Salvestage juba protsessi käigus, mitte alles lõpus
Tööde kulgemise aruanded on mõeldud selleks, et kindlaks teha, mida tehti, millise kvaliteediga ja millal. Kui töö on juba valmis – soojustus plaatide taga, kommunikatsioonid põrandavahelises ruumis, hüdroisolatsioon tasanduskihti all –, siis seda võimalust enam ei ole.
Selleks on vaja distsipliini, mis tähendab, et ülevaatused tuleb planeerida vastavalt ehitustööde järjekorrale, mitte mugavuse järgi. Ehitusetappe kajastav ülevaatuse mall muudab selle järgimise palju lihtsamaks kui üldine ehitusplatsi kontrollnimekiri.
- Kontrollige enne tööde alustamist, mitte siis, kui see on mugav
- Märkige ära nii etapp kui ka kuupäev
- Pildista konteksti, mitte ainult detaile
- Märkige ära, kes kohapeal viibisid ja millega tegeleti
„Snagging“ on olukord, kus tervikpilt on tähtsam kui detailid
Puuduste nimekiri, milles mõned valdkonnad on põhjalikult dokumenteeritud, teised aga välja jäetud, ei anna välja jäetud valdkondade kohta eriti midagi teada. Just märge selle kohta, et ruum on üle vaadatud ja leitud rahuldavaks, annab puuduse puudumisele tõendusjõu.
Iga puudus peaks sisaldama piisavalt üksikasju, et selle hinna saaks määrata ilma kohapealse külastuseta – täpne asukoht, element, puuduse laad ja ulatus. „Uksel olev kahjustus“ nõuab esmalt kohapeale sõitmist, enne kui hinnapakkumist saab koostada.
Üleandmine määrab kindlaks, kuhu vastutus läheb
Üleandmisprotokoll märgib vastutuse üleminekut ning seda kontrollitakse just seetõttu, et keegi ei ole nõus sellega, kus see piir kulgeb. Ebaselge üleandmisdokumentatsioon ei kõrvalda riski, vaid lükkab selle edasi hetkeni, mil selle lahendamine on kõige kulukam.
Protokollide koostamine ühiselt asjaomases kohas, kus mõlemad pooled on kohal ja neil on ees samad tõendid, omab märksa suuremat kaalu kui hiljem koostatud ja heakskiitmiseks ringlusse lastud nimekiri.
- Märkida selgesõnaliselt, et kontroll on läbi viidud ja tulemus on rahuldav
- Hõlma kõik uurimisala kuuluvad valdkonnad, sealhulgas ka need, mis ei paku huvi
- Jäädvusta erimeelsus, kui see esineb
- Hoidke defekt ja selle parandus eraldi kirjetena
Veebisaidid on ühenduvuse seisukohalt kõige halvemad
Osaliselt valmis ehitatud hooned, keldrid, teraskonstruktsioonid ja kaugemad kinnistud on kohad, kus signaal on kõige ebausaldusväärsem ja kus kontrollimine on kõige olulisem. Iga töövoog, mis sõltub internetiühendusest, ebaõnnestub just seal, kus seda kõige rohkem vajatakse.
MeetInspect laadib töökeskkonna alla ühe korra ning võimaldab inspekteerimisi alustada ja lõpetada lennurežiimis, salvestades töö seadmesse ning sünkroniseerides ootel olevad inspekteerimised ja meediafailid, kui ühendus taastub.
Aruandlus inimestele, kes seal kohal ei olnud
Ehitusdokumendid edastatakse tellijatele, lepinguhaldajatele, alltöövõtjatele ja mõnikord ka vaidluste lahendamiseks. Ehitusplatsil selge sisemine lühendite keel on nendele lugejatele sageli arusaamatu.
Lõpetatud kontrollide tulemusena koostatakse PDF-vormingus aruanne ning selle avalikku veebilingi saab jagada klientide ja huvirühmadega – see on oluline juhul, kui sihtrühm asub väljaspool organisatsiooni ja neil ei peaks olema vaja kontot aruande lugemiseks.
Selle töö jaoks mõeldud tasuta kontrollnimekirjad
- Puuduste nimekirja mallÜleandmise puuduste nimekiri, mis on koostatud nii, et iga punkti puhul saab määrata hinna ja koostada ajakava ilma, et keegi peaks kinnisvara uuesti külastama.
- Tuleturvalisuse kontrolli kontrollnimekiriRutiinne tuleohutuse ülevaatus, mis hõlmab tulekahjuandureid, evakuatsiooniteid, tulekindlaid uksi, märgistust ja varustust.
Lisalugemist
- Puuduste tuvastamine ja üleandmiskontrollid, mis aitavad vaidlusi lahendada, mitte tekitadaÜleandmisprotokollid määravad kindlaks, kes mille eest maksab. Nende usaldusväärsuse tagavad täpsus ja kõikehõlmavus.
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
- Kontrolliprotokollist professionaalse PDF-aruandeniMida peab sisaldama kasulik kontrolliaruanne – ja mis peaks jääma töökeskkonda.
Korduma kippuvad küsimused
- Millal tuleks läbi viia ehitusinspektsioonid?
- Juhinduge pigem ehitusjärjekorrast kui kalendrist. Teostatavad tööd – teenused, soojustus, hüdroisolatsioon – tuleb dokumenteerida enne nende peitmist, sest seda võimalust ei tule enam tagasi.
- Mis tagab puuduste nimekirja usaldusväärsuse?
- Kõigi hõlmatud piirkondade täielik ülevaade, piisavalt täpsed kirjeldused, et määrata hind ilma kohapealse külastuseta, ning iga objekti juurde lisatud kuupäevaga fotod. Kõige olulisem on hõlmatus: just see annab väljendile „puudusi ei ole registreeritud“ tähenduse.
- Kas mõlemad pooled peaksid osalema üleandmise ülevaatusel?
- Võimaluse korral. Kohapeal ühiselt koostatud protokoll on kaalukam kui hiljem koostatud ja heakskiidu saamiseks ringlusse lastud protokoll, sest erimeelsused tulevad esile ajal, mil tõendusmaterjal on veel kõigile nähtav.
- Kuidas jagatakse aruandeid klientidele ja alltöövõtjatele?
- Lõpetatud kontrollide kohta koostatakse PDF-vormingus aruanne ning aruande avalik veebilink on võimalik jagada klientide ja huvirühmadega — see on kasulik juhul, kui lugeja ei kuulu organisatsiooni ja tal ei peaks olema vaja kontot.
