Oprogramowanie do kontroli obiektów służące do planowej konserwacji i kontroli zgodności z przepisami

Zasięg to wskaźnik, który ma znaczenie

Programy dotyczące infrastruktury kończą się niepowodzeniem w ciszy. Gdy pomija się jakąś rundę, nie dzieje się nic dramatycznego; luka po prostu istnieje, niewidoczna, dopóki ktoś nie poprosi o dowody, a ich nie da się przedstawić.

Wykazanie postępów prac — zestawienie zadań zaplanowanych z zrealizowanymi, zaległymi i jeszcze nierozpoczętymi — ma zatem w tym przypadku większe znaczenie niż w większości działań kontrolnych. To właśnie odróżnia program, który faktycznie funkcjonuje, od takiego, o którym tylko się zakłada, że działa.

• ✓Porównaj zadania zaplanowane z zrealizowanymi, a nie tylko z zrealizowanymi
• ✓Niech zaległe obchody będą widoczne, a nie po cichu pomijane
• ✓Zapisz faktyczną datę przeprowadzenia każdej rundy
• ✓Zachowaj tę samą strukturę, aby można było porównać wyniki między stronami

Aktywa, struktura organizacyjna i zgodność z przepisami to różne rodzaje dokumentacji

Kontrola zakładu, ocena stanu materiałów oraz przegląd zgodności z przepisami służą do uzyskania odpowiedzi na różne pytania w ramach różnych cykli, a próba zmieszczenia ich w jednym szablonie skutkuje powstaniem formularza, który nie spełnia dobrze żadnej z tych funkcji.

Oddzielne szablony dla każdej z nich, wykorzystujące te same odniesienia do strony i zasobów, sprawiają, że każdy z nich jest dostosowany do swojego przeznaczenia, a jednocześnie pozwalają postrzegać portfolio jako całość.

Zaplanowanie rundy to połowa sukcesu

Kontrola obiektów to praca trasowa. Gdy zespół sprawdza w ciągu dnia kilka budynków, kolejność wizyt, adresy i zakres zadań mają równie duże znaczenie, co sama lista kontrolna.

MeetInspect obejmuje codzienne plany kontroli i adresy, śledzi prace niedokończone i zakończone oraz otwiera trasy w obsługiwanych aplikacjach nawigacyjnych, dzięki czemu planowanie i kontrola stanowią część tego samego rejestru, a nie dwóch systemów, które trzeba ze sobą uzgadniać.

Wnioski, które docierają do osób zajmujących się naprawami

Ustalenie dotyczące obiektów to zazwyczaj zlecenie pracy w fazie przygotowawczej. Jego wartość zależy od tego, czy zawiera wystarczająco szczegółowe informacje — który budynek, które piętro, który obiekt, co jest nie tak — aby ktoś mógł zaplanować prace bez konieczności osobistego oględzin.

Umożliwiają to zdjęcia i krótkie filmy dołączone do poszczególnych kontroli, a oddzielenie działań naprawczych od ustaleń oznacza, że zamknięcie zlecenia nie powoduje usunięcia zapisu o tym, co zostało stwierdzone.

• ✓Zarejestruj lokalizację z wystarczającą dokładnością, aby móc ponownie odnaleźć dany składnik majątku
• ✓Opisz usterkę, aby można było oszacować koszt naprawy lub ustalić termin jej wykonania
• ✓Do czeku, na podstawie którego powstał dowód, należy dołączyć ten dowód
• ✓Śledź przebieg wydarzeń niezależnie od ustaleń

Wykonawcy i spójność

Zespoły ds. infrastruktury rzadko przeprowadzają kontrole wyłącznie własnymi siłami. Gdy wykonawcy współpracują z zatrudnionymi pracownikami, istnieje ryzyko, że dwa różne standardy będą generować jeden zbiór danych, a rozbieżności te zazwyczaj pozostają niewidoczne, dopóki ktoś nie spróbuje ich przeanalizować.

Szablony wielokrotnego użytku pozwalają na ujednolicenie standardów dla wszystkich osób wykonujących daną pracę. Sprawdzanie zakończonych kontroli w oparciu o tę strukturę pozwala wychwycić wszystko, czego nie uwzględniono w szablonie.