Äri · Tasuta mall
Puuduste nimekirja mall
Puuduste nimekiri tähistab vastutuse üleandmist ning seda kontrollitakse just seetõttu, et keegi ei ole nõus sellega, kus see piir asub. Selle kaalukus tuleneb pigem nimekirja täielikkusest kui puuduste arvu suurusest.
Iga kirje peaks sisaldama piisavalt üksikasju, et töövõtja saaks hinnapakkumise koostada üksnes selle alusel. Märkus „ukse kahjustus” toob kaasa kohapealse külastuse, enne kui hinnapakkumine koostatakse.
47 kontrollitavad punktid · 6 jaotised
Kuidas seda kontrollnimekirja kasutada
- 01
Määrake piirkonnad kindlaks enne alustamist
Loetlege kõik projekti ulatusse kuuluvad ruumid, alad ja välialad. Just see, et ala on üle vaadatud ja leitud vastavaks, annab puuduse puudumisele tähenduse.
- 02
Tööta piirkondade kaupa kindlas järjekorras
Järgige pigem hoone plaani kui defektide kategooriaid ning viige iga ala täielikult lõpule, enne kui järgmise juurde liigute.
- 03
Kirjeldage iga defekti nii, et selle hinna saaks kindlaks määrata
Märkige ära konkreetne asukoht kõnealuses piirkonnas, element, defekti laad ning selle ulatus või mõõtmed.
- 04
Foto leidmise hetkest
Tee üks laia vaateväljaga kaader, mis näitab asukohta, ja üks lähivõte, mis näitab defekti. Lisa mõlemad konkreetse vea juurde.
- 05
Hoia viga ja selle parandus eraldi
Jälgige sulgemist vaatlusest sõltumatult, nii et töö lõpetamine ei kustuta andmeid selle kohta, mis üleandmisel leiti.
Kontrollnimekiri
Projekt ja ulatus
- Kinnisvara või üksuse viide
- Kontrollimisel kohal olnud osapooled
- Kontrolli kuupäev ja kellaaeg
- Loetletud kohaldamisalasse kuuluvad valdkonnad
- Reguleerimisalast välja jäetud valdkonnad koos põhjendusega
- Viidatud joonised või spetsifikatsioonid
Pindala kaupa — kirje iga ruumi kohta
- Kontrollitud ala leiti olevat korras või allpool loetletud puudused
- Seinad: viimistlus, praod, kahjustused, puudulik viimistlus
- Laed: viimistlus, värvimine, pragunemine, lõpetamata tööd
- Põrandad: kattekiht, tasapind, kahjustused, lõpetamata servad või läved
- Uksed: paigutus, toimimine, metallosad, viimistlus, tihendid
- Windows: toimimine, lukustamine, klaasimine, tihendid, õhutusavad
- Põrandaliistud, ukse- ja aknaliistud ning viimistlusliistud: paigaldamine, nurgaliitmised, viimistlus
- Pistikupesad, lülitid ja andmepunktid: asukoht, toimimine, viimistlus
- Valgustus: töökorrasolek, suunamine, puuduvad valgustid
- Kütte- või jahutusseadmed: olemas, töötavad, viimistlus
- Sanitaartehnika (vajaduse korral): paigaldus, tihendusaine, kasutamine
- Puusepatöö ja sisseehitatud mööbel: paigaldus, uksed, sahtlid, viimistlus
Ehitusteenused
- Tarbijajaotusseade või jaotuskilp: märgistatud ja juurdepääsetav
- Vesi: sulgventiil on juurdepääsetav, nähtavaid lekkeid pole, rõhk on piisav
- Vee äravool: langused on õiged seal, kus need on näha; seisvat vett ei ole
- Ventilatsioon: väljatõmbesüsteem on olemas ja töötab
- Küttesüsteem: töötab, juhtimisseadmed on olemas ja töökorras
- Tulekahju avastamine: seadmed on paigaldatud ja kontrollitud lubatud kohtades
- Hädavalgustus, kui see on vajalik
Välis- ja ühiskasutusalad
- Välisuksed ja läved
- Välisseinte viimistlus ja vuukimine
- Katuse servad, vihmaveerennid ja vihmaveetorud, mis olid nähtavad
- Teed, astmed ja kõva pinnakate: kõrguste vahed ja komistamisohud
- Piiride kujundamine
- Välisvalgustus
- Jäätmete käitlemine ja ladustamine
- Viidad ja seadmete märgistamine
Iga vea kohta — iga puuduse kohta üks kirje
- Piirkond ja selle sees asuv konkreetne asukoht
- Mõjutatud element
- Vea kirjeldus
- Ulatus, mõõtmed või kogus
- Tõsidus või prioriteet
- Lai foto, mis annab ülevaate asukohast
- Lähedalt tehtud foto, millel on näha defekt
- Vastutav osapool, kui selles on kokku lepitud
- Lahenduse sihtkuupäev
Kinnitus
- Registreeritud kontrollitud pindalade kogumaht
- Registreeritud puuduste koguarv
- Kokkulepitud väljaspool reguleerimisala jäävad punktid
- Mõlemad pooled on nimekirja läbi vaadanud
- Allkirjad ja kuupäev
Praktilised märkused
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Korduma kippuvad küsimused
- Mis teeb puuduste nimekirja põhjendatuks?
- Kõigi uurimisalasse kuuluvate piirkondade täielik hõlmamine, konkreetsed kirjeldused, mille põhjal on võimalik määrata hind ilma kohapealse külastuseta, iga objekti juurde lisatud kuupäevaga fotod ning selge märge selle kohta, kes ja millal kontrolli läbi viis.
- Kas mõlemad pooled peaksid osalema puuduste kontrollimisel?
- Võimaluse korral. Kohapeal ühiselt koostatud protokoll on kaalukam kui hiljem koostatud protokoll, sest erimeelsused tulevad päevavalgele siis, kui tõendid on veel kõigi silme all.
- Kuidas tuleks sulgemist jälgida?
- Eraldi puudusest endast. Kui puudus ja selle kõrvaldamine on registreeritud samas kirjes, kustutatakse märkus töö lõpetamisel ning üleandmisel tuvastatud asjaolude ajalugu ei ole enam kättesaadav.
Lisalugemist
- Puuduste tuvastamine ja üleandmiskontrollid, mis aitavad vaidlusi lahendada, mitte tekitadaÜleandmisprotokollid määravad kindlaks, kes mille eest maksab. Nende usaldusväärsuse tagavad täpsus ja kõikehõlmavus.
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
- Kontrolliprotokollist professionaalse PDF-aruandeniMida peab sisaldama kasulik kontrolliaruanne – ja mis peaks jääma töökeskkonda.
