Software zaměřený na práci v terénu, který zajišťuje provázanost důkazů

Nejprve vyhodnoťte použití v terénu

Software pro provádění inspekcí si obvykle pořizují lidé, kteří s ním nikdy žádnou inspekci neprovedou. To vede k předvídatelnému neúspěchu: důkladně se posoudí ovládací panel, mobilní aplikace se jen letmo prohlédne a produkt se vybere na základě té části, kterou nikdo denně nepoužívá.

Právě v terénní aplikaci se rozhoduje o úspěchu či neúspěchu celého programu, protože právě tam vznikají data. Slabý dashboard ztěžuje vykazování; slabá terénní aplikace zase znamená, že záznamy nejsou od samého začátku správně zaznamenávány, a to už nedokáže napravit žádná následná funkčnost.

• ✓Během testování proveďte důkladnou kontrolu mobilní aplikace
• ✓Vyzkoušejte to ve sklepě nebo v technické místnosti, ne v zasedací místnosti
• ✓Zjistěte, co se stane s pořízenými fotografiemi, když pracovní postup pokračuje
• ✓Zjistěte přesně, co ve skutečnosti funguje bez připojení

Zvláště prověřujte tvrzení týkající se offline situací

Pojem „funguje offline“ zahrnuje širokou škálu chování – od plně funkční kontroly, která se synchronizuje až později, až po formulář, který zůstane na obrazovce, ale při zavření ztratí veškerá data. Tento rozdíl je při ukázce neviditelný, v praxi však rozhodující.

Užitečné otázky jsou konkrétní: co lze spustit v režimu offline, co lze dokončit, co se stane s fotografiemi, co se stane, pokud bude aplikace uzavřena před obnovením připojení, a jak se projeví selhání synchronizace. MeetInspect zahrnuje podporu offline inspekcí, takže práce pokračuje i v případě, že není k dispozici připojení nebo je nespolehlivé, a synchronizuje se, jakmile se zařízení znovu připojí – a je navržen speciálně tak, aby zachovával pořízené fotografie, zatímco inspektor postupuje v rámci pracovního postupu.

Zkontrolujte, jak jsou důkazy připojeny

Rozdíl mezi inspekčním softwarem na jedné straně a fotoaparátem či formulářem na straně druhé spočívá v tom, zda důkazní materiál zůstává propojen s předmětem, který dokumentuje. Fotografie uložené jako galerie k dané inspekci jsou mnohem méně užitečné než fotografie připojené k jednotlivé kontrole, pro kterou byly pořízeny, a tento rozdíl se s postupujícím stárnutím záznamů ještě prohlubuje.

Aplikace MeetInspect pořizuje fotografie přímo v rámci aplikace Inspection Runner, nikoli jako samostatný krok, takže snímek je přiřazen ke kontrole, pro kterou byl pořízen, a to v okamžiku jeho pořízení.

Zamyslete se nad tím, co se stane, když dojde ke změně šablon

Každý inspekční program nakonec reviduje své šablony a způsob, jakým systém s těmito změnami nakládá, určuje, zda zůstanou historická data použitelná. Změny, které tiše upravují minulé záznamy, narušují srovnatelnost; změny, které vytvářejí jasné odvětvení, ji naopak zachovávají.

Je lepší si to ujasnit již během hodnotícího procesu, než na to přijít až ve druhém roce, kdy by mohlo dojít ke ztrátě velkého množství dat.