Bevisene forblir i sin sammenheng
Svar, bilder, merknader, notater og signaturer forblir knyttet til rommet, eiendelen eller spørsmålet som de ble opprettet i forbindelse med.
Hvorfor MeetInspect?
Programvare som setter feltarbeidet i første rekke og sikrer sammenhengen mellom bevisene
MeetInspect er utviklet med tanke på hele inspeksjonsdagen: planlegg besøket, fortsett å jobbe selv om signalet forsvinner, gå gjennom den innsendte rapporten og utarbeid rapporten.
Hva det omfatter
Utviklet for inspeksjonsarbeid, ikke for generell dataregistrering
Produktet reduserer gapene som oppstår når planlegging, feltnotater, bilder, tiltak og rapporter håndteres i ulike verktøy.
«Offline» er en del av arbeidsflyten
Inspektørene kan fortsette den veiledede feltinnsamlingen uten signal og synkronisere det lagrede arbeidet når forbindelsen er gjenopprettet.
Gjennomgangen skjer før rapporteringen
Kontorteamene kan identifisere manglende opplysninger, følge opp funnene og utarbeide den endelige rapporten fra samme saksmappe.
I praksis
Utviklet for de som utfører arbeidet
For inspektører
En tydelig oversikt over det arbeidet som må gjøres, med mindre usikkerhet om hvilke bevis som forventes.
For administratorer
Gjenbrukbare maler, brukerroller og et felles overblikk over inspeksjonsaktiviteten.
For kunder og interessenter
En konsistent rapport støttet av sporbart inspeksjonsmateriale.
I dybden
Hva man bør se etter i inspeksjonsprogramvare
Vurder først anvendelsen i praksis
Inspeksjonsprogramvare kjøpes vanligvis av folk som aldri kommer til å gjennomføre en inspeksjon med den. Dette fører til et forutsigbart problem: dashbordet blir grundig vurdert, mobilappen blir bare skummet gjennom, og produktet velges ut fra den delen som ingen bruker til daglig.
Det er i feltapplikasjonen at programmet lykkes eller mislykkes, fordi det er der dataene blir opprettet. Et svakt dashbord gjør rapporteringen vanskelig; en svak feltapplikasjon betyr at opplysningene aldri blir registrert riktig i utgangspunktet, og ingen funksjonalitet lenger ned i prosessen kan rette opp dette.
- Gjennomfør en fullstendig inspeksjon av mobilappen under evalueringen
- Test det i en kjeller eller et teknisk rom, ikke i et møterom
- Sjekk hva som skjer med de tatt bildene når arbeidsflyten fortsetter
- Finn ut nøyaktig hva som faktisk fungerer uten nettilgang
Undersøk spesifikt påstander om bruk uten nettilgang
«Fungerer offline» dekker et enormt spekter av funksjoner, fra en fullt funksjonell inspeksjon som synkroniseres senere, til et skjema som forblir på skjermen, men hvor alt går tapt når det lukkes. Forskjellen er usynlig i en demonstrasjon, men avgjørende i praksis.
De nyttige spørsmålene er konkrete: hva kan startes offline, hva kan fullføres, hva skjer med bildene, hva skjer hvis applikasjonen lukkes før tilkoblingen gjenopprettes, og hvordan synkroniseringsfeil kommer til syne. MeetInspect har støtte for inspeksjon uten nettilgang, slik at arbeidet kan fortsette når nettilgangen er utilgjengelig eller ustabil, og synkroniseres så snart enheten får nettilgang igjen — og er spesielt utviklet for å bevare de tatt bildene mens inspektøren går gjennom arbeidsflyten.
Sjekk hvordan bevisene er vedlagt
Det som skiller inspeksjonsprogramvare fra et kamera og et skjema, er om bevisene forblir knyttet til det de dokumenterer. Bilder som lagres i et galleri knyttet til en inspeksjon, er langt mindre nyttige enn bilder som er vedlagt den enkelte kontrollen som ga anledning til dem, og denne forskjellen blir stadig større etter hvert som dokumentene blir eldre.
MeetInspect tar bilder direkte i Inspection Runner i stedet for som et eget trinn, slik at et bilde knyttes til den kontrollen det ble tatt for i det øyeblikket det ble tatt.
Tenk på hva som skjer når malene endres
Alle inspeksjonsprogrammer oppdaterer før eller senere malene sine, og måten systemet håndterer dette på avgjør om historiske data forblir brukbare. Endringer som i det skjulte endrer tidligere oppføringer, ødelegger sammenlignbarheten; endringer som skaper en tydelig forgrening, bevarer den.
Dette bør man avklare under evalueringen, i stedet for å oppdage det i det andre året, når man risikerer å miste en mengde data.
Vanlige spørsmål
- Hva er viktigst når man skal vurdere inspeksjonsprogramvare?
- Feltapplikasjonen, fordi det er der registreringen skjer. Et dårlig dashbord gjør rapporteringen vanskelig; en dårlig mobilapp fører til at dataene aldri blir registrert riktig, og ingenting lenger ned i prosessen kan rette opp dette.
- Hva bør du spørre om når det gjelder offline-funksjonalitet?
- Det handler mer om detaljene enn om hvorvidt funksjonen finnes: hva som kan startes og fullføres uten nettforbindelse, hva som skjer med bildene, hva som skjer hvis appen lukkes før man får nettforbindelse igjen, og hvordan synkroniseringsfeil blir synlige.
- Hvorfor spiller det noen rolle hvordan fotografiene festes?
- For mens en bildesamling som legges frem ved en inspeksjon krever at noen husker hva hvert enkelt bilde viser, forblir et fotografi som er vedlagt den sjekken det ble krevet for, tolkbart på ubestemt tid. Forskjellen blir stadig viktigere etter hvert som dokumentene blir eldre.
Videre lesning
- Hva gjør at programvare for eiendomsinspeksjon fungerer offline?En praktisk sjekkliste for å sikre at feltteamene holder produktiviteten oppe når nettforbindelsen blir ustabil.
- Hva gjør at inspeksjonsdata blir til bevis?Vedlegg, opprinnelse og konsistens er det som skiller et dokument som kan forsvares fra en mappe med bilder.
- Bedre fotodokumentasjon uten at feltteamet blir forsinketTa færre tvetydige bilder og mer nyttig bevismateriale ved å velge enkle løsninger i arbeidsflyten.
Neste trinn
Fortsett med den riktige inspeksjonsprosessen
Ta en titt på den tilhørende veiledningen, eller ta kontakt med MeetInspect for å få hjelp med den inspeksjonen teamet ditt må gjennomføre.
