field-first“ programinė įranga, užtikrinanti įrodymų sąsają
„MeetInspect“ sukurta taip, kad apimtų visą patikrinimo dieną: apsilankymo planavimą, darbo tęsimą, kai dingsta signalas, gautų duomenų peržiūrą ir ataskaitos parengimą.
Ką apima
Sukurta tikrinimo darbams, o ne bendram duomenų įvedimui
Šis produktas padeda sumažinti spragas, atsirandančias dėl to, kad tvarkaraščių sudarymas, lauko užrašai, nuotraukos, veiksmai ir ataskaitos tvarkomi skirtingose priemonėse.
„Offline“ yra darbo eigos dalis
Inspektoriai gali tęsti vadovaujamą surinkimą lauke net ir be ryšio, o po ryšio atkūrimo sinchronizuoti išsaugotą darbą.
Peržiūra atliekama prieš ataskaitos pateikimą
„Office“ komandos gali nustatyti trūkstamą informaciją, išspręsti nustatytas problemas ir parengti galutinę ataskaitą naudodamosi tuo pačiu įrašu.
Praktikoje
Sukurta tiems, kurie atlieka šį darbą
Inspektoriams
Aiški būtinų veiksmų seka, kurią vykdant kyla mažiau neaiškumų dėl to, kokių įrodymų tikimasi.
Administratoriams
Pakartotinai naudojami šablonai, vartotojų vaidmenys ir bendras patikrinimo veiklos vaizdas.
Klientams ir suinteresuotosioms šalims
Nuosekli ataskaita, pagrįsta atsekamais patikrinimo įrodymais.
Išsamiai
Į ką reikia atkreipti dėmesį renkantis tikrinimo programinę įrangą
Pirmiausia įvertinkite naudojimą lauke
Patikrinimo programinę įrangą paprastai perka žmonės, kurie ja niekada neatliks patikrinimo. Tai lemia numatomą nesėkmę: valdymo skydelis įvertinamas išsamiai, į mobilųjį programėlę pažvelgiama tik iš tolo, o produktas pasirenkamas remiantis ta dalimi, kurios niekas kasdien nenaudoja.
Būtent lauko programos veikimas lemia programos sėkmę ar nesėkmę, nes būtent ten sukuriami duomenys. Prasta valdymo panelė apsunkina ataskaitų rengimą; o prasta lauko programa reiškia, kad įrašai iš pat pradžių nėra tinkamai užfiksuojami, ir jokios tolesnės sistemos galimybės to neištaisys.
- Vertinimo metu atlikite išsamų mobiliojo programėlės patikrinimą
- Išbandykite jį rūsyje arba techninėje patalpoje, o ne posėdžių salėje
- Patikrinkite, kas atsitinka su padarytomis nuotraukomis, kai darbo eiga tęsiasi
- Tiksliai nustatykite, kas iš tikrųjų veikia be interneto ryšio
Išsamiai išnagrinėti teiginius, susijusius su veikla neprisijungus prie interneto
„Veikia neprisijungus“ apima labai platų elgesio spektrą – nuo visiškai funkcionalaus patikrinimo, kurio duomenys sinchronizuojami vėliau, iki formos, kuri lieka ekrane, tačiau uždarius ją prarandami visi duomenys. Šis skirtumas demonstravimo metu yra nepastebimas, tačiau praktikoje turi lemiamą reikšmę.
Naudingi klausimai yra konkretūs: ką galima pradėti neprisijungus prie interneto, ką galima užbaigti, kas atsitinka su nuotraukomis, kas nutinka, jei programa uždaroma prieš atnaujinant ryšį, ir kaip pasireiškia sinchronizavimo sutrikimai. „MeetInspect“ palaiko tikrinimą neprisijungus prie interneto, todėl darbas tęsiasi, kai ryšio nėra arba jis yra nestabilus, o sinchronizacija įvyksta, kai prietaisas vėl prisijungia — be to, programa sukurta taip, kad užfiksuotos nuotraukos būtų išsaugomos, kol inspektorius vykdo darbo eigą.
