Software que dá prioridade ao trabalho no terreno e mantém as provas interligadas

Avalie primeiro a aplicação no terreno

O software de inspeção é normalmente adquirido por pessoas que nunca irão realizar uma inspeção com ele. Isso resulta num fracasso previsível: o painel de controlo é avaliado minuciosamente, a aplicação móvel é apenas vista de relance e o produto é escolhido com base na parte que quase ninguém utiliza no dia a dia.

É na aplicação no terreno que o programa tem sucesso ou fracassa, porque é aí que os dados são criados. Um painel de controlo ineficaz dificulta a elaboração de relatórios; uma aplicação no terreno ineficaz significa que o registo nunca é captado corretamente desde o início, e nenhuma capacidade a jusante consegue remediar essa situação.

• ✓Realize uma inspeção real na aplicação móvel durante a avaliação
• ✓Teste-o numa cave ou numa sala de instalações, e não numa sala de reuniões
• ✓Verifique o que acontece às fotografias tiradas quando o fluxo de trabalho prossegue
• ✓Determinar, com precisão, o que funciona realmente sem ligação à Internet

Analisar especificamente as reclamações offline

A expressão «funciona offline» abrange uma vasta gama de comportamentos, desde uma inspeção totalmente funcional que se sincroniza posteriormente até um formulário que permanece no ecrã, mas perde todos os dados quando é fechado. A diferença é imperceptível numa demonstração, mas é decisiva na prática.

As questões relevantes são concretas: o que pode ser iniciado offline, o que pode ser concluído, o que acontece às fotografias, o que acontece se a aplicação for fechada antes de se restabelecer a ligação e como se manifestam as falhas de sincronização. O MeetInspect inclui suporte à inspeção offline, para que o trabalho continue quando a ligação não estiver disponível ou for instável, e sincroniza assim que o dispositivo voltar a ligar-se — tendo sido concebido especificamente para reter as fotografias captadas à medida que o inspetor avança no fluxo de trabalho.

Verifique como é que as provas são anexadas

A questão que distingue o software de inspeção de uma câmara e de um formulário é se as provas permanecem associadas ao objeto que documentam. As fotografias armazenadas numa galeria associada a uma inspeção são muito menos úteis do que as fotografias anexadas à verificação específica que as exigiu, e essa diferença agrava-se à medida que os registos envelhecem.

O MeetInspect captura fotografias diretamente no Inspection Runner, em vez de o fazer numa etapa separada, pelo que uma imagem pertence à verificação que a exigiu no momento em que foi tirada.

Pense no que acontece quando os modelos mudam

Todos os programas de inspeção acabam por rever os seus modelos, e a forma como um sistema lida com isso determina se os dados históricos continuam a ser utilizáveis. As alterações que modificam silenciosamente os registos anteriores destroem a comparabilidade; as alterações que se ramificam de forma clara preservam-na.

Vale a pena definir isto durante a avaliação, em vez de só o descobrir no segundo ano, quando já existe um conjunto de dados que se corre o risco de perder.