Mieszkalnictwo · Darmowy szablon
Lista kontrolna do przeglądu przy wyprowadzce
Ocena stanu lokalu przy wyprowadzce ma wartość tylko w takim stopniu, w jakim jest zgodna z protokołem z momentu wprowadzenia się. Jej zadaniem nie jest ponowne opisywanie stanu lokalu, lecz wskazanie, co uległo zmianie, oraz odróżnienie naturalnego zużycia od uszkodzeń, za które można dochodzić odszkodowania.
Zadaj te same pytania w tej samej kolejności, co podczas wizyty przy wprowadzaniu się. Kontrola przy wyprowadzce przeprowadzona według innego schematu skutkuje powstaniem dwóch dokumentów, których nie da się ze sobą porównać, a przecież właśnie o to w tym wszystkim chodzi.
34 elementy do sprawdzenia · 6 sekcje
Jak korzystać z tej listy kontrolnej
- 01
Proszę przynieść dokument potwierdzający wprowadzenie się
Podczas wizyty należy mieć pod ręką protokół z pierwotnej inspekcji wraz ze zdjęciami. Porównanie na miejscu jest znacznie bardziej wiarygodne niż późniejsze porównanie oparte na pamięci.
- 02
Postępuj zgodnie z tą samą sekwencją
Obejdź nieruchomość w tej samej kolejności i odpowiedz na te same pytania, co podczas oględzin przy wprowadzeniu się, tak aby oba protokoły były zgodne w każdym punkcie.
- 03
Rejestruj zmiany, a nie tylko stan
W odniesieniu do każdej pozycji należy odnotować, czy jest ona zgodna z protokołem wprowadzenia się, a w przypadku rozbieżności – szczegółowo opisać różnicę.
- 04
Rozróżnienie między zużyciem a uszkodzeniem
Należy odróżnić zużycie wynikające z normalnego użytkowania w trakcie trwania najmu od uszkodzeń, zaniedbań lub brakujących przedmiotów. Należy odnotować uzasadnienie, a nie tylko sam wniosek.
- 05
Sfotografuj każdą różnicę
W przypadku zmiany stanu rzeczy należy wykonać zdjęcie z większej odległości oraz zbliżenie. To właśnie te zdjęcia zostaną poddane analizie w razie sporu dotyczącego depozytu.
Lista kontrolna
Zanim zaczniesz
- Dostępna dokumentacja dotycząca wprowadzenia się oraz zdjęcia
- Zarejestrowano datę zakończenia najmu oraz okres trwania umowy
- Nazwiska wszystkich obecnych
- Czy nieruchomość jest pusta i całkowicie opróżniona
- Data i godzina rozpoczęcia kontroli
Porównanie według pomieszczeń
- Podłogi: porównaj stan, zwróć uwagę na nowe plamy, przypalenia, rozdarcia lub ślady zużycia
- Ściany i sufity: nowe ślady, otwory, elementy mocujące, niedozwolone elementy dekoracyjne
- Drzwi i ościeżnice: uszkodzenia, brakujące klamki, wyrównanie
- Okna: pęknięte szyby, uszkodzone ramy, brakujące klucze
- Wyposażenie i instalacje: obecne, uszkodzone lub brakujące od momentu wprowadzenia się
- Oprawy oświetleniowe i żarówki: obecne i sprawne
- Gniazdka i przełączniki: pęknięcia, ślady przypalenia, brakujące osłony
Kuchnia i łazienka
- Urządzenia AGD: obecne, sprawne, wyczyszczone zgodnie ze standardami wymaganymi przy wprowadzeniu się
- Stan piekarnika i płyty grzewczej w porównaniu ze stanem w momencie wprowadzenia się
- Blaty i szafki: nowe odpryski, przypalenia lub uszkodzenia spowodowane wodą
- Umywalka, wanna, prysznic i zlew: nowe odpryski, pęknięcia lub plamy
- Środek uszczelniający i fuga: pleśń lub zużycie wykraczające poza zwykłe użytkowanie
- Działające wentylatory wyciągowe
- Osady wapienne, tłuszcz lub pozostałości, których nie da się usunąć zwykłym czyszczeniem
Czystość i wolna przestrzeń
- Lokal oczyszczony z rzeczy najemcy
- Odpady i surowce wtórne zostały wywiezione
- Standard czystości w porównaniu z protokołem z momentu wprowadzenia się
- Ogród i przestrzeń zewnętrzna w podobnym stanie
- Wykosztowanie szop, garaży i strychów
Liczniki, klucze i bezpieczeństwo
- Końcowe odczyty liczników energii elektrycznej, gazu i wody
- Wszystkie wydane klucze, breloki i piloty zostały zwrócone i policzone
- Czujniki dymu i tlenku węgla zainstalowane i przetestowane
- Wszelkie zmiany w usługach lub wyposażeniu w trakcie trwania najmu
Wyniki
- Pozycje zaklasyfikowane jako wynikające z normalnego zużycia, wraz z uzasadnieniem
- Przedmioty zaklasyfikowane jako uszkodzone, wraz z dowodami fotograficznymi
- Brakujące pozycje wymienione w spisie inwentarza przy wprowadzeniu się
- Konieczne jest posprzątanie lub uprzątnięcie – szczegółowy opis
- Uwagi najemców zostały odnotowane i oznaczone jako uwagi najemców
- Imię i nazwisko inspektora, data i podpis
Wskazówki praktyczne
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Najczęściej zadawane pytania
- Jaka jest różnica między normalnym zużyciem a uszkodzeniem?
- Naturalne zużycie to pogorszenie stanu wynikające ze zwykłego użytkowania w trakcie trwania najmu i zamieszkiwania w lokalu. Uszkodzenia wykraczają poza ten zakres — są to przypalenia, złamania, nieuzgodnione przeróbki lub zaniedbania. Należy odnotować, którą klasyfikację zastosowano, oraz uzasadnienie tej decyzji.
- Czy protokół odbioru lokalu przy wyprowadzce musi być zgodny z listą kontrolną przy wprowadzeniu się?
- Powinno tak być. Zadawanie tych samych pytań w tej samej kolejności sprawia, że oba protokoły można porównać pozycja po pozycji. Odbiór po wyprowadzce przeprowadzony według innego schematu skutkuje powstaniem dokumentów, których nie da się ze sobą zestawić.
- A co, gdyby nie przeprowadzono oględzin przy wprowadzeniu się?
- Wpis dotyczący wyprowadzki opisuje wówczas stan lokalu bez punktu odniesienia, co znacznie utrudnia ustalenie odpowiedzialności. Niezależnie od tego należy dokładnie udokumentować stan lokalu i potraktować go jako punkt odniesienia dla kolejnego najemcy.
Więcej informacji
- Oględziny przy wprowadzeniu się i wyprowadzce nie powinny być identyczneGdzie te dwa procesy się pokrywają, czym się różnią i jak zapewnić przejrzystość porównania.
- Co sprawia, że dane z kontroli stają się dowodemPrzywiązanie, pochodzenie i spójność – to właśnie odróżnia dokumentację, którą można obronić, od zwykłego folderu ze zdjęciami.
- Lepsze dowody fotograficzne bez spowalniania pracy zespołu terenowegoDzięki prostym rozwiązaniom w zakresie organizacji pracy można uzyskać mniej niejednoznacznych zdjęć, a więcej przydatnych dowodów.
