A handover inspection marks a transfer of responsibility. Its value is proportional to how precisely it defines the boundary, because that is the line disputes are argued along.
Vague handover records do not remove risk. They defer it to the point where resolving it is most expensive.
01
Oluline on just täielik katvus
Puuduste nimekiri, milles mõned valdkonnad on põhjalikult dokumenteeritud, teised aga välja jäetud, annab väga vähe teavet just nende välja jäetud valdkondade kohta. Märkuse „puudusi ei tuvastatud“ tõendusväärtus sõltub täielikult sellest, kas asjaomast valdkonda üldse kontrolliti.
Seega ei ole asjaolu, et ala on üle vaadatud ja rahuldavaks tunnistatud, sugugi üleliigne. Just see annab puuduse puudumisele tähenduse.
- Märkida selgesõnaliselt, et kontroll on läbi viidud ja tulemus on rahuldav
- Hõlma kõik valdkonnad, kaasa arvatud need, mis ei paku huvi
- Märgi kogu kirje kuupäev ja atribuudid
- Pildistage defekte kohe, kui need avastatakse
02
Kirjeldage defekte nii, et töövõtja saaks nende parandamiseks hinna arvutada
Kui märk „ukse kahjustus“ tekitab probleeme, korraldatakse enne hinnapakkumise koostamist kohapealne külastus. Milline uks, milline kahjustus, kui suur on kahju – neid üksikasju on sel hetkel lihtne kindlaks teha, kuid hiljem on nende taastamine kulukas.
03
Kontrollige võimaluse korral koos
Koos koostatud protokoll, mis on koostatud kohapeal mõlema poole juuresolekul, on palju kaalukam kui see, mis on koostatud hiljem ja edastatud heakskiitmiseks. Erimeelsused tulevad ilmsiks just siis, kui tõendid on veel kõigi silme all.
04
Jälgi sulgemist eraldi järeldusest
Kui probleemi ja selle lahenduse hoida eraldi kirjetena, tähendab see, et töö lõpetamine ei kustuta tähelepanekut. Üleandmisel avastatu ajalugu jääb kättesaadavaks, mis on just see, mida hilisem vaidluse korral vaja on.