Patikrinkite, kaip pridėti įrodymus
Klausimas, kuris skiria patikrinimo programinę įrangą nuo fotoaparato ir formos, yra tai, ar įrodymai lieka susieti su tuo objektu, kurį jie dokumentuoja. Nuotraukos, saugomos kaip galerija prie patikrinimo, yra kur kas mažiau naudingos nei nuotraukos, pridėtos prie atskiro patikrinimo, kurio metu jos buvo padarytos, o šis skirtumas didėja, kai įrašai sensta.
„MeetInspect“ nuotraukas fiksuoja pačioje „Inspection Runner“ programoje, o ne kaip atskirą veiksmą, todėl nuotrauka priskiriama tam patikrinimui, kuriam ji buvo reikalinga tuo metu, kai buvo padaryta.
Pagalvokite, kas atsitinka, kai keičiasi šablonai
Kiekviena tikrinimo programa anksčiau ar vėliau peržiūri savo šablonus, o tai, kaip sistema su tuo elgiasi, lemia, ar istoriniai duomenys išlieka tinkami naudoti. Pakeitimai, kurie tyliai keičia ankstesnius įrašus, sunaikina palyginamumą; o pakeitimai, kurie atliekami aiškiai, jį išsaugo.
Tai verta išsiaiškinti vertinimo metu, o ne antraisiais metais, kai jau bus sukaupta nemažai duomenų, kuriuos gali tekti prarasti.
Dažnai užduodami klausimai
- Kas yra svarbiausia vertinant tikrinimo programinę įrangą?
- Lauko programa – nes būtent joje sukuriamas įrašas. Prasta informacinė panelė apsunkina ataskaitų rengimą; prasta mobili programa reiškia, kad duomenys niekada nėra tinkamai surenkami, o tolesni procesai dėl to negali veikti sklandžiai.
- Ką reikėtų paklausti apie galimybę naudotis neprisijungus prie interneto?
- Svarbu ne tai, ar ši funkcija egzistuoja, o jos ypatumai: ką galima pradėti ir užbaigti be interneto ryšio, kas nutinka su nuotraukomis, kas atsitinka, jei programa uždaroma prieš atkuriant ryšį, ir kaip matomi sinchronizavimo sutrikimai.
- Kodėl svarbu, kaip pridedamos nuotraukos?
- Kadangi norint palyginti vaizdų galeriją su patikrinimu, reikia, kad kas nors prisimintų, kas vaizduojama kiekviename iš jų, tuo tarpu prie patikrinimo, kurio metu ji buvo reikalinga, pridėta nuotrauka išlieka interpretuojama neribotą laiką. Šis skirtumas tampa vis svarbesnis, kai dokumentai sensta.
Daugiau informacijos
- Kas leidžia nekilnojamojo turto apžiūros programinei įrangai veikti neprisijungus prie interneto?Praktinis kontrolinis sąrašas, padedantis užtikrinti lauko komandų produktyvumą, kai ryšys tampa nestabilus.
- Kas paverčia patikrinimo duomenis įrodymaisPriedai, kilmė ir nuoseklumas – tai, kas skiria pagrįstą dokumentaciją nuo paprastos nuotraukų aplanko.
- Geresni fotografiniai įrodymai, nesulėtinant lauko komandos darboPasirinkdami paprastus darbo eigos sprendimus, užfiksuokite mažiau dviprasmiškų vaizdų ir daugiau naudingų įrodymų.
Kitas žingsnis
Tęskite, laikydamiesi tinkamos patikros tvarkos
Susipažinkite su atitinkamomis rekomendacijomis arba pasitarkite su „MeetInspect“ dėl patikrinimo, kurį turi atlikti jūsų komanda.
