Tartalomra ugrás

A MeetInspect biztosítja a terepmunka zavartalan folytatását még akkor is, ha a jel megszűnik

MeetInspect

Szolgáltatások

Gyakorlati támogatás a MeetInspect bevezetésének ellenőrzött lebonyolításához

A csapatok önállóan is használhatják a MeetInspectet, vagy együttműködhetnek velünk annak érdekében, hogy egy meglévő ellenőrzési folyamatot átalakítsanak egy áttekinthető munkaterületté, sablonná és helyszíni munkafolyamatokká.

A csapat a bevezetés előtt áttekinti az ellenőrzési munkafolyamatot

Mit foglal magában

Végrehajtási támogatás ott, ahol igazán számít

A szolgáltatás körét az Ön munkakörnyezetéhez és munkafolyamatához igazítjuk. A hangsúlyt a gyakorlatias beállításra, a helyszíni tesztelésre és a tudásátadásra helyezzük.

01

A munkafolyamat feltérképezése

A konfigurálás megkezdése előtt határozza meg az ellenőrzés típusát, a résztvevőket, a bizonyítékokra vonatkozó szabályokat, az ellenőrzési pontokat és a zárójelentést.

  • A folyamat jelenlegi állapotának áttekintése
  • Bizonyítékok feltérképezése
  • A szerepkörök és az átadások egyértelműsége
02

Sablonbeállítások

A jóváhagyott követelményeket alakítsa át útmutató szakaszokká, kérdésekké, szükséges médiaelemekké és teljesítési szabályokká.

  • A sablon felépítése
  • Szükséges bizonyítékok
  • Ellenőrzés
03

Bevezetési támogatás

Készítse fel a rendszergazdákat és az ellenőröket az első élesben futó munkafolyamatok üzemeltetésére, felülvizsgálatára és fejlesztésére.

  • Adminisztrátori útmutató
  • A terepi csapat beillesztése
  • A piacra dobás utáni értékelés

A gyakorlatban

Egy olyan bevezetés, amelyet a csapatod magáénak érezhet

1

Kezdjük egy jellemző munkafolyamattal

Egy tényleges ellenőrzés gyorsabban tárja fel a hiányzó döntéseket, mint egy átfogó elméleti felállás.

2

Terepi teszt

A szélesebb körű bevezetés előtt ellenőrizze a mobil felhasználói folyamatot, az offline viselkedést, a szükséges igazoló dokumentumokat és a végleges PDF-fájlt.

3

Az üzemeltetési modell dokumentálása

Biztosítson az adminisztrátorok számára egy egyértelmű eljárást a sablonok, a felhasználók és a jelentések karbantartásához.

Részletesen

Ellenőrzési program bevezetése

Kezdje egy ellenőrzési típussal, teljes körűen

A leggyakoribb megvalósítási hiba az, hogy a szélességet a mélység elé helyezik: egyszerre minden ellenőrzési típust beállítanak, de egyik sem megfelelően, és végül olyan rendszert állítanak üzembe, amelyben senki sem bízik. Ha egyetlen ellenőrzési típust veszünk végig a sablonkészítéstől az adatgyűjtésen át a jelentés kiadásáig, akkor kiderülnek az igazi problémák, amíg azok kijavítása még olcsó.

Egy teljes munkafolyamat egyben vitatémát is szolgáltat. Az a elméleti vita, hogy hogyan kellene felépíteni a sablonokat, sokkal gyorsabban lezárul, ha már van egy konkrét jelentés az asztalon, amelyet valaki egy meghatározott okból nem kedvel.

  • Először válassza ki a legnagyobb mennyiségű ellenőrzési típust
  • Mielőtt bármit is beállítana, futtassa végig a teljes folyamatot, beleértve a jelentést is
  • Végezzen el egy valódi helyszíni szemlét egy ingatlanon, ne pedig egy próba-jegyzőkönyvet
  • A mezőben megjelenő adatok alapján módosítsd a sablont, majd bontsd ki

Egy meglévő ellenőrzőlista áthelyezése

A legtöbb szervezet már eleve rendelkezik egy kialakult, papíralapú vagy táblázatos ellenőrzőlistával, és az az ösztönös reakció, hogy azt pontosan lemásolják. Ez általában egy konkrét szempontból hiba: a papíralapú ellenőrzőlistákon olyan kérdések halmozódnak fel, amelyekre évek óta senki sem adott érdemi választ, mivel láthatatlan az a költség, amit az jelent, ha ezek a kérdések ott maradnak a papíron.

A migráció a legalkalmasabb időpont ezek eltávolítására. Minden kérdést érdemes egy egyszerű szempont alapján ellenőrizni – melyik döntés változik a válasz függvényében? –, és azokat a kérdéseket, amelyek nem felelnek meg ennek a kritériumnak, olcsóbb törölni, mint minden jövőbeli ellenőrzés során továbbvinni.

A felhasználók felkészítése

A gyakorlatban történő alkalmazás kevésbé függ a képzéstől, mint attól, hogy a munkafolyamat értelmesnek tűnik-e, amikor az ingatlanon tartózkodunk. Azok az ellenőrök, akik megértik, miért szerepel egy kérdés, pontosan kitöltik azt; akik viszont nem értik, azok a leggyorsabb utat fogják keresni a kérdés megkerülésére, ami ésszerű reakció egy megmagyarázatlan követelményre.

A leghatékonyabb felkészülés általában az, ha az ellenőrzéseket végző személyek átnézik a sablont, mielőtt az élesben is használatba kerülne. Ők felismerik majd azokat a sorrendbeli problémákat és kétértelmű megfogalmazásokat, amelyeket az irodában senki sem vesz észre.

Gyakori kérdések

Hogyan kell végrehajtani egy ellenőrzési programot?
Egyszerre csak egy ellenőrzési típust kell végigvinni a sablon kitöltésétől kezdve a helyszíni adatgyűjtésen át a jelentés kiadásáig, mielőtt a következőt beállítanánk. A mélyreható vizsgálat segítségével a valódi problémák már akkor napvilágra kerülnek, amikor azok kijavítása még olcsó.
A meglévő papíralapú ellenőrzőlistát pontosan le kell-e másolni?
Ritkán. A régóta használt ellenőrzőlistákra olyan kérdések halmozódnak fel, amelyek már nem szolgálnak alapul semmilyen döntéshez. A rendszerváltás a legolcsóbb alkalom arra, hogy minden egyes kérdést annak fényében vizsgáljunk meg, hogy mit változtat meg, és eltávolítsuk azokat, amelyek semmit sem változtatnak.
Milyen felkészülés a legfontosabb a terepi csapatok számára?
Mielőtt a sablon élre kerülne, meg kell velük nézetni. Az ellenőrök olyan sorrendbeli és megfogalmazási problémákat fedeznek fel, amelyek az irodából nézve nem látszanak, és csak akkor lehet pontos válaszokat kapni, ha megértjük, miért szerepel egy adott kérdés.

Következő lépés

Folytassa a megfelelő ellenőrzési munkafolyamatot

Olvassa el a kapcsolódó útmutatásokat, vagy vegye fel a kapcsolatot a MeetInspect-tel az Ön csapatának elvégzendő ellenőrzéssel kapcsolatban.