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Modello di elenco delle imperfezioni
Un elenco dei difetti segna il passaggio di responsabilità e viene esaminato proprio perché qualcuno non è d’accordo su dove si trovi tale confine. La sua validità deriva dalla completezza dell’elenco piuttosto che dalla lunghezza dello stesso.
Ogni voce deve contenere dettagli sufficienti affinché un appaltatore possa formulare un preventivo basandosi esclusivamente sulla documentazione. Una segnalazione del tipo “danno alla porta” comporta una visita in loco prima ancora che si possa stabilire un prezzo.
47 elementi da controllare · 6 sezioni
Come utilizzare questa lista di controllo
- 01
Definisci le aree prima di iniziare
Elencare tutte le stanze, gli spazi e le aree esterne comprese nell'ambito dell'ispezione. È proprio la registrazione del fatto che un'area è stata ispezionata e ritenuta soddisfacente a dare significato all'assenza di difetti.
- 02
Procedere area per area seguendo un ordine prestabilito
Seguite la pianta dell'edificio anziché la categoria dei difetti e completate ogni area per intero prima di passare alla successiva.
- 03
Descrivi ogni difetto in modo che se ne possa stabilire il prezzo
Annotare la posizione precisa all’interno dell’area, l’elemento interessato, la natura del difetto e la sua estensione o le sue dimensioni.
- 04
Fotografia scattata nel momento del ritrovamento
Scatta una foto panoramica che mostri l'ubicazione e una foto ravvicinata che mostri il difetto. Allega entrambe le foto al problema specifico.
- 05
Tenere distinti il difetto e il rimedio
Registrare la chiusura del tracciato indipendentemente dall'osservazione, in modo che il completamento del lavoro non cancelli la registrazione di ciò che è stato riscontrato al momento del passaggio di consegne.
La lista di controllo
Progetto e ambito di applicazione
- Riferimento all'immobile o all'unità
- Parti presenti durante l'ispezione
- Data e ora dell'ispezione
- Aree comprese nell'ambito di applicazione, elencate
- Aree escluse dall'ambito di applicazione, con relativa motivazione
- Disegni o specifiche a cui si fa riferimento
Per area — registrazione per ogni spazio
- Area ispezionata e ritenuta conforme, oppure difetti elencati di seguito
- Pareti: finitura, crepe, danni, decorazione incompleta
- Soffitti: finiture, macchie, crepe, lavori incompleti
- Pavimenti: rivestimento, livellamento, danni, bordi incompleti o soglie
- Porte: allineamento, funzionamento, ferramenta, finitura, guarnizioni
- Finestre: funzionamento, chiusura, vetri, guarnizioni, prese d’aria
- Battiscopa, architravi e finiture: fissaggio, tagli a mitra, finitura
- Prese, interruttori e punti di connessione: posizione, funzionamento, finitura
- Illuminazione: funzionamento, allineamento, elementi mancanti
- Impianti di riscaldamento o raffreddamento: presenti, funzionanti, rifiniture
- Sanitari, ove applicabile: montaggio, sigillante, funzionamento
- Falegnameria e mobili su misura: allineamento, ante, cassetti, finiture
Servizi per l'edilizia
- Quadro di derivazione o quadro di distribuzione: contrassegnato e accessibile
- Acqua: rubinetto di chiusura accessibile, nessuna perdita visibile, pressione adeguata
- Drenaggio: il dislivello è corretto nei punti visibili, non si formano ristagni d’acqua
- Ventilazione: sistema di aspirazione presente e in funzione
- Impianto di riscaldamento: in funzione, comandi presenti e funzionanti
- Rilevamento incendi: dispositivi presenti e collaudati, ove consentito
- Illuminazione di emergenza, ove previsto
Aree esterne e comuni
- Porte esterne e soglie
- Finiture delle pareti esterne e stuccatura
- I bordi del tetto, le grondaie e i pluviali, laddove visibili
- Sentieri, gradini e elementi di arredo urbano: dislivelli e rischi di inciampo
- Trattamenti dei bordi
- Illuminazione esterna
- Servizi di raccolta dei rifiuti e di deposito
- Segnaletica e identificazione delle unità
Per difetto — registrazione per ogni problema riscontrato
- Area e posizione specifica al suo interno
- Elemento interessato
- Descrizione del difetto
- Estensione, dimensioni o quantità
- Gravità o priorità
- Fotografia panoramica che mostra l'ambientazione
- Foto ravvicinata che mostra il difetto
- Responsabile del partito, ove concordato
- Data prevista per la risoluzione
Approvazione
- Superfici totali ispezionate registrate
- Totale dei difetti segnalati e registrati
- Elementi concordati come non rientranti nell'ambito di applicazione
- Entrambe le parti hanno esaminato l'elenco
- Firme e data
Note pratiche
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Domande frequenti
- Cosa rende giustificabile un elenco delle imperfezioni?
- Copertura completa di ogni area oggetto dell'incarico, descrizioni dettagliate che consentono di stabilire un preventivo senza sopralluogo, fotografie datate allegate a ciascuna voce e chiara indicazione di chi ha effettuato l'ispezione e in quale data.
- Entrambe le parti dovrebbero partecipare al sopralluogo di consegna?
- Ove possibile. Un verbale redatto congiuntamente sul posto ha maggior peso rispetto a uno redatto in un secondo momento, poiché eventuali divergenze emergono mentre le prove sono ancora sotto gli occhi di tutti.
- Come si dovrebbe monitorare la chiusura?
- A prescindere dal difetto in sé. Se il difetto e la relativa correzione figurano nella stessa registrazione, la chiusura dell’intervento cancella l’osservazione e la cronologia di quanto rilevato al momento del passaggio di consegne non è più recuperabile.
Ulteriori approfondimenti
- Ispezioni di collaudo e consegna che risolvono le controversie anziché crearne di nuoveI registri di consegna definiscono chi paga cosa. Sono la precisione e la copertura completa a garantirne l’efficacia.
- Cosa trasforma i dati delle ispezioni in proveL'allegato, la provenienza e la coerenza sono gli elementi che distinguono un documento attendibile da una cartella di immagini.
- Dal verbale di ispezione al rapporto professionale in formato PDFCosa deve contenere un rapporto di ispezione utile e cosa dovrebbe rimanere nell'area di lavoro operativa.
