Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Comprueba la orden de trabajo, no el informe
El resultado de una inspección preliminar es un plan de obras. Cada observación debe ser lo suficientemente concreta como para que se pueda calcular su coste y programarla sin necesidad de visitar el inmueble.
Se trata de un nivel de exigencia más alto que el que requieren la mayoría de los tipos de inspección, y merece la pena diseñar la plantilla teniendo esto en cuenta de forma explícita.
- Anota la ubicación con la precisión suficiente para poder volver a encontrarla
- Toma las medidas de los trabajos cuyo precio se calculará por superficie
- Haz una fotografía de cada artículo que vaya a convertirse en una orden de trabajo.
- Ten en cuenta las restricciones de acceso y el estado de los servicios
02
Captura aquellas cosas que solo se ven cuando están vacías
Detrás de los muebles, debajo de las alfombras, dentro de los armarios… un espacio vacío es la única oportunidad de fotografiarlos sin obstáculos. Dejarlo para una visita posterior significa que la vivienda estará ocupada o que se perderá la oportunidad.
03
Rellénalo en la propiedad
Es al redactar el informe posteriormente cuando se pierden momentos. Cualquier punto ambiguo en las notas se convierte o bien en una suposición o bien en un viaje de vuelta, y ambas opciones resultan más costosas que los minutos que habría llevado tomar nota correctamente in situ.
