Fiksuokite scenoje, o ne pabaigoje
Darbo eigos įrašai skirti užfiksuoti, kas buvo atlikta, kokiu lygiu ir kada. Kai darbai jau uždengti – izoliacija už plokščių, inžineriniai tinklai grindų ertmėje, hidroizoliacija po lygintuvo sluoksniu – tokios galimybės daugiau nebus.
Tam reikia laikytis tvarkos, pagal kurią patikrinimai planuojami atsižvelgiant į statybos eigą, o ne į patogumą. Patikrinimo šablonas, atitinkantis statybos etapus, leidžia tai daryti kur kas lengviau nei naudojant bendrą statybvietės kontrolinį sąrašą.
- Patikrinkite prieš pradedant darbus, o ne tada, kai patogu
- Užrašykite etapą ir datą
- Fotografuokite ne tik detales, bet ir aplinką
- Atkreipkite dėmesį, kas buvo statybvietėje ir kokie darbai ten buvo atliekami
„Snagging“ – tai atvejis, kai aprėptis yra svarbesnė už detalumą
Trūkumų sąrašas, kuriame kai kurios sritys aprašomos išsamiai, o kitos – praleidžiamos, labai mažai ką pasako apie tas praleistas sritis. Tik užfiksavus, kad patalpa buvo patikrinta ir pripažinta tinkama, trūkumo nebuvimui suteikiama įrodomoji vertė.
Kiekvienas trūkumas taip pat turėtų būti pakankamai išsamiai aprašytas, kad būtų galima nustatyti kainą be apžiūros vietoje – nurodyti konkrečią vietą, elementą, defekto pobūdį ir jo mastą. „Durų pažeidimas“ – tai ne tik kainos pasiūlymas, bet ir visas procesas, kuris prasideda dar prieš pateikiant pasiūlymą.
Perduodant pareigas nustatoma, kam pereina atsakomybė
Perduodamųjų dokumentų įrašas žymi atsakomybės perdavimą, ir jis tikrinamas būtent todėl, kad kažkas nesutinka dėl to, kur eina ta riba. Neaiškūs perduodamųjų dokumentų įrašai nepašalina rizikos; jie ją atideda iki to momento, kai jos pašalinimas kainuos brangiausiai.
Jei protokolas sudaromas bendrai toje pačioje vietoje, abiem šalims esant kartu ir turint prieš akis tuos pačius įrodymus, jis turi žymiai didesnę reikšmę nei vėliau sudarytas ir sutikimui gauti išplatintas sąrašas.
- Aiškiai užregistruoti, kad patikrinta ir atitinka reikalavimus
- Aptarkite visas tyrimo sritį sudarančias sritis, įskaitant ir tas, kurios nėra įdomios
- Jei yra nesutarimas, jį užfiksuokite
- Defektą ir jo pašalinimą registruokite kaip atskirus įrašus
Svetainės – blogiausias atvejis, kai kalbama apie ryšį
Iš dalies pastatyti statiniai, rūsiuose, plieniniai karkasai ir atokūs sklypai – tai vietos, kuriose signalas yra mažiausiai patikimas, o patikrinimas yra svarbiausias. Bet koks darbo procesas, priklausantis nuo ryšio, žlunga būtent ten, kur jo labiausiai reikia.
„MeetInspect“ vieną kartą atsisiunčia darbo aplinką ir leidžia pradėti bei užbaigti patikrinimus lėktuvo režimu, saugodama darbą pačiame įrenginyje ir sinchronizuodama nebaigtus patikrinimus bei medijos failus, kai vėl atsiranda ryšys.
Ataskaitos žmonėms, kurių ten nebuvo
Statybos dokumentai perduodami užsakovams, sutarčių administratoriui, subrangovams, o kartais – ir ginčų sprendimo institucijoms. Vidinė santrumpų kalba, kuri statybvietėje yra savaime suprantama, tiems skaitytojams dažnai lieka neaiški.
Užbaigus patikrinimus sukuriamas PDF ataskaitos failas, o nuorodą į viešą internetinę ataskaitą galima dalytis su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis – tai svarbu, kai skaitytojai yra už organizacijos ribų ir jiems neturėtų būti reikalinga paskyra, kad galėtų susipažinti su ataskaita.
Nemokami šio darbo kontroliniai sąrašai
- Trūkumų sąrašo šablonasPerduodamo objekto trūkumų sąrašas, sudarytas taip, kad kiekvienam punktui būtų galima nustatyti kainą ir suplanuoti darbus, niekam nereikėtų vėl apsilankyti objekte.
- Priešgaisrinės saugos patikrinimo kontrolinis sąrašasĮprastas priešgaisrinės saugos patikrinimas, apimantis gaisro jutiklius, evakuacijos kelius, priešgaisrines duris, ženklus ir įrangą.
Daugiau informacijos
- Defektų nustatymo ir perdavimo patikrinimai, kurie padeda išspręsti ginčus, o ne juos sukeltiPerduodamų dokumentų įrašai nustato, kas už ką moka. Jų patikimumą užtikrina tikslumas ir išsamumas.
- Kas paverčia patikrinimo duomenis įrodymaisPriedai, kilmė ir nuoseklumas – tai, kas skiria pagrįstą dokumentaciją nuo paprastos nuotraukų aplanko.
- Nuo patikrinimo protokolo iki profesionalios ataskaitos PDF formatuKą turi turėti naudinga patikrinimo ataskaita – ir kas turėtų likti darbo erdvėje.
Dažnai užduodami klausimai
- Kada turėtų būti atliekami statybos darbų patikrinimai?
- Reikia orientuotis į statybos eigą, o ne į kalendorių. Atliekami darbai – inžineriniai tinklai, izoliacija, hidroizoliacija – turi būti užfiksuoti prieš juos uždengiant, nes tokia galimybė nepasikartos.
- Kas lemia, kad trūkumų sąrašas išlieka aktualus?
- Išsamus visų vertinamų sričių aprašymas, pakankamai konkretūs aprašymai, leidžiantys nustatyti kainą be apžiūros vietoje, ir prie kiekvieno elemento pridėtos datuotos nuotraukos. Aprašymo išsamumas yra svarbiausias: būtent jis suteikia prasmę frazei „defektų neužfiksuota“.
- Ar abi šalys turėtų dalyvauti perdavimo apžiūroje?
- Jei įmanoma. Kartu vietoje parengtas protokolas turi didesnę reikšmę nei tas, kuris sudaromas vėliau ir išsiunčiamas patvirtinti, nes nesutarimai išryškėja tuo metu, kai įrodymai vis dar matomi visiems.
- Kaip ataskaitos perduodamos klientams ir subrangovams?
- Po užbaigtų patikrinimų sukuriamas PDF ataskaitos failas, o nuorodą į viešą internetinę ataskaitą galima dalytis su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis – tai naudinga, kai skaitytojas yra už organizacijos ribų ir jam neturėtų prireikti paskyros.
