Oprogramowanie do kontroli stanu technicznego sprzętu, przeglądów serwisowych i wykrywania usterek

Należy zidentyfikować dany składnik majątku, a nie samą kontrolę

Najczęstszym problemem w dokumentacji sprzętu jest nieprecyzyjna identyfikacja. Gdy składnik majątku jest odnotowany jako „generator” lub „jednostka nr 3”, nie można z całą pewnością stwierdzić, że dwie kontrole przeprowadzone w odstępie sześciu miesięcy dotyczyły tej samej maszyny, co powoduje fragmentację historii.

Numery seryjne, etykiety zasobów i stałe identyfikatory należy wprowadzać jako wartości ustrukturyzowane, a nie wpisywać w polu „uwagi”. Zajmuje to zaledwie kilka sekund podczas kontroli i stanowi różnicę między łatwą w utrzymaniu historią zasobów a folderem niepowiązanych ze sobą dokumentów.

• ✓Zapisz stały identyfikator jako wartość ustrukturyzowaną, a nie jako dowolny tekst
• ✓Zapisz markę, model i numer seryjny, o ile są czytelne
• ✓Zrób zdjęcie tabliczki znamionowej i przepisz jej treść
• ✓Należy odnotować lokalizację w momencie kontroli oddzielnie od identyfikacji składnika majątku

Kontrole przed użyciem i przeglądy okresowe mają różne cele

Kontrola przed użyciem to krótka, przeprowadzana z dużą częstotliwością weryfikacja, czy sprzęt nadaje się dziś do bezpiecznej eksploatacji. Kontrola okresowa to dłuższa ocena stanu technicznego i pozostałego okresu użytkowania. Stosowanie tego samego szablonu do obu tych czynności sprawia, że jedna z nich musi być błędna: albo codzienna kontrola jest zbyt długa, by można ją było rzetelnie przeprowadzić, albo kontrola okresowa jest zbyt pobieżna, by była przydatna.

Rozdzielenie tych dwóch procesów pozwala zachować ich odpowiednią funkcję. Codzienna kontrola jest na tyle zwięzła, że nadaje się do powtarzania; natomiast kontrola okresowa zapewnia poziom szczegółowości niezbędny do podejmowania decyzji planistycznych.

Wady muszą przetrwać kontrolę, podczas której zostały wykryte

Usterka odnotowana w protokole kontroli i nigdzie indziej nie pojawia się w momencie złożenia tego protokołu. Późniejsze pytania — czy została naprawiona, przez kogo i kiedy — nie mają już sensu.

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ustaleń i działań naprawczych jako powiązanych, ale odrębnych wpisów oznacza, że zamknięcie zlecenia nie powoduje usunięcia danej uwagi. Historia usterek danego składnika majątku pozostaje dostępna do wglądu, co właśnie sprawia, że dane z kontroli stają się źródłem wiedzy przydatnej w konserwacji.

• ✓Należy odnotować usterkę dotyczącą danego składnika majątku, a nie tylko samą wizytę
• ✓Śledź działania naprawcze oddzielnie od ustaleń
• ✓Należy spójnie rejestrować stopień poważności, aby można było ustalić priorytety usterek
• ✓Należy sfotografować usterkę w momencie jej wykrycia

Praca tam, gdzie faktycznie znajduje się sprzęt

Pomieszczenia techniczne, piwnice, podwórza, odległe lokalizacje i konstrukcje stalowe to miejsca, w których znajduje się sprzęt i gdzie dochodzi do utraty łączności. Narzędzie kontrolne, które zakłada, że sygnał zanika właśnie tam, gdzie odbywa się praca.

Aplikacja MeetInspect pobiera obszar roboczy tylko raz i umożliwia rozpoczynanie oraz kończenie inspekcji w trybie samolotowym, zapisując wyniki pracy na urządzeniu oraz synchronizując oczekujące inspekcje i pliki multimedialne po przywróceniu połączenia. Zdjęcia i krótkie filmy są dołączane do konkretnych punktów kontroli, w ramach których zostały wykonane.

Jedna struktura z możliwością konfiguracji zamiast sztywnego formularza

Sprzęt jest niezwykle zróżnicowany, a stały formularz kontrolny stworzony dla jednej klasy zasobów w ogóle nie pasuje do kolejnej. Szablony wielokrotnego użytku — pomieszczenia, sekcje i pozycje listy kontrolnej dostosowane do typu zasobów — pozwalają na objęcie w ramach jednego obszaru roboczego naprawdę różnorodnego sprzętu bez konieczności dopasowywania go do jednego szablonu.

MeetInspect wspiera procesy kontroli nieruchomości, sprzętu, pojazdów, bezpieczeństwa i jakości w ramach jednego środowiska pracy, oferując możliwość konfiguracji wspomaganej sztuczną inteligencją, która pozwala przygotować terminologię, domyślne dane dowodowe oraz wstępne schematy działania do przeglądu przed użyciem.